在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。今天，我们以某畅销30余年的国民经典零食品牌为例，深入探究其在财务数字化转型方面的探索与实践，以及合思为其量身打造的无纸化报销方案所带来的显著成效。
国民零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，业务规模庞大且多元。然而，在财务管理方面，却面临着诸多棘手问题。
管理流程分散在多个系统中，操作繁杂且效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，事前事中管控无法连贯进行。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，使得会计档案管理成本居高不下。
在成本管控上，难以实现精细化管理，人工记账不仅耗费大量人力，还难以释放财务的真正价值。员工差旅费用仅能进行总额控制，财务人员需要耗费大量精力与商旅平台对账、手工记账，工作负担沉重。
合思：开启无纸化报销新时代
面对该品牌的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”无纸化报销方案。
便捷申请环节，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程，提高了员工的工作体验。
同屏比价功能，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务管理更加高效准确。
多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计档案管理带来了全新的变革。
无纸化报销方案的智慧架构
在实施过程中，员工进行差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购或通过TMC订购。合思商城和TMC会提供对账单，财务人员进行核算、记账。
线上统一开票后，系统自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案，确保了会计档案管理的全流程合规化、自动化、数字化。
显著成果：降本增效的财务奇迹
合思的无纸化报销方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
客户认可：数字化转型的坚定选择
虽然未直接获取该客户的评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，客户对合思的无纸化报销方案是高度认可的。该方案有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率和效益，为企业的可持续发展注入了强大动力。
对于其他面临类似财务痛点的企业来说，该国民经典零食品牌的成功实践无疑是一个可借鉴的范例。合思拥有强大的财务收支管理平台和专业的服务团队，能够为企业提供定制化的无纸化报销方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，不妨考虑合思的无纸化报销方案。现在，您可以免费试用合思的无纸化报销方案，亲身体验其带来的便捷与高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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