在当今竞争激烈的商业环境中，许多企业都面临着差旅管理的难题。有这样一家企业，随着业务的拓展，差旅需求日益增大，然而传统的差旅管理方式却让他们陷入了困境。员工出差报销繁琐，合规性难以保障，差旅成本也居高不下。在这样的情况下，合思为该企业提供了一套行之有效的解决方案，显著提升了出差报销合规性，让企业的差旅管理迎来了新的转机。
神秘客户面纱揭晓
这家企业规模庞大，拥有数千名员工。每月的差旅GMV超过80万，业务遍布全国各地。其出差城市极为分散，且多集中在三四线城市。这样的业务布局，给企业的差旅管理带来了不小的挑战。
差旅迷局痛点剖析
- 业务背景复杂多元
企业的业务蓬勃发展，差旅需求自然水涨船高。由于业务范围广泛，出差城市分散，这使得差旅管理的难度呈几何倍数增长。 - 现状困境重重
在尚未使用合思商城之前，员工出差需要自己先行垫资，之后再进行报销。然而，在县镇级偏远地区，开具发票成了一大难题。许多时候，员工不得不寻找替代发票或者开销票，这不仅增加了员工的负担，也让差旅成本的合规管控变得异常困难。 - 新挑战雪上加霜
疫情放开后，酒店价格普遍上涨。原本符合差标的酒店，如今也超出了标准，员工需要自己垫付差价。这导致员工的负面情绪高涨，而企业的差旅成本又不能无限制地提高，财务人员也因此陷入了困扰之中。出差报销合规性提升成为了企业亟待解决的问题。
合思妙方精准破局
- 全流程打通畅行无阻
合思商城独具匠心地打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票的全流程。员工出差无需再进行垫资，每一笔消费都能保证合规。这一举措，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，也为企业的差旅成本合规管控提供了有力保障。 - 合力省政策惊喜来袭
合思还推出了“合力省”政策。企业签约后，将获得与产品费同额的消费抵扣券。其中50%的抵扣券用于员工差旅激励，员工在选择低价酒店、机票时，还能获得消费红包。这一政策既鼓励了员工节约差旅成本，又提升了员工的出差积极性。出差报销合规性提升在合思的解决方案下变得触手可及。
实施历程稳步推进
- 2022年流程打通开启新篇
2022年，企业正式上线合思商城。通过一系列的技术对接和流程优化，成功打通了相关流程。这为后续的差旅管理变革奠定了坚实的基础。 - 2023年合力省政策添翼腾飞
2023年，企业开始应用“合力省”政策。这一政策的实施，进一步激发了员工的节约意识，让差旅成本得到了有效控制。出差报销合规性提升在一步步的实施过程中不断取得进展。
显著成效惊艳呈现
- 成本降低立竿见影
在合思商城和“合力省”政策的共同作用下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元。月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这些数据直观地反映了合思解决方案在降低差旅成本方面的显著成效。 - 合规提升效果显著
随着差旅成本的降低，出差报销的合规性也得到了极大提升。员工不再需要为了报销而寻找替代发票，每一笔消费都有正规的发票作为支撑。这不仅符合了企业的财务管理要求，也为企业的合规运营提供了保障。出差报销合规性提升成为了企业差旅管理的新常态。
客户心声真情流露
- 员工动力满格
员工们纷纷表示，出差动力满满。通过“合力省”政策节省下来的钱，可以用于日常消费，这让他们感受到了实实在在的福利。 - 财务轻松无忧
财务人员也感慨道，再也听不到员工抱怨差标过低了。公司通过合理的方式，让员工主动节约，这让他们的工作变得轻松了许多。出差报销合规性提升得到了员工和财务人员的一致认可。
出差报销合规性提升对于企业的发展至关重要。合思凭借其专业的解决方案和贴心的服务，帮助企业解决了差旅管理中的难题，提升了出差报销的合规性，降低了差旅成本。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用，亲身体验合思为您带来的差旅管理变革。
