在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统的费用管理方式犹如一艘老旧的帆船,在波涛中艰难前行,面临着诸多痛点与挑战。而费控管理平台的出现,恰似一座明亮的灯塔,为企业指引了解决这些问题的方向。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台,正以强大的实力应对着这些挑战,为企业提升财务报销效率带来了新的希望。
传统困境:费用管理痛点重重
当前,企业费用支出管理宛如一团乱麻,存在着诸多难题。费用支出虽然在企业总支出中所占比重相对较低,但它却像一张细密的网,存在于所有企业之中,并且与每一位员工都密切相关。报销处理工作更是耗时耗力,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要进行繁琐的审核与核算。
在新兴行业中,费用支出占比不断提升,种类也变得繁杂多样,合规性更是令人担忧。企业传统的费控管理方式,往往是从后端财务视角出发,犹如马后炮一般,存在滞后、片面的问题。它无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也显得力不从心。
与此同时,外部数字化升级的脚步不断加快,电子发票和电子档案政策的推行,如同一场风暴,倒逼企业加强费控管理。然而,企业现有的纯手工或依靠OA、财务系统的管理方式,就像一把钝刀,无法精准搭建费控功能模块,难以适应组织结构的快速变化,严重影响了财务报销效率。
合思风采:财务数智化科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其专业实力和市场认可度不言而喻,为提升财务报销效率奠定了坚实基础。
使命愿景:引领企业财务新征程
合思怀揣着伟大的使命与愿景。它的使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。就像一位贴心的管家,为企业精打细算,提升财务报销效率的同时,实现企业的可持续发展。
合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,推动企业财务数字化转型,为企业提供更优质、更智能的财务服务。它就像一颗璀璨的明星,照亮企业在数字化时代前行的道路,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心模块:功能强大覆盖全面
合思的财务收支管理平台,犹如一座功能齐全的大厦,涵盖了多个核心模块,全方位提升财务报销效率。
在费控报销方面,它支持对私报销和对公报销,包括员工报销和企业报账,提供多种费用支付方式和应用场景。员工可以根据实际情况选择合适的报销方式,轻松完成报销流程。
预算管理模块可实现预算的制定、控制和调整,实时监控预算执行情况。企业可以通过该模块合理规划费用支出,避免超支现象的发生,提高资金使用效率。
发票管理模块能进行发票的验真、查重、开票等操作,确保发票合规。这不仅减轻了财务人员的审核负担,还避免了因发票问题带来的财务风险。
财务收支经营分析模块可对企业的财务数据进行深入分析,为企业决策提供支持。企业管理者可以通过该模块了解企业的财务状况和经营成果,做出更加明智的决策。
电子会计档案模块实现了会计档案的电子化管理,提高档案管理效率。企业可以随时随地查阅电子会计档案,方便快捷,提升了财务管理的整体水平。
创新亮点:智能体验打破枷锁
合思平台具有众多功能亮点与创新,为提升财务报销效率注入了强大动力。
它采用“无需报销”的解决方案,以“事前管理”为特点的强内控机制,员工可享受“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于工作,真正实现了轻松报销。
平台具备广泛且弹性的连接能力,能整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁。企业内部各个系统之间可以实现数据共享和协同工作,提高了工作效率和决策的准确性。
在费控能力分级方面,涵盖从手工报销到高级无需报销的多个阶段,满足不同企业的需求。无论企业处于何种发展阶段,都能在合思平台找到适合自己的费控解决方案。
同时,平台还融入了智能技术,如财务机器人可渗入报销各环节,实现自动申请、预算管理、消费推荐等功能。财务机器人就像一位不知疲倦的助手,为企业提供高效、准确的服务,大大提升了财务报销效率。
显著优势:生态集成拓展模式
合思平台的优势显著,为企业提升财务报销效率提供了有力保障。
它拥有广泛连接的生态,能与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。企业可以根据自身需求选择合适的系统进行对接,实现数据的无缝流转和业务的协同发展。
具有强大的场景定义能力和系统集成能力,可适应复杂多样的需求,实现业财一体化。无论企业的业务场景多么复杂,合思平台都能灵活应对,将业务与财务紧密结合,提高企业的管理水平和运营效率。
平台的商城聚合多种供应商,提供丰富的商品和服务,提高供应消费能力。企业员工可以在商城中选择自己需要的商品和服务,方便快捷,同时也为企业降低了采购成本。
还具备金融能力,可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,助力商业模式拓展。企业可以通过合思平台实现资金的便捷管理和支付,拓展业务模式,提升市场竞争力。
目标用户:多元行业精准适配
合思平台的目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有需求的企业,如医药行业、软件行业、连锁经营行业等。
在医药行业,它可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以通过合思平台确保费用支出的合规性,提高财务管理的准确性和效率。
在软件行业,能厘清项目制行业的费用归集和结算,提高报销审批效率,削减运维成本。软件企业可以通过合思平台实现项目费用的精准管理,提高项目的盈利能力。
在连锁经营行业,可解决报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升。连锁企业可以通过合思平台实现各门店之间的财务数据共享和协同管理,提高企业的整体运营效率。
成功典范:多行业案例见证实力
合思在多个行业都有成功案例,充分证明了其平台在提升财务报销效率方面的强大实力。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了报销效率,还降低了支付风险,确保了费用的安全和透明。
中国某上市软件服务公司,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销审批效率,削减运维成本。该公司通过合思平台实现了费用的精准管理和控制,提高了项目的盈利能力。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,降低审核风险和资金风险。该品牌通过合思平台实现了业财统一和审批体验的提升,提高了企业的整体运营效率。
客户对合思平台的评价良好,认为其提高了报销效率,降低了成本,满足了合规要求。这些成功案例和客户评价,为更多企业选择合思平台提供了有力的参考。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的功能、创新的理念和显著的优势,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论是应对行业痛点与挑战,还是满足不同企业的多样化需求,合思平台都展现出强大的实力,有效提升了企业的财务报销效率。我们诚挚地邀请更多企业加入合思,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,共同开启财务数智化的新征程,实现企业的降本增效和可持续发展。