在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），进一步推动电子凭证全流程向标准化、无纸化迈进。
然而，企业在电子凭证全面数字化应用的道路上却困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，犹如一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。不少企事业单位仍存在将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等逆数字化、伪数字化和非数字化的做法。
调研表明，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合使用带来了合规风险，且大部分企业的报销流程远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。在这样的背景下，合思的解决方案应运而生，成为企业突破困境的关键。
合思一站式财务数智化解决方案
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，包含总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，帮助企业顺利实现财务数字化转型，有效提升差旅审核效率提升。
合思产品功能大揭秘
- 便捷差旅申请功能
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，整个过程方便快捷，极大地提高了工作效率，为差旅审核效率提升奠定了基础。 - 智能商旅线上订购
该功能支持机票、酒店等预订服务，满足员工商务旅行安排需求。同时，还能实现同屏比价，让员工能够轻松选购性价比更高的产品，降低差旅成本的同时，也有助于提升差旅审核效率提升。 - 高效发票采集
系统可自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率，使得差旅审核工作更加顺畅。 - 精准自动记账
根据预设规则，系统能自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性，对差旅审核效率提升起到了积极作用。
合思产品核心亮点剖析
- 领先的无需报销分级标准
合思与艾瑞咨询于2022年联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业可借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，这无疑为差旅审核效率提升提供了有力保障。 - 强大集成能力
合思产品能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据孤岛，提升了整体运营效率，进而促进差旅审核效率提升。 - 灵活定制化服务
合思根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，确保在差旅审核等各个环节都能实现效率提升。 - 安全隐私保护
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业使用更放心，为差旅审核效率提升提供了稳定可靠的环境。
合思产品为企业带来的多方面价值
- 显著提高效率
以某国民经典零食品牌为例，应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%。某企业使用合思平台后，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。这些数据充分证明了合思产品在提高差旅审核效率提升等方面的卓越成效。 - 有效降低成本
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某大型移动通信集团通过电子凭证数字化转型，年节约成本4000万元。合思产品通过优化流程和提高效率，为企业降低了运营成本，同时也促进了差旅审核效率提升。 - 数据驱动决策
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，助力管理层科学决策、高效管控成本。例如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费。这些数据支持为差旅审核效率提升提供了有力依据。 - 合规保障
发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规的保障使得差旅审核工作更加规范，从而提升了差旅审核效率提升。
合思产品多场景应用展示
- 差旅场景新体验
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷出行和费用管理，极大地提升了差旅审核效率提升。 - 日常办公消费新方式
员工使用易商卡进行办公用品购买等日常开支，系统自动采集发票信息，实现无纸化报销，简化了流程，提高了差旅审核效率提升。 - 财务核算高效化
财务人员通过合思平台进行审核对账、统一开票、自动记账等操作，提高了财务核算效率和准确性，为差旅审核效率提升提供了坚实的财务基础。 - 档案管理智能化
合思平台实现财务档案电子化管理，具备智能组单、四性检测、多维度穿透查询、电子借阅等功能，提高了档案管理效率和利用价值，有助于提升差旅审核效率提升。
合思产品成功企业案例分享
- 某国民经典零食品牌的转型之路
该企业面临销售版图覆盖全国、供应链复杂、差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，差旅审核效率提升显著。 - 某企业的降本增效之旅
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，差旅审核效率提升明显。 - 某知名头部数字阅读品牌的变革成效
该企业存在数据分散内部多系统、财务处理低价值工作多、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，差旅审核效率提升得到了有效保障。 - 某世界500强旗下教育服务品牌的数字化转型
该企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%，差旅审核效率提升效果显著。
合思产品市场定位与差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台主要面向中小企业，致力于简化报销流程，提高财务管理效率，从而实现差旅审核效率提升。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这是区别于其他产品的核心优势。此外，合思的产品功能丰富且具有创新性，如AI辅助决策、多语言支持等；同时，合思注重客户服务，提供免费试用、灵活定价模式、客户成功团队全方位服务保障等，为客户提供了更好的使用体验，有力地促进了差旅审核效率提升。
合思产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业应抓住机遇，选择合思平台，开启财务数智化新征程。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，亲身体验差旅审核效率提升等多方面的显著成效。
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