在数字中国建设如火如荼、数字经济全面繁荣的大背景下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理不可阻挡的必然趋势。然而，当下企业在电子凭证管理领域却遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化和非数字化等问题层出不穷，宛如一道道难以跨越的屏障，严重掣肘着企业的数字化转型步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其领先的技术和创新的解决方案，宛如一座灯塔，为企业照亮了电子凭证数字化转型的前行之路。
行业痛点：电子凭证数字化转型的“拦路虎”
在电子凭证数字化变革的汹涌浪潮中，企业在数字化道路上陷入了诸多误区。逆数字化现象屡见不鲜，企业将电子凭证打印成纸质文件入账，看似稳妥，实则缺乏电子签名和数字防伪功能，犹如在数据安全的海洋中驾驶一艘没有防护的小船，极易出现数据错误和安全漏洞。伪数字化也不少见，企业把电子凭证转换成图片文件入账，殊不知这一操作剥离了原始凭证上的电子签章和数字防伪，让数据安全风险如影随形。非数字化更是让企业苦不堪言，电子凭证需手工查验合法真实，查验手段繁琐复杂，成本居高不下。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险、报销流程滞后等难题。大部分企业在会计凭证存储上仍顽固地停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至对电子凭证查验敷衍了事，这无疑给审计和税务带来了巨大风险。这些问题，就像一颗颗定时炸弹，时刻威胁着企业的财务安全和数字化转型进程。
解决方案：合思开启电子凭证数字化转型之门
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业解决电子凭证数字化转型难题提供了有效途径。该方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，让企业在数字化转型的道路上一路畅行。
功能大观：合思财务收支管理平台的强大武器
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一个装备齐全的武器库。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
同时，平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特性，并且能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，就像一个万能的连接器，将企业的各个业务环节紧密连接在一起，为企业的财务管理提供了强大的支持。
核心亮点：推动电子凭证数字化全流程闭环
合思的核心亮点在于推动电子凭证数字化转型，实现全流程闭环。一方面，通过电子凭证会计数据标准，将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，如同将珍珠从蚌壳中取出，提升了归档的存储和利用效率。另一方面，构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销，让企业的报销流程更加高效、便捷。
价值呈现：合思为企业带来多维度价值提升
合思产品为企业带来了多方面的价值提升。在成本方面，它就像一个精明的管家，能够降低企业运行成本。某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。
在效率方面，合思能够提升财务处理效率，优化业务流程。某企业应用合思解决方案后，财务入账效率提升60%；员工报销效率提高300%。在合规方面，合思确保财务数据真实、准确、完整，杜绝凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求，让企业在合规的轨道上稳健前行。
典型场景：合思解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景。在企业的差旅管理方面，通过合思商城可以实现差旅线上订购、同屏比价、统一开票、自动拆分对账和记账等功能，让差旅管理变得轻松简单。在电子会计档案管理方面，能够实现档案的智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等，提高了档案管理的效率和安全性。
成功案例：合思解决方案成效显著
以多家企业为例，充分展示了合思解决方案的显著成效。某国民经典零食品牌，解决了销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活等问题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某企业通过管理方案嵌入财务系统，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。某知名头部数字阅读品牌，解决了数据分散、单据处理量大、纸张浪费等问题，实现增效、降本、合规和先进的数字化成效。某世界500强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
市场定位：合思引领财务数智化新潮流
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。同时，合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，引领企业向高级无需报销级别迈进，推动企业实现全场景、全链路智能化无需报销，在财务数智化领域独树一帜。
年度报销趋势正朝着数字化、智能化的方向快速发展，合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例，为企业电子凭证数字化转型提供了强大的支持。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
如果您的企业也面临着电子凭证管理的难题，不妨抓住年度报销趋势的机遇，选择合思，开启数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，免费试用合思产品，体验财务数智化的魅力，让企业在年度报销趋势的浪潮中勇立潮头。
