在当下连锁零售业竞争白热化、消费市场面临诸多挑战的大环境中，合思作为财务数字化服务领域的佼佼者，凭借深厚的专业底蕴和丰富的实战经验，为众多连锁零售企业量身定制了行之有效的财务数智化解决方案。该方案如同企业发展的强劲引擎，助力企业深挖净利润，实现可持续的稳健发展。而其中，员工差旅管理更是其方案中的一大亮点。
连锁巨头的差旅管理困境
以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食连锁的企业，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店数量突破10000家。然而，在其飞速扩张的进程中，一系列财务报销难题如影随形，尤其是员工差旅管理方面。
集团旗下10000多家门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。但现有的差旅报销流程却存在严重问题，差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。想象一下，财务人员面对堆积如山的报销单据，逐一核对每一笔费用，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现差错。
同时，众多门店带来的发票审核与回收难题也十分突出。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，这让财务人员在处理发票时如临大敌。而且，私车公用的管控也相当薄弱，公里数难以核查，容易出现虚报费用的情况。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，成为鸣鸣很忙集团进一步发展的绊脚石。
合思的破局之道
合思敏锐地洞察到鸣鸣很忙集团在员工差旅管理等方面的痛点，为其引入了无需报销解决方案，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
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差旅申请与费用管控
在差旅方面，合思实现了移动端申请的便捷模式。员工只需在手机上轻轻一点，就能完成差旅申请。同时，费标、差标会自动进行校验，确保员工的申请符合公司规定。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算更是让财务管理变得轻松高效。在线开票、多账户独立核算的功能，使得差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。这不仅减轻了员工的负担，也让财务人员从繁琐的报销审核中解脱出来，将更多的精力投入到企业的战略决策中。 -
门店发票智能管理
对于门店发票管理，合思采用了创新的发票袋归集发票方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，实现了门店发票的统一回收管理。这种方式大大减少了“人”的精力投入，高效收票核票。财务人员再也不用为发票的真伪和重复问题而烦恼，提高了工作效率和准确性。 -
私车公用精细核算
在私车公用管理上，合思同样展现出了强大的技术实力。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，再加上AI风控助手识别异常操作，实现了自动化精细核算。这不仅有效控制了私车公用的费用，还避免了虚报费用的情况发生，为企业节约了成本。
显著成果见证实力
合思的解决方案为鸣鸣很忙集团带来了令人瞩目的显著成果，尤其是在员工差旅管理以及整体财务运营方面。
在运营效率上，实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这意味着企业的资金回笼速度加快，库存管理更加高效，为企业的发展提供了强大的动力。
在成本控制方面，采购成本同比降低30%。这得益于合思方案中对供应链的优化以及对费用的精准管控。同时，财务自动化程度达到99.9%以上，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手合思开启新征程
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团的成功应用，充分彰显了其在连锁零售业的有效性和巨大价值。特别是在员工差旅管理方面，为企业提供了高效、便捷、精准的解决方案。未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断优化和完善解决方案，为更多连锁零售企业提供全方位的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务难题，尤其是员工差旅管理方面的困扰，不妨立即联系合思。您可以拨打我们的热线电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com。现在，您还可以免费试用我们的解决方案，让我们携手开启财务数智化转型之旅，共同“挖出”企业净利润，实现增长新突破。
