在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过与合思合作，借助其财务数字化解决方案，成功解决了诸多财务难题，显著提升了差旅审核效率，实现了降本增效的目标。
行业先锋动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品质量和技术实力，它成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
数字化转型困境与痛点凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统的弊端逐渐显现。
整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间存在着较高的壁垒，导致信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，合规管理难度大，使得员工在日常工作中耗费了大量的时间和精力。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，管理层难以及时获取准确的企业经营数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。这些问题严重影响了差旅审核效率，制约了企业的发展。
合思解决方案重塑财务格局
- 系统集成无缝对接
合思采用先进的技术，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式打破了信息壁垒，使得各个系统之间能够实现数据的共享和流通，为提升差旅审核效率奠定了坚实的基础。 - 无需报销创新模式
合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作大大简化了报销流程，提高了差旅审核效率。 - 强大系统连接能力
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步提升了差旅审核效率。
合作落地见证转型之路
在与动力源的合作过程中，合思针对企业的痛点，逐步完成系统集成和产品应用的落地。虽然暂未提及明确的实施步骤，但合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，与动力源紧密配合，确保了项目的顺利推进。从系统的对接调试到员工的培训使用，每一个环节都经过了精心的策划和实施。在这个过程中，合思不断优化解决方案，以适应动力源的业务需求，为提升差旅审核效率提供了有力保障。
显著成果彰显方案价值
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，差旅审核效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，工作体验得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式，差旅审核效率得到了全方位的提升。
客户认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方的进一步合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，差旅审核效率低下，不妨选择合思。合思的财务数字化解决方案将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
