在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。传统财务档案管理在这一变革下，暴露出诸多痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，适时推出了合思档案，为企业应对行业挑战提供了有力武器。接下来，让我们深入了解合思档案是如何解决企业在发票信息整合等财务档案管理方面的难题的。
产品背景与行业痛点：传统财务困局待破
在电子凭证数字化转型的宏大背景下，传统财务档案管理仿佛一座陈旧的城堡，面临着重重问题。众多企业在发票信息整合以及档案装订、存储、利用等方面，都遭遇了不同程度的挑战，这些挑战如同枷锁，制约着企业的发展和运营效率。
好想你就深陷归档难、查找慢、成本高、不合规等困境。大量的发票信息难以有效整合，在需要查找特定发票时，犹如大海捞针，耗费大量时间和人力。COMMUNE幻师同样面临着成本高、效率低、合规难的问题。发票信息不能及时准确整合，导致财务流程繁琐，增加了运营成本。云海肴也有纸质档案打印和存储成本高、资料查找困难等痛点，发票信息无法高效整合，使得财务工作效率低下。这些企业的遭遇，只是众多企业在传统财务档案管理中面临问题的缩影。
解决方案概述：全流程打通的智慧方案
合思档案犹如一把钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了完整的电子会计档案管理解决方案，尤其在发票信息整合方面表现出色。
它能够自动采集各类档案数据。通过先进的OCR技术，精准识别文档信息，将实物档案数字化，让发票信息整合变得更加高效。无论是纸质发票还是电子发票，都能快速准确地采集到系统中。根据预设规则，合思档案可以自动归档，确保信息有序和可追溯。在发票信息整合后，能够按照企业的需求和规则进行分类归档，方便后续的查找和使用。
合思档案还提供在线平台实现自助OA审批。员工可以在平台上提交发票报销等申请，财务人员可以在线审批，大大提高了工作效率。同时，它集成了财务管理功能，支持企业日常运营。在发票信息整合后，能够与企业的财务管理系统无缝对接，实现财务数据的实时更新和分析。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越体验
合思档案具有全生命周期管理功能，涵盖采集、制档、管理、利用四个环节，在发票信息整合方面有着独特的优势。
在采集环节，开放式接口互联自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析。这意味着企业的各种发票信息能够快速、准确地被采集到系统中，实现高效的发票信息整合。制档环节，智能关联、自动组装，进行四性检测和业务检测。发票信息整合后，能够自动与相关的业务信息进行关联，生成完整的档案，同时进行严格的检测，确保档案的准确性和合规性。
管理环节，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理且档号符合国标要求。在发票信息整合后，能够对不同的用户设置不同的权限，确保信息的安全。同时，档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展，方便管理。利用环节，多维检索、一站式预览，支持在线借阅和异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。在需要查找发票信息时，用户可以通过多种方式进行检索，实现一站式预览，提高了发票信息整合后的利用效率。
合思档案的优势在于自动化归档告别重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源、透明流转，便于监控和分析。通过发票信息整合，企业可以减少人工操作，提高工作效率，同时实现财务数据的实时监控和分析。
应用场景与案例：多行业成功实践典范
合思档案在多个行业和企业得到了成功应用，帮助企业解决了发票信息整合等财务档案管理方面的难题，实现了降本增效。
好想你通过合思档案打破壁垒、自动组装、高效管理实物档案，减少了人工耗时和综合成本。在发票信息整合方面，合思档案帮助好想你实现了发票的自动采集、归档和管理，提高了工作效率，降低了成本。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现无纸化管理和去人工化，节约了成本、提高了报销效率。通过发票信息整合，COMMUNE幻师实现了发票的电子化管理，减少了纸质发票的使用，提高了报销的准确性和效率。
云海肴使用合思档案实现全面无纸化管理，节省了打印和存储成本，提升了业财融合度和财务效率。在发票信息整合后，云海肴能够实现财务数据的实时更新和分析，提高了财务决策的准确性。还有金牌橱柜、帆书、海亮教育等众多企业都通过合思档案解决了业务痛点，实现了降本增效。这些企业的成功案例，充分证明了合思档案在发票信息整合和财务档案管理方面的强大实力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的优势，已经帮助众多企业实现了财务档案管理的数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，体验发票信息整合带来的高效与便捷。现在，您可以免费试用合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
