信息化审批工具助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中逐渐显露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力企业在这片浪潮中稳健前行。

信息化审批工具助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只,在波涛汹涌的商海中逐渐显露出诸多痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案,助力企业在这片浪潮中稳健前行。

行业痛点大揭秘

众多企业在财务管理的征程中,仿佛陷入了一片荆棘丛林,面临着重重问题。

以动力源为例,其大量自研系统如同散落在各处的拼图,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验如同在迷宫中摸索,不仅繁琐,而且手工录入很难保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散得像一盘散沙,信息更新也总是滞后。再加上业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂,各主体流程繁复,这一切都让财务管理的难度直线上升。

汉威科技也面临着类似的困境。企业的支出像散落的星星,分布在多个系统中,预算统计如同在茫茫大海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,票款进度如同神秘的谜团,难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。

派克新材在企业高速发展的道路上,业务成本管控急需财务给予更多的支撑。然而,报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。作为保密单位,数据安全需求如同坚固的堡垒,必须得到保障。多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且容易出错。

合思:财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思拥有一个敏捷的财务收支管理平台,这个平台就像一个神奇的魔法盒,能够帮助企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,就像三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了坚实的服务保障。

使命与愿景照亮前行之路

合思有着明确的使命,那就是通过其财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。这就像一位贴心的管家,精心打理着企业的财务事务,让企业在发展的道路上轻装上阵。

合思的愿景是成为企业财务数智化领域的领军者,持续为企业提供创新、高效、便捷的解决方案,推动企业财务数字化转型。这就像一座宏伟的目标灯塔,引领着合思不断前进,为企业的发展贡献更多的力量。

合思费控:功能强大的财务助手

合思费控是合思的核心产品之一,它就像一个功能齐全的财务工具箱,具备多种实用功能。

它具有费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等功能,让费用管理的流程变得清晰有序。在发票管理方面,支持发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能,就像一位严谨的财务卫士,确保发票的真实性和合规性。

费用管理功能更是强大,具备费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。还有个人报表、企业报表、高级报表等报表功能,为企业提供了多维度的财务数据分析,让企业管理者能够一目了然地了解企业的财务状况。

此外,合思还有合思商城可用于商旅订购,合思付款可进行合同管理台账等,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

功能亮点:创新引领未来

合思的产品具有诸多功能亮点和创新之处,这些亮点就像夜空中闪烁的星星,让合思在众多产品中脱颖而出。

无需报销是合思的一项颠覆性创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。

系统连接能力强是合思的另一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

跨系统预算管理也是合思的一大特色。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。

合同管理台账规范了合同管理流程,框架/非框架合同均可有效管理,变更/退押金系统留痕,支持分期付款等,为企业的合同管理提供了便利。

产品优势:全方位的保障

合思的产品具有多方面的优势,这些优势就像坚固的盾牌,为企业的财务管理提供了全方位的保障。

广泛连接生态,能与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统、银企直连等多系统实现数据互通和集成,告别人工录入和多系统切换的繁琐,让企业的财务管理更加高效便捷。

多维度预算管控,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现跨系统预算管理,让企业的预算管理更加精细和准确。

高效自动化处理,发票自动验真、查重,凭证自动生成,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让财务工作更加轻松。

个性化定制是合思的一大特色。可根据企业不同的组织架构、业务场景、管理需求等,提供定制化的解决方案和单据模板,满足企业多样化需求,就像为企业量身定制的一套精美服装。

数据安全可靠,采用多重安全保护体系,保障企业财务数据的安全和隐私,让企业在财务管理过程中没有后顾之忧。

目标用户与应用场景:广泛覆盖

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。其应用场景也十分广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等。无论企业处于何种行业,面临何种财务管理问题,合思都能提供相应的解决方案。

成功案例:见证卓越成效

众多企业应用合思的财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。

动力源应用合思的解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这就像给企业的财务管理装上了一个加速器,让企业的运营更加高效。

汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。企业的财务管理变得更加顺畅,就像一条清澈的河流,不再有堵塞和阻碍。

派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在财务管理方面的能力得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力的支持。

众多企业客户对合思产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

在当前经济环境下,企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。合思凭借其强大的功能、创新的解决方案和显著的应用成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。如果你也想体验合思这款强大的信息化审批工具带来的便利,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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