在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务收支管理正面临着前所未有的挑战。信息孤岛林立,流程繁琐复杂,成本居高不下,这些痛点如同紧箍咒一般,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行之路。
行业痛点:企业差旅管控的困境深渊
企业在财务收支管理领域,尤其是企业差旅管控方面,存在着诸多亟待解决的问题。信息不连通如同无形的屏障,将各个部门的数据隔离,导致业务与财务严重脱节。传统的报销流程宛如一场漫长的马拉松,员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要进行繁琐的审核和核算,工作量巨大且效率低下。成本控制更是如同在黑暗中摸索,缺乏有效的手段和精准的策略,难以实现精细化管理,企业差旅费用如同脱缰的野马,肆意增长。
解决方案概述:合思构建财务数智化桥梁
合思以连接为核心战略,精心打造了一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台犹如一个强大的中枢神经系统,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过广泛连接生态,实现数据的自由流通和共享;采用双轮驱动模式创新,不断优化产品和服务;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,彻底打破信息壁垒,实现业财深度融合,为企业差旅管控提供了强有力的支持。
核心功能亮点:合思平台的强大武器
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全场景覆盖:一站式服务的魅力
合思平台拥有强大的全场景覆盖能力,无论是消费场景中的机场出行、用车用餐,还是企业采购等,亦或是业务场景中的销售合同、采购合同等,都能提供一站式的解决方案。在企业差旅管控方面,员工无需在多个平台之间切换,即可完成差旅的预订、费用的管理等一系列操作,大大提高了工作效率。 -
PaaS平台:企业自建应用的魔法钥匙
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等强大功能,犹如一把魔法钥匙,支持企业根据自身的需求和特点,自建个性化的应用。在企业差旅管控中,企业可以根据自身的差旅政策和流程,定制专属的差旅管理应用,实现精准化的管控。 -
连接性强:打破信息孤岛的利器
合思平台具有超强的连接性,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种连接,实现了数据的实时共享和交互,打破了信息孤岛,为企业差旅管控提供了全面、准确的数据支持。 -
无需报销分级标准:数字化实践的指南针
合思推出的无需报销分级标准分为L1 – L5级,这就像是为企业提供了一个数字化实践的指南针,帮助企业直观地了解自身费控报销数字化的阶段。在企业差旅管控中,企业可以根据自身所处的级别,有针对性地进行改进和提升,提高财务数字化实践的效率。 -
合思各产品模块:协同作战的精锐部队
合思商城将线上订购商城与线下易商卡完美结合,实现同屏比价,让消费更加透明。在企业差旅管控中,员工可以在商城中轻松选择性价比高的差旅产品和服务。合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现了全流程数字化费控,有效降低了企业差旅费用的支出。合思档案是先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业差旅相关的档案管理提供了高效、便捷和安全的解决方案。合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,能够合理规划资金计划,确保企业差旅资金的安全和合理使用。合思收款一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升了销售客户服务效率,也为企业差旅管控中的资金回笼提供了保障。合思BI智能化财务收支经营分析平台,通过对企业差旅数据的深入分析,为企业经营决策提供有力支持。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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老板:掌控全局的智慧决策
对于企业老板来说,合思的解决方案实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在企业差旅管控方面,老板可以在事前制定合理的差旅预算和政策,事中实时监控差旅费用的支出情况,事后进行全面的分析和总结。通过这种全流程的管控,辅助老板做出更加科学、明智的经营决策,实现降本增效的目标。 -
财务:轻松上阵的高效工作
合思的解决方案为财务人员释放了巨大的压力。在企业差旅管控中,财务人员可以实现进销项发票全生命周期管理,智能识别风险。无需再花费大量时间进行繁琐的票据审核和核算工作,工作效率得到了极大的提升。 -
员工:省心省力的便捷体验
对于员工来说,合思的解决方案带来了省事省心的体验。在企业差旅管控中,员工因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高工作效率,同时也减少了因报销问题带来的烦恼。
典型场景:合思平台的实战应用
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连接发票平台:发票管理的智能助手
合思平台连接发票平台,实现了发票导入、验真、查重、认证等功能。在企业差旅管控中,员工的差旅发票可以通过平台快速导入,系统自动进行验真和查重,避免了虚假发票的出现。同时,发票的认证也更加便捷,提高了财务处理的效率。 -
连接资金管理平台:资金流转的安全卫士
合思平台连接资金管理平台,通过单据驱动在线付款回单。在企业差旅管控中,企业可以实时掌握差旅资金的流动情况,确保资金的安全和合理使用。同时,在线付款回单的功能也提高了资金流转的效率。 -
连接第三方消费平台:一站式采购的便捷通道
合思平台连接第三方消费平台,为企业提供了一站式的企业采购服务。在企业差旅管控中,企业可以在平台上直接预订机票、酒店、租车等服务,实现一站式采购,提高了采购效率,降低了采购成本。
客户成功案例:合思实力的有力见证
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动力源:效率飞升的奇迹之旅
动力源在引入合思的解决方案后,企业差旅管控效率得到了惊人的提升。效率提升了300%,节约了50%的人员成本,员工报销周期更是缩短了3周。这一系列的数据变化,充分证明了合思在企业差旅管控方面的强大实力。 -
徐福记:成本优化的成功典范
徐福记通过合思的解决方案,在企业差旅管控方面取得了显著的成效。企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一成功案例,为其他企业在企业差旅管控方面提供了宝贵的经验。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的高效变革
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。在企业差旅管控中,档案管理的高效变革,为企业的整体运营提供了有力的支持。
合思凭借其强大的解决方案和丰富的成功案例,已经成为众多企业财务数字化转型的首选。如果您的企业也想解决财务收支管理难题,尤其是在企业差旅管控方面实现突破,实现降本增效和业财融合,不妨选择合思。现在您可以免费试用合思的解决方案,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启财务数字化新征程。