在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升核心竞争力的关键所在。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。
合思创立于 2014 年,是专精特新企业。自成立以来,累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让资源的利用更加高效。
市场风云:财务数智化大势所趋
在企业数字化转型的大背景下,各行业企业面临着诸多挑战。提升管理效率、降低成本、加强合规性等问题,成为企业发展道路上亟待解决的难题。而财务数智化,无疑是解决这些问题的一把“金钥匙”。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。同时,对于业务快速发展的企业,如医药、科技、零售等行业,业务复杂度不断增加,传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求,更高效的财务数智化解决方案成为了企业的必然选择。
痛点剖析:传统财务困境重重
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多痛点。
多系统林立导致数据孤岛严重。企业内部往往存在多个自研系统或引入的不同软件系统,各系统间数据分散、信息滞后,操作体验差,难以实现数据互通和业务协同。以动力源为例,先后自建费控系统、采购管理系统等,整体流程复杂,系统壁垒高。
报销流程繁琐,效率低下。传统手工报销模式下,员工报销周期长,工作量大,还容易出现假票、错票、重票等问题。像江西中机采取线下报销模式,一年内所有报销集中在 12 月处理,财务人员需连续数周加班。
预算管控难落地。预算与业务未有效链接,事后管控易出现超标情况,且集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难实时更新预算执行进度。如汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难收口。
财务基础工作量大,价值难以发挥。财务人员需要花费大量时间进行发票验真、查重、手工录入凭证等基础工作,无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持中。如赛傲生物财务部门人均 500 + 张单据,报销会计需逐张手工制作凭证。
策略领航:合思破局之道
合思针对企业财务痛点,制定了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在系统集成方面,合思强调打破数据孤岛,实现多系统数据互通和业务协同,将企业的各个业务环节与财务系统紧密连接。在流程优化上,通过数字化手段简化报销流程、加强预算管控、提高财务审核效率,实现财务工作的自动化和智能化。
核心利器:合思模块功能解析
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具备强大的功能。
合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化,同时具备费用标准控制、预算管控、发票智能校验等功能。在动力源项目中,合思费控与 HR 系统、BPM 系统同步数据,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城提供丰富的商旅、采购等资源,员工可在商城内进行因公消费,实现免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部实现企业支付。
合思 BI 提供强大的数据分析和报表功能,可实时生成各类费用分析报表,为企业管理层提供决策支持。如泽璟制药通过合思 BI 实时监测市场活动成本支出情况,超额即可控制。
银企直联实现企业与银行系统的直连,财务可一键完成付款操作,实时掌握资金流向,避免错付、重付、漏付等问题。如可孚医疗在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯。
优势凸显:合思脱颖而出
与市场上其他解决方案相比,合思具有显著的竞争优势。
广泛连接能力是合思的一大特色。合思能够与企业现有的多种系统进行集成,如 HR 系统、OA 系统、ERP 系统、TMC 系统等,实现数据的无缝对接和共享,打破数据孤岛。如中亦科技通过合思费控将 HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高员工满意度,同时也大大减轻了财务工作压力。如动力源应用合思解决方案后,员工报销周期由 4 周缩减至 1 周以内。
合思还能够根据不同企业的业务特点和需求,提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。
在技术创新方面,合思不断投入研发,采用先进的技术,如 AI 技术 OCR 自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,提高系统的智能化和灵活性。如在派克新材项目中,借助 OCR 自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。
案例见证:合思成效显著
众多不同行业的成功案例,充分展示了合思解决方案的实际效果。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短 3 周,效率提升 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约 50%。
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%,实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。
派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
亿嘉和运用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务工作量大幅缩减。
服务护航:合思全程相伴
合思为客户提供了全方位的服务体系。
售前,合思深入了解企业的业务需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务和解决方案建议,帮助企业制定适合自身发展的财务数智化规划。
售中,项目实施过程中,合思有专业的项目经理和实施团队,负责项目的推进和协调,确保项目按时上线,并对企业员工进行系统培训,使其能够熟练使用系统。如汉威科技项目中,合思项目经理周晓培顶住压力,克服困难,保证了项目的顺利上线。
售后,合思提供持续的技术支持和维护服务,及时解决企业在使用过程中遇到的问题,并根据企业的发展和需求变化,对系统进行优化和升级。
展望未来:携手共创辉煌
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在一体化差旅管理等方面,合思展现出了强大的实力。
未来,合思将继续与企业紧密合作,不断创新和完善解决方案,以满足企业日益增长的财务数智化需求,共同推动企业的发展和进步。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值,相信会有更多的企业选择合思,携手共创美好未来。如果您想体验合思带来的一体化差旅管理等财务数智化解决方案的魅力,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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