在当今竞争激烈的商业环境中,企业在财务数智化管理方面面临着诸多痛点与挑战。例如,在财务收支管理上,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,企业对进、销项发票的管理捉襟见肘,在数电票时代处理对公业务更是困难重重。传统报销流程繁琐至极,员工需手工提交申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,再人工提交报销单,不仅耗时耗力,还容易出错。而且,企业财务数据分散在各个系统,形成信息孤岛,数据无法连通和共享,严重影响决策的科学性和及时性。同时,企业在成本控制方面缺乏有效手段,难以实现精细化管理,导致成本浪费、效益低下。
不过,别担心,合思的产品能为您解决这些难题,尤其是在员工出差服务方面,能让企业和员工都轻松不少。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,在员工出差服务方面也展现出了卓越的实力。
合思使命:助力企业业财融合新征程
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心全意为未来财务人服务。
通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,让员工从繁琐的报销等事务中解放出来,释放创造力。助力企业实现业财融合,让有限的资源更有效地发挥作用,尤其是在员工出差服务环节,实现业务与财务的无缝对接。
合思以连接为核心,打破信息孤岛,实现数据连通,帮助企业在员工出差服务等各个方面挖掘更多价值。秉承让未来财务人更轻松、构建更开放的服务生态、提供更敏捷的用户体验、实现更科学的降本增效的理念,合思积极推动企业财务数字化转型。
合思模块:多元功能打造卓越员工出差服务
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合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在员工出差服务中,员工可以便捷地进行差旅申请和线上订购,系统自动进行审核和对账,大大提高了出差服务的效率和准确性。 -
合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。对于员工出差服务来说,员工可以在商城中轻松找到合适的差旅资源,享受同屏比价的便利,节省出差成本。 -
合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在员工出差服务中,相关的发票等档案可以通过合思档案进行高效管理,方便查询和使用。 -
收支管理:全场景覆盖的财务管家
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款可解决采购对账、收票、付款管理问题,实现成本精细化核算;合思收款可实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI可进行智能化财务收支经营分析。在员工出差服务涉及的费用收支方面,能够做到清晰管理和精准分析。
合思亮点:创新功能引领员工出差服务新风尚
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无需报销解决方案:让出差报销轻松无忧
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在员工出差服务中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,大大提高了出差的体验。 -
广泛连接能力:打破信息壁垒实现数据共享
合思具有广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和共享。在员工出差服务中,各个环节的数据能够实时流通,为企业和员工提供更准确的决策依据。 -
PaaS平台:灵活扩展的数字化解决方案
合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供灵活、可扩展的数字化解决方案。这使得合思在员工出差服务方面能够根据企业的不同需求进行定制化服务。 -
商城特色:培育节约文化降低出差成本
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在员工出差服务中,员工可以享受到实惠的价格,企业也能降低出差成本。
合思优势:卓越性能成就高效员工出差服务
合思产品在员工出差服务等方面具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营,让员工出差服务更加规范和高效。
合思档案可减少档案整理耗时67%、组卷耗时80%、档案利用耗时75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。在员工出差服务相关档案管理上,大大提高了效率和安全性。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在员工出差费用的收支管理上,为企业提供了强大的支持。
合思用户:不同角色畅享优质员工出差服务
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老板:掌控全局助力决策
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,尤其是在员工出差服务的成本控制和效益评估方面,为老板提供有力的数据支持。 -
财务:释放压力精准管理
财务人员使用合思产品,极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在员工出差服务的财务处理上,让财务人员轻松应对。 -
员工:省事省心轻松出差
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在员工出差服务中,员工可以更加专注于出差任务,享受便捷的服务体验。
应用场景包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等),涵盖了员工出差服务的各个方面。
合思案例:真实见证员工出差服务卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,在员工出差服务方面也取得了显著成效。
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在员工出差服务成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%,减少存储空间、耗材70%,保障数据安全合规100%。在员工出差服务相关档案管理上,提高了效率和安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思产品助力其解决财务数字化管理难题,实现降本增效和合规经营,在员工出差服务等方面也发挥了重要作用。
总之,合思为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得更多企业信赖。
如果您也想让企业在财务数智化浪潮中抢占先机,实现业财融合,提升核心竞争力,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,体验卓越的员工出差服务和全方位的财务数智化解决方案。
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