在当今数电票迅速扩张、企业数字化转型的浪潮下，传统纸质档案管理模式的弊端日益凸显。纸质档案不仅占据大量空间、管理成本高昂，而且在数据利用和合规性方面也面临诸多挑战。企业急需一种专业的电子会计档案管理平台，以适应新的财务档案管理要求。合思档案应运而生，为企业提供了领先的单套制电子会计档案管理解决方案，助力企业实现会计档案环境保护，开启数字化管理新篇章。
行业痛点：纸质档案管理的困局
在纸电混合时代，企业在档案管理方面犹如陷入了重重迷雾。企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的难题。大量的纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间，还需要投入大量的人力和物力进行管理。而且，这些纸质档案中的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则需要处理大量的档案数据，手动匹配核对工作枯燥繁复。每一张发票、每一份凭证都需要人工进行核对和整理，不仅效率低下，而且容易出现错误。业务人员的报销流程也十分繁琐，需要填写大量的表格、提交各种纸质材料，浪费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材和存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档工作量大、数据利用低效；高合规风险则如电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等。这些问题不仅影响了企业的运营效率，还增加了企业的运营成本和合规风险。会计档案环境保护迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案及六大场景解决方案，犹如一把智慧之钥，为企业打开了会计档案管理的新局面。这六大场景解决方案涵盖档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查、大数据等方面，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证等自动匹配、应收尽收。通过与企业的业务系统和财务系统进行深度集成，合思档案能够自动获取和处理各种会计资料，实现了会计档案管理的自动化和数字化。这不仅提高了企业的工作效率，还减少了人为错误，确保了会计档案的准确性和完整性。会计档案环境保护，合思档案是您的理想之选。
核心功能亮点：合思档案的卓越实力
合思档案具备多维度的核心功能亮点，充分展示了其卓越的实力。在采集方面，合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多种格式的会计资料。无论是电子发票、电子凭证，还是纸质档案的扫描件，合思档案都能够轻松采集和处理。
智能制档时，合思档案通过规则引擎自动组装凭证数据，实现字段映射。同时，还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，确保会计档案的真实性、完整性、准确性和合规性。在档案管理上，合思档案有权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，能够满足企业不同的管理需求。
档案应用方面，合思档案可实现多维检索、一站式预览穿透联查，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅服务等。企业用户可以通过合思档案快速查找和获取所需的会计档案，提高了工作效率和决策的科学性。合思档案，为会计档案环境保护提供了强大的技术支持。
用户收益：多方共赢的美好图景
使用合思档案，不同用户群体均可获得显著收益。CEO/高管可以沉淀数据资产、保障合规管理、提升决策数智化、降本增效。通过合思档案，企业可以将大量的会计数据进行有效的整合和分析，形成有价值的数据资产，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案的合规性检测功能可以帮助企业确保会计档案的管理符合相关法规和标准，降低合规风险。
归档员/财务人员能够提高工作效率、实现数据透明流转、轻松完成档案管理。合思档案的自动化和数字化功能可以大大减少财务人员的手工操作，提高工作效率。而且，通过合思档案，财务人员可以实时了解档案的管理情况，实现数据的透明流转。
外部审计人员可实现档案外审在线化、一键查询借阅、减少沟通成本。合思档案的在线化和共享化功能可以让外部审计人员更加方便地获取和审查企业的会计档案，提高审计效率，减少沟通成本。合思档案，为会计档案环境保护带来了多方共赢的美好图景。
典型场景：合思档案的实战风采
在企业的不同业务场景中，合思档案都能发挥重要作用。在报销业务中，合思档案可实现发票上传、报销付款、财务入账等环节的档案关联和证据链完整性检测。通过对报销流程的全程跟踪和管理，合思档案可以确保每一笔报销都有完整的证据链支持，避免了虚假报销和违规操作。
在采购业务中，合思档案能检测发票与合同的关联。通过对发票和合同的匹配和验证，合思档案可以确保采购业务的真实性和合规性，避免了采购风险。在银行手续费业务中，合思档案可通过银行回单与记账凭证对应分录的金额、数量检测保障数据完整等。通过对银行手续费业务的精细化管理，合思档案可以确保企业的财务数据准确无误。合思档案，在各个典型场景中展现出了强大的实战风采，助力会计档案环境保护。
客户成功案例：合思档案的卓越见证
众多企业通过使用合思档案取得了显著成效。一家年单据量 2.6 亿的企业，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案，该企业减少了装订匹配和查询耗时，降低了打印和空间成本。世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，实现了档案管理标准化落地，确保电子会计档案合规，提升了整理匹配效率，减少了纸张打印和存储空间成本。
一家多系统数据互联的企业，统一了储存和管理标准，实现了业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。中国最大的 K12 民办教育集团之一，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询。这些客户成功案例充分证明了合思档案的卓越性能和价值，为会计档案环境保护提供了有力的实践支持。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的应用成效，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。会计档案环境保护是企业可持续发展的重要组成部分，合思档案将为企业提供全方位的支持和保障。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现数字化转型和降本增效，不妨立即联系合思，拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以免费试用合思档案，开启会计档案环境保护的新征程。
