在科技浪潮的推动下，电子凭证数字化转型的步伐不断加快，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然来临。在这一时代浪潮中，合思作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其卓越的技术和丰富的经验，推出了合思档案这一强大的产品，成功助力众多企业攻克财务档案管理的重重难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在档案数字化实施过程中所发挥的巨大作用。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，历经多年的发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的领军企业。然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案数字化实施之前，好想你在财务档案管理方面面临着诸多棘手的问题。首先是归档难题。财务人员在进行归档工作时，需要耗费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎就可能出现档案遗失的情况。这不仅大大降低了工作效率，还增加了档案管理的风险。
其次是查找困难。纸质档案受到时空的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。当财务人员需要查找某一份档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中翻找，耗费大量的时间和精力。而且，由于纸质档案的存储方式较为传统，很难实现多人同时借阅，这在一定程度上影响了企业的工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理需要占用大量的空间和人力。企业需要专门的档案室来存放纸质档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作。这些都增加了企业的运营成本，给企业带来了不小的负担。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在数字化时代，企业需要更加安全、高效、合规的档案管理方式来应对日益复杂的市场环境。
合思档案的定制化破局之策
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性的解决方案，助力其顺利完成档案数字化实施。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，就可以实现单据、发票、回单和凭证的联查，大大提升了工作效率。在档案数字化实施过程中，合思档案的这一功能让好想你财务人员告别了繁琐的手工核对工作，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
合思档案实现了档案的自动组装，为内外审计工作提供了极大的便利。在审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。通过自动组装功能，合思档案可以将相关的财务数据进行整合和分析，生成详细的审计报告，为企业的审计工作提供了有力的支持。在档案数字化实施后，好想你在审计工作中的效率得到了显著提升，审计时间大大缩短。 -
实物高效管理 精准定位档案
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以快速定位实物档案的位置。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案的丢失和损坏风险。在档案数字化实施过程中，好想你通过合思档案的实物高效管理功能，实现了档案管理的精细化和智能化。
档案数字化实施带来的显著成效
通过合思档案解决方案的成功实施，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果，充分彰显了档案数字化实施的巨大价值。
在人工耗时方面，合思档案帮助好想你减少了90%的人工耗时。财务人员从繁琐的手工归档和查找工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到核心业务中，大大提升了工作效率。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。合思档案的数字化管理方式使得总部能够更加高效地接收和处理财务档案，提高了总部的管理效率。在借阅管理方面，减少了67%的管理耗时。查阅者可以通过电子档案快速定位所需档案，无需在纸质档案中翻找，大大缩短了借阅时间。
从成本角度来看，合思档案预计为好想你减少综合成本20万元/年。通过减少纸质档案的存储面积和人力投入，降低了企业的运营成本。同时，合思档案的数字化管理方式还提高了档案的安全性和可靠性，减少了因档案丢失和损坏而带来的损失。
携手合思开启档案数字化实施新征程
综上所述，合思档案凭借其强大的功能和卓越的性能，成功帮助好想你解决了财务档案管理的痛点，实现了降本增效的目标。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，合思将继续发挥其领先的技术优势和丰富的行业经验，为更多企业提供优质的财务数智化服务和电子会计档案解决方案。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨抓住档案数字化实施的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受其在档案数字化实施过程中所带来的便捷和高效，开启企业财务数智化转型的全新之旅。
