在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，传统的运营和财务管理模式的弊端日益凸显。企业急需借助财务数智化转型，挖掘潜在的净利润，提升自身的竞争力和盈利能力。而智能化发票管理作为财务数智化转型的重要一环，在其中发挥着关键作用。
行业痛点剖析
- 运营困境：粗放模式难适应
连锁零售业在运营方面长期采用传统的粗放模式，这种模式在市场变化面前显得力不从心。企业在消费者经营上投入了大量资金，但却难以准确评估效果。对于产品是否盈利，也缺乏清晰的判断。营销活动的ROI测算往往延迟，无法及时为决策提供有力支持。智能化发票管理能够对相关费用进行精准记录和分析，为运营决策提供数据支撑。
在消费者经营方面，企业举办各种促销活动，投入了大量的人力、物力和财力，但活动结束后，很难明确知道投入产出比。通过智能化发票管理，能够详细记录活动中的各项费用，结合销售数据进行分析，从而准确评估活动效果。对于产品盈利情况，发票管理可以关联产品的采购、销售等环节的费用，清晰地计算出每个产品的利润。
- 财务短板：手工操作效率低
在财务管理上，大部分连锁零售企业依赖手工操作或简单的信息化系统。这导致数据处理速度慢，准确性低，缺乏实时监控和分析能力。决策往往滞后，市场反应迟缓。智能化发票管理可以实现发票的自动采集、核验和处理，大大提高数据处理的效率和准确性。
手工录入发票信息不仅耗时耗力，而且容易出现错误。智能化发票管理系统可以通过OCR技术自动识别发票信息，快速准确地录入系统。同时，系统可以实时对发票进行核验，检查发票的真伪和合规性。对于费用报销，系统可以根据预设的规则进行自动审核，提高审批效率，减少财务复核压力。
合思解决方案概述
- 综合覆盖：全流程解决方案
合思为连锁零售业提供了一套综合解决方案，包括连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案和全域营销ROI提升解决方案。这些方案从业务终端到运营中台全流程覆盖，有机连接人才、体系、业务模式和系统工具，实现效果、效益、效能的最大化。智能化发票管理贯穿于整个解决方案中，为各个环节提供数据支持。
在连锁门店业财管理方面，从门店的选址、装修、开业到经营、监督、闭店等全生命周期，智能化发票管理可以记录每个阶段的费用支出，为成本控制和利润分析提供依据。在全域营销ROI提升方面，通过对营销活动中发票的管理，能够准确计算出活动的投入产出比，优化营销策略。
核心功能亮点
- 业财数据高效采集
合思解决方案具备业财数据高效采集的能力，能够及时掌握连锁门店和零售营销各环节的业务动态。智能化发票管理是数据采集的重要手段之一，通过对发票的采集和分析，可以获取门店的销售数据、采购数据、费用数据等。
发票作为业务交易的重要凭证，包含了丰富的信息。通过智能化发票管理系统，可以实时采集发票信息，并与业务系统进行关联，实现数据的自动同步。这样，企业可以及时了解门店的销售情况、库存情况以及费用支出情况，为决策提供及时准确的数据支持。
- 数据赋能业务决策
合思解决方案通过费用处理、数据分析和BI呈现，挖掘企业的净利润。智能化发票管理在费用处理方面发挥着重要作用，如发票核验、费标校验等。在数据分析方面，系统可以生成多维业务台账和各类ROI分析报告。
发票核验可以确保企业的费用支出合规，避免虚假发票和违规报销。费标校验可以根据企业的费用标准对发票进行审核，控制费用支出。通过对发票数据的分析，系统可以生成各类报表，如销售报表、采购报表、费用报表等，为企业的决策提供数据支持。
- 连锁门店业财全生命周期管理
合思的连锁门店业财管理解决方案覆盖了门店的全生命周期，从选址、装修、开业到经营、监督、闭店。通过UE模型挖掘经营利润，智能化发票管理可以记录每个阶段的费用支出，为成本控制和利润分析提供依据。
在门店选址阶段，发票管理可以记录选址过程中的各项费用，如调研费用、租赁费用等。在装修阶段，记录装修材料采购、施工费用等发票信息。在经营阶段，对销售发票、采购发票、费用发票进行管理，通过数据分析优化经营策略。在闭店阶段，对剩余资产的处理费用等进行记录和分析。
- 全域营销ROI提升
全域营销ROI提升解决方案将台账和单据串联，贯通业财流程，适配各种营销模式。智能化发票管理可以对营销活动中的发票进行管理，准确计算活动的投入产出比，优化营销策略。
在营销活动中，发票记录了活动的各项费用支出，如广告投放费用、促销礼品费用等。通过智能化发票管理系统，可以将这些费用与活动的销售数据进行关联，计算出活动的ROI。根据ROI分析结果，企业可以调整营销策略，提高营销效果。
用户收益显著
- 财务管理优化
企业采用合思解决方案后，在财务管理方面可以获得显著收益。智能化发票管理可以提高单据审批的时效性，减少财务复核压力，降低人力成本，实现财务自动化。
传统的发票审批流程繁琐，需要人工审核和签字，效率低下。智能化发票管理系统可以实现发票的自动审批，根据预设的规则对发票进行审核，大大提高了审批效率。同时，系统可以自动对发票进行分类和归档，减少了财务人员的工作量。
- 运营精细化提升
在运营方面，合思解决方案可以提升门店标准化落地效率，优化采购计划，降低成本，提高利润率，实现精细化运营。智能化发票管理可以为运营决策提供数据支持，如评估消费者经营投入效果、确定产品盈利情况、准确测算营销活动ROI等。
通过对发票数据的分析，企业可以了解消费者的购买行为和偏好，优化产品组合和营销策略。对于产品盈利情况，发票管理可以提供详细的成本数据，帮助企业确定盈利产品和亏损产品，及时调整经营策略。在营销活动方面，准确测算ROI可以帮助企业优化活动方案，提高营销效果。
典型场景应用
- 连锁门店日常运营
合思解决方案涵盖了连锁门店的日常运营场景，如巡店、员工福利、平台营销等。智能化发票管理在这些场景中都发挥着重要作用。
在巡店过程中，发票管理可以记录巡店人员的费用支出，如差旅费、住宿费等。对于员工福利，发票管理可以对福利采购的发票进行管理，确保福利费用的合规支出。在平台营销方面，发票管理可以记录营销活动的费用支出，为活动效果评估提供数据支持。
- 零售营销场景
零售营销场景包括品牌活动、营销推广、新媒体营销等。智能化发票管理可以对这些活动中的发票进行管理，准确计算活动的投入产出比，优化营销策略。
在品牌活动中，发票管理可以记录活动的场地租赁费用、宣传费用、表演费用等。通过对这些费用的分析，可以评估活动的效果，为后续活动提供经验参考。在新媒体营销方面，发票管理可以记录广告投放费用、网红合作费用等，为营销效果评估提供数据支持。
- 全域营销场景
全域营销场景包括移动端查看活动预算执行情况、经理查看合作信息等。智能化发票管理可以提供实时的数据支持，让企业及时了解活动的费用支出情况和预算执行情况。
通过移动端应用，企业管理人员可以随时随地查看活动的预算执行情况，及时发现问题并进行调整。对于合作信息，发票管理可以记录合作费用的支付情况，确保合作的顺利进行。
客户成功案例
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鸣鸣很忙：采购成本降低
鸣鸣很忙引入合思的无需报销解决方案，提升了报销体验，释放了员工的精力用于业务。同时，采购成本同比降低了30%。智能化发票管理在其中发挥了重要作用，通过对采购发票的管理和分析，优化了采购流程，降低了采购成本。 -
COMMUNE幻师：成本大幅节约
COMMUNE幻师通过合思解决方案，至多24h完成从提报到归档，年节约成本5000万。智能化发票管理提高了费用报销的效率，减少了人工成本和时间成本。 -
烤匠：门店人效提升
烤匠优化了门店报销流程，释放了店长的精力，提高了门店人效。智能化发票管理简化了报销流程，减少了店长的工作量，让店长有更多的时间和精力管理门店。 -
可孚医疗：营销策略优化
可孚医疗实现了SKU级日利润报告，优化了营销策略，提升了财务审核和报表产出时效。智能化发票管理为数据的采集和分析提供了支持，让企业能够及时了解每个SKU的利润情况，调整营销策略。
连锁零售业正处于财务数智化转型的关键时期，合思的解决方案为企业提供了有效的路径和方法。众多成功案例证明了其可行性和有效性。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中提升盈利能力和竞争力，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的解决方案，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。
