在当今数字化的汹涌浪潮中，企业面临着前所未有的变革与挑战。国家财税新政的不断推动，如同催化剂一般，促使企业必须向财务智能化加速进阶，实现业财融合已然成为企业发展的必然趋势。然而，现实却充满了重重困难，业务与财务系统的割裂、费用支出管理的难题等，像一道道难以逾越的沟壑，横亘在企业前行的道路上。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力，精心打造了敏捷的财务收支管理平台，为企业解决这些难题提供了行之有效的解决方案，尤其在预算编制和控制方面表现卓越。
探寻财务数字化之路：预算编制和控制的困境
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财务数字化演进的瓶颈
财务数字化的发展犹如一部波澜壮阔的历史史诗，从最初的会计电算化，到后来的财务信息化，如今正朝着财务智能化的方向大步迈进。然而，业财融合却成为了这一进程中的关键制约因素。在过去粗放的经济发展模式下，业务与财务环节长期处于割裂状态，财务系统与业务系统各自为政，形成了一座座数字孤岛。这种局面使得企业在预算编制和控制方面困难重重，无法实现资源的有效整合和合理分配。 -
财税新政下的挑战
国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政，对企业的财税管理提出了更高的要求。企业必须建立更加完善的财税数字化体系，以适应新政的变化。在预算编制和控制方面，新政要求企业更加精准地预测和规划财务收支，确保各项费用的支出符合法规要求。然而，传统的预算管理方式往往难以满足这些要求，企业急需一种更加智能化、精细化的解决方案。 -
费用支出管理的难题
企业的费用支出管理一直是一个令人头疼的问题。费用报销处理不仅耗时耗力，而且在新兴行业中，费用支出的占比不断提升，种类也日益繁杂，合规性较差。传统企业在费用管理方面大多采用纯手工或依靠OA、财务系统的方式，这些方式无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的变化。在预算编制和控制方面，这种粗放的管理方式容易导致预算超支、费用失控等问题，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
合思解决方案：开启预算编制和控制新篇章
合思以其独特的战略眼光和创新思维，提出了一套全方位的财务数智化服务方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在预算编制和控制方面，合思的解决方案具有显著的优势。
通过打通业务与财务系统，合思实现了会计处理的自动化，使得预算编制更加精准、高效。同时，以数据驱动的财务预测和决策功能，能够帮助企业更好地规划预算，控制费用支出，降低企业的决策成本和IT建设风险。在预算执行过程中，合思的系统能够实时监控费用支出情况，及时发现预算偏差并进行调整，确保预算目标的顺利实现。
核心功能优势：强化预算编制和控制能力
- 费控管理分级优势助力预算精准把控
合思的费控管理涵盖了L1 – L5五个层级，从手工报销逐步升级到高级无需报销。在预算编制和控制方面，不同层级的费控管理都发挥着重要的作用。
L3初级无需报销阶段，系统集成供应商，连通费控管理链条，提升了员工报销体验。在预算编制时，能够更加准确地获取费用数据，为预算的制定提供了可靠的依据。同时，在预算执行过程中，通过与供应商的连接，能够实时监控费用支出情况，确保费用支出符合预算要求。
L4中级无需报销实现了全链路自动报销、“四大统一”，大大提升了企业各维度的效率。在预算编制和控制方面，全链路自动报销能够减少人为干预，提高预算执行的准确性。“四大统一”则使得预算管理更加规范、透明，便于企业对预算进行有效的监控和调整。
L5高级无需报销实现了全场景、全链路智能化，渗入风险控制、业务决策等范畴。在预算编制和控制方面，高级无需报销能够对预算进行全方位的管理和监控，及时发现潜在的风险，并为企业的业务决策提供有力的支持。
- 中台赋能打破预算管理壁垒
中台是合思解决方案的核心之一，它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。在预算编制和控制方面，中台的作用不可忽视。
通过中台，企业能够打破数字孤岛和业务枷锁，构建更加清晰的业务环境。在预算编制时，中台能够整合各个业务系统的数据，为预算的制定提供全面、准确的信息。在预算执行过程中，中台能够实时监控各个业务系统的费用支出情况，及时发现预算偏差并进行调整。同时，中台还能够为企业的预算分析和决策提供支持，帮助企业更好地优化预算管理。
- 数据赋能驱动预算智能化管理
合思从流程驱动向数据驱动的转变，为预算编制和控制带来了全新的理念和方法。通过数据赋能，系统能够实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
在预算编制方面，数据驱动的方式能够更加精准地预测企业的财务收支情况，为预算的制定提供科学的依据。在预算执行过程中，数据赋能能够实时监控费用支出情况，通过数据分析发现潜在的问题和风险，并及时进行调整。同时，数据赋能还能够为企业的预算决策提供支持，帮助企业做出更加明智的决策。
- 广泛连接能力拓展预算管理边界
未来，合思将进一步扩展对外、对内的广泛连接能力。在预算编制和控制方面，这种广泛连接能力将为企业带来更多的便利和优势。
扩展多场景报销能够满足企业不同业务场景下的费用报销需求，使得预算编制更加全面、准确。对接多种系统能够实现数据的共享和流通，为预算管理提供更加丰富的信息。强调商城平台化属性能够为企业提供更多的采购选择，在控制费用支出的同时，提高采购效率。提升企业金融能力则能够为企业的预算管理提供更多的资金支持和保障。
应用场景案例：见证预算编制和控制成效
- 医药行业：合规高效的预算管理典范
在医药行业，合规是企业发展的生命线。合思的解决方案能够满足医药行业高度合规的要求，在预算编制和控制方面发挥着重要的作用。
通过提高活动报销、差旅报销效率，合思帮助医药企业实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在预算编制时，能够更加准确地预测活动和差旅费用，为预算的制定提供可靠的依据。在预算执行过程中，自动记账功能能够及时记录费用支出情况，便于企业对预算进行监控和调整。
例如，合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在预算编制和控制方面，讲者库的搭建能够更加准确地管理讲者费用，为预算的制定提供了更加精准的信息。银企直连一键支付功能则能够提高费用支付的效率，确保费用支出符合预算要求。
- 软件行业：精准管控项目预算
软件行业具有项目制的特点，费用归集和结算复杂。合思的解决方案能够厘清软件行业项目制的费用归集和结算问题，在预算编制和控制方面表现出色。
通过EAI模块打通数据连接，合思为软件企业提供了更加精准的预算管理工具。在预算编制时，能够根据项目的特点和需求，制定合理的预算方案。在预算执行过程中，能够实时监控项目的费用支出情况，及时发现预算偏差并进行调整。
例如，合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。在预算编制和控制方面，预算动态管理及可视化功能能够让企业实时了解预算执行情况，及时做出调整。单据智能识别和项目费用自动归集功能则能够提高费用管理的效率，确保费用支出符合预算要求。
- 连锁经营行业：提升运营效率与预算管控
连锁经营行业具有多种对公报销场景和多区域门店的特征，运营效率和预算管控是企业关注的重点。合思的解决方案能够针对连锁经营行业的特点，提高运营效率，加强预算编制和控制。
通过提供合同/台账管理模块，合思为连锁经营企业实现了一步审核，降低了审核和资金风险。在预算编制时，能够根据门店的运营情况和业务需求，制定合理的预算方案。在预算执行过程中，合同/台账管理模块能够实时监控费用支出情况，确保费用支出符合预算要求。
例如，合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块，实现一步审核，降低审核和资金风险。在预算编制和控制方面，该模块能够帮助企业更加精准地管理合同和台账，提高预算执行的准确性。同时，一步审核功能能够提高审核效率，降低审核成本，为企业的预算管理提供了有力的支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型、预算编制和控制等问题所困扰，不妨选择合思的财务收支管理平台。合思将凭借其强大的功能和丰富的行业实践经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数智化新征程！
