合思助力企业财务数字化转型，实现差旅审核效率提升

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合，这个关键的制约点，如同一块基石，支撑着企业实现数字化转型的宏伟蓝图。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，宛如一股春风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航员，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着至关重要的作用。

市场形势洞察：数字化转型大势所趋

• 政策引领变革浪潮
  税收征管正朝着数字化、智能化的方向升级。电子发票政策最初在服务型行业和消费场景的普通发票中应用，如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。相关部门还计划通过试点工作，逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一系列政策的推进，如同一场春雨，滋润着企业财务数字化转型的土壤。

• 企业发展需求升级
  在后工业化时代，中国产业结构发生了深刻变化。早在2015年第三季度，第三产业在GDP中的贡献占比就首次超过了50%。在这个时代，企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为了企业发展的关键词，也成为了企业新的追求。

疫情之后，中国工业综合指数大多维持在55%以上，虽有阶段性波动，但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求。企业财务数字化转型势在必行，而其关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后，下一步便是对分析与决策的支持，如财务分析、业务优化等，以此实现降本、提效与创收，差旅审核效率提升也成为其中的重要一环。

转型痛点剖析：阻碍前行的绊脚石

• 业财沟通障碍重重
  财务与业务部门之间不仅诉求不同，而且存在沟通困难的问题。这种财务与业务环节的割裂，成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。就像两条平行线，难以交汇融合，使得企业的整体运营效率大打折扣。

• 费用管理难题凸显
  企业费用支出管理困难重重。费用存在于任何企业，涉及到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，这无疑给企业的财务管理带来了巨大的挑战。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。此外，税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题，这其中差旅审核效率提升也面临着诸多挑战。

合思策略：精准破局之道

合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

企业可应用合思的费控管理系统对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避电子发票带来的财税风险。同时，通过系统连接消费平台，自动归集报销信息，减少人工工作量。合思还帮助企业实现业务系统与财务系统的打通，从而可以自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息。以费控管理为抓手，合思由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，为差旅审核效率提升提供了有力保障。

核心模块揭秘：强大功能支撑

• 费控管理平台：提升费控能力
  合思的费控管理平台可实现从L1 – L5不同阶段的费控管理能力提升，“无需报销”是费控的终点，包括初级无需报销、中级无需报销、高级无需报销等阶段，每个阶段都有不同的特点和功能提升。

该平台具有多场景报销能力，包括对私报销和对公报销，可实现个人发票采集识别、发票合规性查验、对私转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能。同时，具备多支付渠道能力，可对接企业网银、企业钱包、个人钱包等，实现申请审批后自动化网银支付、企业充值储值对消费总体管控、个人员工在商城消费垫付等功能，大大提高了差旅审核效率。

• 中台：数据驱动决策
  合思的中台包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过中台的协同作用，为企业的财务管理提供了强大的数据支持，进一步推动了差旅审核效率提升。

竞争优势凸显：实力铸就卓越

• 资金技术双重保障
  合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持保障了技术研发和业务拓展，使得合思能够不断投入资源进行产品创新和优化，为企业提供更先进的财务数智化解决方案，在差旅审核效率提升方面也更具优势。

• 服务网络广泛覆盖
  秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、全面的服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决，从而提升企业的使用体验，促进差旅审核效率提升。

• 系统连接性强
  合思的费控管理平台具有极强的连接性，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接性使得企业能够将各个系统的数据进行整合，实现信息的共享和流通，提高了工作效率，特别是在差旅审核环节，能够减少信息传递的时间和误差，提升审核效率。

• 财务中台自定义能力
  合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，满足一般员工效率优化的需求，同时实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，进一步助力差旅审核效率提升。

成功案例展示：实践验证价值

• 医药行业：合规管理典范
  中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思平台直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。这一解决方案满足了医药企业对合规要求高、费用管理复杂的需求，同时也提高了差旅审核效率，确保了企业财务管理的规范化和高效化。

• 软件行业：效率提升先锋
  中国某上市软件服务公司，合思为此公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率，削减了平台的运维成本，还提升了与内部OA软件的协同性，差旅审核效率也得到了显著提升。

• 连锁经营行业：风险管控能手
  中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过合思平台对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性，在差旅审核方面也实现了流程的优化和效率的提升。

服务体系保障：全程贴心呵护

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，强大的研发团队保障了产品的持续创新和优化。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的售前、售中、售后服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，关注客户需求，及时响应客户问题，为客户提供全方位的技术支持和解决方案。同时，合思不断根据市场变化和客户反馈，对产品进行升级和改进，确保产品始终满足客户的业务需求和发展，为企业的差旅审核效率提升提供了可靠的服务保障。

结语：携手合思，开启财务数字化新征程

合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。它不仅为企业的财务数字化转型提供了强大的支持，也为差旅审核效率提升带来了显著的效果。

未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思也将不断拓展自身能力，提供更综合的解决方案，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界，助力商业模式的新拓展。以费控管理为抓手，合思将持续推进企业的业财一体化进程，帮助企业实现流程规范、数据统一和系统打通，成为企业向业财融合的财务数字化迈进的重要助力。

如果您也想体验合思为企业带来的差旅审核效率提升以及全面的财务数智化服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。