档案自动化处理助力动力源财务数字化转型，合思解决方案显成效

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，在助力企业解决财务痛点、实现高效运营方面展现出强大的能力和显著的成效，吸引着众多企业的关注。

客户简介：电源行业上市先锋

北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。

公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借出色的产品质量和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的重要地位和发展潜力。

业务背景现状痛点：传统财务模式困境

动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构复杂且业务覆盖面广。

在财务方面，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验不佳，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务场景复杂多样，报销模式也随之变得复杂；组织架构的复杂性导致各主体流程繁复。

这些问题直接导致员工报销周期长，效率低下；会计工作量大幅增加，人员成本居高不下；管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时调整。在这种情况下，动力源急需一套高效的财务数字化解决方案来打破困境。

解决方案：科技赋能财务变革

• 系统集成：数据互联互通
  合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。

• 无需报销：高效便捷新体验
  业务人员因公消费实现免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键完成档案自动化处理和归档，大大提高了财务处理的效率。

• 系统连接能力强：打破数据壁垒
  合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业的数字化运营提供了有力保障。

实施过程与步骤：稳步推进转型之路

合思与动力源于2021年开启了财务数字化合作之旅。合作初期，首先进行系统集成，实现各系统之间的数据同步，为后续的财务数字化转型奠定基础。

接着，合思在动力源推广无需报销模式，对报销流程进行优化。通过这一举措，员工的报销体验得到了极大提升，财务处理效率也显著提高。

最后，合思持续优化系统连接能力，不断提升业务处理和数据统计效率，确保动力源的财务数字化转型能够持续深入推进。

取得的成果与效益：数字化转型硕果累累

• 效率提升显著
  动力源在实施合思财务数字化解决方案后，效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，实现了降本增效的目标。

• 员工体验升级
  申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。

• 财务工作减负
  审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多精力投入到更有价值的工作中。

• 管理决策优化
  实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户评价与反馈：高度认可携手前行

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可和对未来合作的期待。

动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案的有效性和价值。在档案自动化处理等方面，合思展现出了强大的技术实力和创新能力，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，让我们携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效的作用。