在当前企业经营环境中,费控及差旅管理如同迷雾中的航程,充满了诸多痛点。而合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业提供了有效的解决方案,助力企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。
行业痛点:企业费控差旅管理的荆棘之路
疫情退潮后,2023年商旅交易量如井喷般增长,然而消费价格也明显上涨。企业仿佛站在业务拓展和成本控制的十字路口,降本增效的压力如同巨石般沉重。在效率层面,差旅订票、发票和单据处理问题突出,管控方面发票获取、核对和处理成为最大痛点,订单超标趋势明显,控制策略急需前置。在费用分析层面,企业面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题,如同在黑暗中摸索前行。企业在发票层面的合规性风险也愈加突出,内控关键岗位人员设置等方面存在普遍问题,这无疑给企业的财务管理带来了巨大挑战。财务分析报告显示,这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。
解决方案概述:合思搭建全方位财务数智化桥梁
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户搭建了一座全方位财务数智化的桥梁。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,让企业的财务管理更加高效、便捷。通过这座桥梁,企业能够实现财务数据的实时共享和精准分析,为企业的决策提供有力支持。财务分析报告表明,合思的解决方案能够有效提升企业的财务管理水平。
核心功能亮点:合思功能铸就财务管理利器
- 预算管控精准护航
合思对商务消费事前申请单进行预算管控,在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这就如同给企业的预算加上了一道坚固的防线,确保每一笔资金都能合理使用。财务分析报告显示,通过精准的预算管控,企业能够有效避免资金的浪费和滥用。 - 消费标准自动掌控
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。这一功能如同一位智能管家,自动对差旅消费进行监控和管理,确保消费在合理范围内。财务分析报告指出,消费标准自动控制功能能够有效降低企业的差旅成本。 - 精益消费策略引领
鼓励同性同住、提前预定等消费策略,部分企业尝试合思商城“合力省”模式。这些精益消费策略如同指南针,引导企业在消费中寻找最优解。财务分析报告显示,精益消费策略能够帮助企业降低商务消费成本。 - 数智化工具高效赋能
提供线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。这些数智化工具如同企业的得力助手,让财务管理更加高效、便捷。财务分析报告表明,数智化工具能够显著提高企业的财务管理效率。 - 深化分析洞察本质
合思BI提供多维度分析主题,帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。这就如同一位专业的侦探,深入分析数据背后的秘密。财务分析报告指出,深化分析能够为企业的决策提供更加精准的依据。
用户收益:合思方案带来多重利好
- 降本增效成效显著
通过精益消费策略、数智化工具等,合思帮助企业降低了商务消费成本,提高了支付环节和财务核算效率。企业就像一艘轻装上阵的船只,在市场的海洋中航行得更加顺畅。财务分析报告显示,降本增效为企业带来了实实在在的经济效益。 - 合规经营保驾护航
合思有效管控订单超标、发票合规等风险,避免内控问题。这就如同为企业的财务管理加上了一把安全锁,确保企业的经营活动合法合规。财务分析报告表明,合规经营能够提升企业的信誉和形象。 - 提升体验共筑和谐
员工出差免垫资,报销流程简化,满意度提升;财务人员对账、核算等工作更轻松。企业内部形成了一种和谐的氛围,员工和财务人员都能更加专注于工作。财务分析报告指出,提升体验能够提高企业的凝聚力和竞争力。
典型场景:合思方案适配多样企业
- 连锁经营企业的破局之道
连锁经营企业差旅需求旺盛,不同部门出差场景多样。然而,它们面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。合思的解决方案如同一场及时雨,为连锁经营企业解决了燃眉之急。财务分析报告显示,合思方案能够有效提升连锁经营企业的管理效率和员工满意度。 - 数字化差旅企业的应对之策
数字化差旅企业员工出差城市分散,面临县镇级偏远地区发票难开、差旅成本缺乏合规管控、疫情放开后酒店价格上涨等挑战。合思的解决方案如同一位贴心的伙伴,陪伴数字化差旅企业共同应对挑战。财务分析报告表明,合思方案能够帮助数字化差旅企业降低成本、提高合规性。
客户成功案例:合思方案的实力见证
- L4级无需报销上市公司的飞跃
一家L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。这一显著的成效如同璀璨的明星,吸引着其他企业的目光。财务分析报告显示,合思方案为该上市公司带来了巨大的经济效益和管理提升。 - 连锁经营企业的蜕变
一家连锁经营企业接入合思商城,实现资源互补,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。这一成功的案例如同一个榜样,激励着更多连锁经营企业选择合思。财务分析报告表明,合思方案能够有效改善连锁经营企业的管理状况。 - 数字化差旅企业的优化
一家数字化差旅企业使用合思商城“合力省”模式,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。这一优化的成果如同一份满意的答卷,证明了合思方案的有效性。财务分析报告显示,合思方案为数字化差旅企业带来了实实在在的成本降低。 - 流程自动化的高效实践
实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这一高效的实践如同一场革命,改变了企业的报销流程。财务分析报告指出,流程自动化能够显著提高企业的报销效率和员工满意度。
面对复杂多变的市场环境和企业降本增效、可持续发展的需求,选择合思的财务数智化解决方案无疑是企业的明智之选。合思的解决方案能够帮助企业解决费控及差旅管理中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和提升体验的多重目标。现在,您可以免费试用合思的产品,开启企业财务数智化管理新征程,让财务分析报告见证企业的成长与进步。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。