在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理对于挖掘企业净利润意义重大。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业带来了差旅管控的全新思路与解决方案。接下来,让我们深入进行出行趋势分析,探寻企业差旅管控的新方向。
市场形势洞察:经济寒冬下的差旅成本之压
在经济的寒冬中,企业的发展遭遇诸多困境。营业收入增长步伐逐渐放缓,利润率被不断压缩,成本压力如巨石般压在企业身上。差旅支出在企业总运营成本中占据着相当大的比重,占比在10% – 40%之间波动,在部分高频差旅行业,差旅费用更是高达运营成本的20%以上。
疫情过后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本如同脱缰的野马,直线上升。在这样的背景下,对企业差旅成本进行有效的管控显得尤为迫切。通过出行趋势分析,我们可以清晰地看到,企业需要寻找一种更加科学、有效的差旅管控方式,以应对日益增长的成本压力。
痛点剖析:传统管控模式的重重困境
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硬控之殇
企业为了降低差旅成本,常常采用硬控方式,如组织瘦身、降低预算、鼓励员工选择火车出行等。这些措施在短期内或许能取得一定的效果,但却牺牲了员工的体验,影响了员工的工作积极性,对雇主关系也产生了负面影响。而且,这种方式还容易引发消费合规问题,给企业带来潜在的风险。 -
下沉市场挑战
随着企业业务不断向三四线城市下沉,传统的差旅管控模式已经无法适应区县乡镇的精细化管理需求。传统模式仅将管控范围覆盖到市级,导致差标不合理,成本难以得到有效控制。在出行趋势分析中,我们发现下沉市场的差旅需求日益增长,企业需要一种能够深入到区县维度的差旅管控方案。 -
出海难题待解
企业出海业务的增加,使得国际差旅需求大幅上升。然而,企业在进行国际差旅管理时,面临着海外资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行以及汇率波动等诸多难题。这些问题不仅增加了差旅管理的难度,也提高了差旅成本。 -
线下消费与数电票困境
线下差旅费用的不透明性,使得费用的真实性难以判断。传统的“先垫付、后报销”模式,阻碍了差旅费用的合规与透明。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临着新的挑战,传统的报销和财务作业流程与数电票存在冲突,合规风险难以控制。
解决方案:合思引领差旅管控新变革
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过精细化管理和科技创新,合思帮助企业降低差旅成本,提升运营效率,实现降本增效和合规经营。接下来,让我们继续通过出行趋势分析,了解合思解决方案的核心模块。
核心模块解析:全方位应对差旅难题
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硬控到智控的华丽转身
合思推出了“合力省”奖励计划,鼓励员工主动为企业省钱。这种方式激发了员工的积极性,让员工从被动接受管控转变为主动参与节约。同时,合思采用灵活差标调整策略,避免了“一刀切”的管理方式,根据不同的情况进行合理调整。此外,利用BI差旅风控系统对差旅行为进行监控预警,及时发现和解决问题。 -
下沉市场管控精准发力
合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源库。通过科学设置差标管控金额,将差标管理下沉至区县维度。这样一来,企业在下沉市场的差旅管理更加精准有效,能够更好地控制成本。 -
出海支持保驾护航
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供多渠道预订和7*24小时客服支持。在国际差旅管理方面,合思能够对国际机票、酒店和用车进行有效管控,解决了企业出海差旅的诸多难题。 -
线下消费与数电票应对有方
针对线下消费管控问题,合思推出了合思易商卡,有效解决了线下消费的不透明性。同时,合思强调建设和迭代电子会计档案管理系统,以应对数电票带来的挑战,确保企业在数电票时代的合规经营。
竞争优势凸显:合思脱颖而出的秘诀
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广泛连接的生态优势
合思拥有广泛连接的生态,覆盖了国内外众多城市和资源。这种广泛的覆盖使得企业在差旅管理中能够获取更多的选择,满足不同的需求。 -
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新,兼顾“用”与“管”。这种模式实现了全场景覆盖、全流程管控和全员参与,让企业的差旅管理更加高效、全面。 -
无需报销的高效解决方案
合思的无需报销解决方案,简化了差旅流程,提升了工作效率。员工无需再进行繁琐的报销操作,企业的财务人员也能够更加轻松地进行管理。 -
前瞻探索AI技术
合思前瞻探索AI技术,为企业提供智能审批、推荐、预算计算等功能。这些智能功能使得差旅管理更加科学、精准,提高了企业的决策效率。
成功案例见证:合思方案成效显著
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规差旅情况。企业及时完善了相关制度,并加强了监控,有效降低了差旅成本。某连锁零售企业与合思合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却出现了下降,充分证明了合思方案的有效性。通过这些成功案例的出行趋势分析,我们可以看到合思解决方案在实际应用中的显著效果。
服务体系保障:贴心服务助力企业差旅
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系,为企业提供丰富的差旅资源。同时,配备了7*24小时中英文客服支持,能够及时响应员工的出行需求。无论是国内还是国际差旅,合思都能够为企业提供全方位的服务保障。
在当前企业挖掘净利润的关键时期,合思的差旅管控解决方案为企业提供了科学有效的路径。通过精细化管理、技术创新和优质服务,合思帮助企业解决差旅管控难题,实现“省”与“赚”的平衡,在市场竞争中赢得优势。未来,合思将助力更多企业实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。