在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润增长也遭遇瓶颈。差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，正不断侵蚀着企业的净利润。如何有效控制差旅成本，挖掘更多的利润空间，成为众多企业亟待解决的问题。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务，为企业提供了差旅管控的有效解决方案，助力企业解决难题，提升利润。
行业痛点：利润流失的多重困境
企业在差旅管理方面存在着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节以及预算失控等问题，导致差旅成本居高不下且难以管控。一般来说，差旅支出占企业总运营成本的10% – 40%，在一些高频差旅行业，这一比例甚至超过20%。
如果企业采取强硬手段控制差旅成本，虽然短期内可能会有一定效果，但会牺牲员工的体验。这不仅会影响企业的可持续发展，还可能导致员工与雇主之间的矛盾升级，同时也会增加消费合规的挑战。
企业在下沉市场拓展业务时，面临着触达客户难、适应地域文化和消费习惯难以及优化供应链和管理成本难等问题。传统的差旅管控方式显然无法适应下沉市场的特殊需求。
随着企业出海业务的增加，国际差旅也日益频繁。然而，企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等难题，这无疑增加了差旅管理的难度。
此外，线下差旅费用不透明，其真实性难以判断。在数电票时代，企业的会计凭证管理也面临着新的挑战，传统的报销和财务作业流程已经难以适应新形势的发展。财务支出控制成为企业必须重视的课题。
解决方案概述：全场景财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了从国内到国际、从线上到线下的全场景差旅管控，为企业的财务支出控制提供了有力支持。
核心功能亮点：多元融合的强大功能
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线上线下融合：消费场景全覆盖
合思的服务实现了线上与线下的完美融合，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业享受更优惠的价格。同时，通过联合登陆等方式，为企业提供更多的便利。易商卡线下消费解决方案，实现了报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化，大大提高了财务支出控制的效率。 -
国内国外兼顾：全球资源整合
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。提供聚合用车服务，多语言版本满足海外员工的需求。无论是国内差旅还是国际出行，合思都能为企业提供优质的服务，有效控制财务支出。 -
管控体验并重：智能管理与优质体验结合
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅标准更加科学合理。优惠券、合力省以及买贵赔等活动，为企业节省成本的同时，也提升了员工的消费体验。订单实时占预算，多账户管理，以及差旅分析报告和风控类BI看板，为企业的财务支出控制提供了有力的保障。 -
AI规划助力：智能决策新引擎
合思引入了AI技术，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业提供更智能的行程规划、风险控制和决策支持，进一步优化财务支出控制。
用户收益：多维度提升企业价值
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降低成本提升效率
合思通过精细化管理和智能化工具，帮助企业科学降低差旅成本，避免隐性成本的浪费。通过对差旅费用的精准控制和优化，企业能够有效提升运营效率，实现财务支出的合理控制。 -
提升员工体验
员工无需垫资，报销流程得到简化，还能获得个性化的差旅服务和奖励。这不仅提高了员工的满意度，也有助于提升企业的凝聚力和竞争力，从侧面促进财务支出控制的有效实施。 -
保障消费合规
合思的BI差旅风控系统能够实时监控企业的差旅消费，及时发现和预防风险。通过对消费行为的合规性检查，保障企业的财务安全，确保财务支出控制在合理范围内。 -
实现业财融合
合思能够盘活业财数据价值，赋能企业决策。通过对业务数据和财务数据的整合分析，企业能够更好地了解自身的运营状况，做出更明智的决策，从而实现财务支出的有效控制。
典型场景：贴合实际需求的解决方案
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国内差旅：智能管控与优惠体验
员工通过合思平台预订差旅，能够享受智能差标管控、优惠券和合力省奖励。企业可以实时监控预算和费用支出，确保财务支出控制在合理范围内。 -
下沉市场差旅：精准差标与资源适配
企业可以根据不同区县类型科学设置差标，利用合思覆盖全国2000 + 县市区的酒店资源满足差旅需求。这使得企业在下沉市场的差旅管理更加精准有效，实现财务支出的合理控制。 -
国际差旅：高性价比资源与优质服务
员工通过合思商城获取高性价比的国际机酒和用车资源，享受多语言服务和7 * 24小时客服支持。这为企业的国际差旅提供了便利，同时也有助于控制财务支出。 -
线下消费：便捷支付与自动入账
员工使用合思易商卡实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这大大简化了线下消费的财务处理流程，提高了财务支出控制的效率。
客户成功案例：实践验证的卓越效果
某企业应用合思系统后，通过合思的BI差旅风控功能，发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了差旅制度，并加强了数据监控，有效控制了财务支出。
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，实现了财务支出的有效控制。
合思的“合力省”项目使首批开启的企业超标订单大幅下降，截至2024年7月累计帮助企业节省差旅费533万元，充分证明了合思在财务支出控制方面的卓越能力。
合思为企业提供了全面、高效、智能的差旅管控解决方案，帮助企业在挖掘净利润的道路上取得显著成效。企业应抓住机遇，选择合思平台，实现差旅管理的数字化转型，在激烈的市场竞争中赢得成本优势。如果您想进一步体验合思的强大功能，现在就可以免费试用，开启企业差旅管控的智控新时代，实现更有效的财务支出控制。
