在当今企业积极拥抱财务数字化转型的时代浪潮中,传统财务模式的诸多痛点逐渐凸显。报销流程繁琐,宛如一团乱麻,耗费大量时间和精力;业财信息孤岛现象严重,数据难以流通共享;成本管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行。这些问题极大地影响了企业的运营效率和效益,成为企业发展道路上的绊脚石。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,犹如一把利剑,为企业解决这些痛点开辟了一条有效途径,尤其在实时报销管理方面表现卓越。
解决方案全景剖析
合思构建了一个功能强大的敏捷财务收支管理平台,这个平台就像一个精密运转的智能中枢,为企业提供全方位的财务数字化服务。
它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能。在实时报销管理中,该平台能够实时处理消费数据,让报销流程更加高效。
核心功能亮点揭秘
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无需报销分级体系洞察
合思的无需报销分级标准涵盖 L1 – L5 五个等级,这就像是一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。从手工报销逐步迈向全场景、全链路智能化无需报销,企业可以根据自身情况制定合理的数字化转型路径,提升财务数字化实践效率,在实时报销管理上实现质的飞跃。 -
多平台连接畅通无阻
合思平台具备强大的连接能力,可与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等进行无缝连接。这打破了信息孤岛,让数据能够自由流通,实现了数据的实时共享和交互。在实时报销管理中,各个平台的数据实时更新,确保报销信息的准确性和及时性。 -
合思产品功能大放异彩
- 合思费控
作为全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台,合思费控实现了全流程数字化费控管理。它能够自动采集多场景消费数据,并进行流转和处理,同时还能对发票进行验真,确保费用支出合规透明。在实时报销管理中,员工的消费数据实时上传,系统自动审核,大大缩短了报销周期。 - 合思商城
全场景智能差旅管理平台合思商城,聚合了多维度供应链资源,能够实现同屏比价。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业在差旅和消费方面的支出更加合理。实时报销管理中,商城的消费数据实时同步,方便员工进行报销操作。 - 合思档案
领先的电子会计档案管理平台合思档案,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它实现了业财一体和管理自动化,让企业的财务档案管理更加高效。在实时报销管理中,相关的报销档案能够实时归档,方便后续查询和审计。 - 收支管理
合思的收支管理包括合思付款、合思收款和合思 BI,它解决了企业对公业务三流合一的难题,提供实时收支一体解决方案。在实时报销管理中,收付款信息实时更新,确保企业资金的安全和稳定。 - 开放的财务数字化应用商店
这个应用商店涵盖了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP 互联、银企互联和开放平台等功能,满足了企业多样化的需求。在实时报销管理中,企业可以根据自身需求选择合适的应用,提升报销管理的效率。
用户收益显著提升
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老板视角:降本增效决策无忧
对于企业老板来说,合思的解决方案助力企业实现降本增效。通过全流程财务收支管控,老板能够实时掌握企业的财务状况,为经营决策提供有力支持。在实时报销管理中,老板可以实时了解报销情况,及时调整费用预算,确保企业资源的合理利用。 -
财务视角:压力释放风险可控
财务人员在使用合思的解决方案后,能够极致释放工作压力。实现费控标准化、付款按计划、回款可溯源等,同时智能识别风险。在实时报销管理中,财务人员可以实时审核报销信息,及时发现异常情况,提高财务工作的准确性和安全性。 -
员工视角:省事省心轻松报销
员工在使用合思的服务后,因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。这让员工的工作更加轻松,节省了大量时间和精力。在实时报销管理中,员工的消费数据实时上传,系统自动处理,员工只需等待报销结果即可。
典型场景深度覆盖
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消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利等。在实时报销管理中,员工在这些场景下的消费数据能够实时上传,实现快速报销。 -
业务场景:开放的业财连接生态
合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在实时报销管理中,业务场景下的报销信息能够与业务数据实时关联,确保报销的合理性和合规性。
客户成功案例见证实力
- 动力源
动力源在使用合思的解决方案后,实现了 300% 的效率提升,节约了 50% 的人员成本,员工报销周期缩短了 3 周。在实时报销管理方面,动力源的报销流程更加高效,员工能够及时获得报销款项。 - 徐福记
徐福记通过合思的服务,企业差旅费用节约了 35%,差旅成本从超预算转变为结余 100 万。在实时报销管理中,徐福记能够实时监控差旅费用的支出情况,及时调整预算。 - 中交水运规划设计院有限公司
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了 67%,组卷耗时减少了 80%,档案利用耗时减少了 75%,存储空间和耗材减少了 70%。在实时报销管理中,相关的报销档案能够实时整理和归档,提高了档案管理的效率。 - 汉威科技集团
作为 A 股上市企业,汉威科技集团借助合思的解决方案提升了财务数字化水平。在实时报销管理方面,汉威科技集团实现了报销信息的实时共享和处理,提高了财务工作的透明度和效率。 - 中影股份
上市公司中影股份利用合思的服务优化了财务流程。在实时报销管理中,中影股份的报销流程更加规范和高效,确保了企业资金的合理使用。
实时报销管理是企业财务数字化转型的重要环节,合思凭借其全面的财务数字化解决方案和显著的客户成效,已成为众多企业财务数字化转型的首选伙伴。如果您的企业也想解决财务痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的实时报销管理解决方案,让有限的资源发挥更有效的价值。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多。