在当今数字化风起云涌的时代，企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着财务收支管理复杂、信息孤岛严重、业财难以融合等重重挑战。在这样的背景下，企业差旅规划也成为了财务管理中的一大难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业带来了新的希望。
一、多元功能：构建财务收支管理全景图
合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台，宛如一个功能强大的“财务智慧中枢”。它提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。旗下的合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品，如同紧密协作的团队成员，覆盖了企业财务收支管理的全场景，当然也包括企业差旅规划相关的各项财务流程。
合思费控可以精准控制企业差旅费用，确保每一笔开支都在预算范围内。合思商城则为企业差旅提供了丰富的消费选择，从机票预订到酒店住宿，一站式满足企业差旅的各项需求。合思档案可以安全地存储企业差旅相关的财务凭证，方便后续的查询和审计。合思付款能够实现企业差旅费用的快速支付，提高员工的出行效率。合思收款则有助于企业及时收回与差旅相关的款项，保证资金的正常流转。合思BI通过智能分析，为企业差旅规划提供数据支持，帮助企业做出更合理的决策。
二、核心亮点：引领企业差旅管理新高度
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无需报销分级标准：开启差旅数字化新征程
合思推出了「无需报销」企业费控管理分级标准，从L1到L5逐步减少人工操作，直至全场景、全链路实现智能化无需报销。在企业差旅规划中，这一标准能帮助企业直观了解自身差旅费用报销所处的数字化阶段。例如，在L1阶段，企业可能还存在大量的手工报销流程，而随着向L5阶段迈进，企业的差旅报销将实现全自动化，员工只需专注于工作，无需再为繁琐的报销手续而烦恼。 -
广泛连接：打破差旅信息孤岛
以连接为核心，合思实现了业财融合。在企业差旅规划方面，它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛，使得企业在进行差旅规划时，能够获取全面、准确的信息。比如，企业可以通过连接第三方消费平台，实时了解机票和酒店的价格波动，从而制定出更经济实惠的差旅计划。同时，与企业财务系统的连接，能够确保差旅费用的及时核算和支付。 -
智能高效：提升差旅工作效率
合思具备自动化引擎、表达式引擎等先进技术，在企业差旅规划中发挥着重要作用。它能够实现单据自动流转、凭证自动生成、报表智能分析等功能。员工在预订差旅时，系统会自动根据企业的差旅政策生成相应的单据，无需手动填写。凭证的自动生成则减少了财务人员的工作量，提高了工作效率。智能报表分析可以为企业管理层提供详细的差旅费用分析报告，帮助他们更好地进行企业差旅规划和决策。
三、价值凸显：惠及企业各层级
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老板：优化企业差旅规划降本增效
对于企业老板来说，合思的财务数智化解决方案在企业差旅规划中助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控。在企业差旅规划的事前阶段，老板可以通过系统制定合理的差旅预算和政策。事中阶段，系统能够实时监控差旅费用的支出情况，确保费用控制在预算范围内。事后阶段，通过智能分析，老板可以了解差旅费用的使用效率，为后续的企业差旅规划提供参考。这种全流程的管控辅助老板做出更明智的经营决策，提高企业的整体效益。 -
财务：释放差旅管理压力
财务人员在企业差旅管理中承担着繁重的工作。合思的解决方案极致释放了财务压力。在企业差旅规划方面，它让费控有标准、付款按计划、回款可溯源。财务人员可以根据系统设定的标准，轻松审核企业差旅费用。付款计划的制定和执行更加精准，确保员工的差旅费用能够及时支付。同时，回款的可溯源性让财务人员能够清晰地了解每一笔差旅费用的来源和去向，智能识别潜在风险，保障企业资金的安全。 -
员工：畅享便捷差旅体验
对于员工而言，合思让企业差旅省事更省心。在企业差旅规划中，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景无需报销。员工只需专注于工作，无需再为差旅费用的报销问题而烦恼。比如，员工在预订机票和酒店时，系统会自动处理相关费用，员工无需先行垫付资金。消费后，发票等相关信息也会自动上传到系统，无需员工手动操作。这种便捷的体验提高了员工的满意度，也有助于提高企业的凝聚力。
四、典型场景：覆盖差旅全流程
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消费场景：打造差旅聚合消费生态
合思涵盖了机场、火车、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态，为企业差旅规划提供了丰富的选择。在企业差旅规划中，员工可以在一个平台上完成机票、火车票、酒店、租车等多种消费的预订。同时，企业购和员工福利板块也为企业差旅提供了更多的便利。例如，企业可以为员工预订出差期间的办公用品和生活用品，员工也可以通过员工福利板块享受相关的优惠和服务。 -
业务场景：构建开放业财连接生态
在企业差旅规划的业务场景方面，合思包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等开放的业财连接生态。当企业员工因业务需要出差时，相关的合同信息可以与差旅费用进行关联。例如，销售人员在出差签订销售合同时，差旅费用可以与合同金额进行匹配，方便企业进行成本核算和效益分析。这种开放的业财连接生态使得企业差旅规划更加科学、合理。
五、成功案例：见证差旅管理成效
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动力源：差旅效率大幅提升
动力源通过合思的财务数智化解决方案，在企业差旅规划方面实现了显著的提升。实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。在企业差旅规划中，系统的智能审批和自动报销功能，使得员工的差旅费用能够快速得到处理，提高了员工的出行效率。同时，人员成本的节约也为企业带来了可观的经济效益。 -
徐福记：差旅成本有效控制
徐福记在企业差旅规划中使用合思的解决方案后，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从超预算转变为结余100万。通过系统的精准预算控制和智能分析，徐福记能够根据业务需求合理规划企业差旅，避免了不必要的差旅开支。同时，系统对差旅费用的实时监控也使得企业能够及时调整差旅计划，确保差旅成本在可控范围内。 -
中交水运规划设计院有限公司：档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司在企业差旅规划中，档案整理耗时减少了67%，组卷耗时减少了80%，档案利用耗时减少了75%，存储空间、耗材减少了70%。合思的电子会计档案功能为企业差旅相关的档案管理提供了高效的解决方案。员工在出差结束后，相关的发票和凭证可以自动上传到系统，形成电子档案。企业在需要查询和使用这些档案时，无需再花费大量的时间和精力进行整理和查找，提高了工作效率。
六、市场定位：彰显差旅管理优势
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。在企业差旅规划市场中，与其他同类产品相比，合思具有更广泛的连接生态、更先进的无需报销解决方案和更丰富的行业化经验。其广泛的连接生态能够为企业提供更全面的差旅信息和服务，先进的无需报销解决方案让企业差旅管理更加便捷高效，丰富的行业化经验则能够根据不同行业的特点，为企业提供个性化的企业差旅规划解决方案。
合思的财务数智化解决方案为企业差旅规划带来了显著的价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在为企业差旅规划和财务收支管理难题而困扰，不妨选择合思，开启免费试用，体验合思财务数智化的魅力，开启企业差旅规划和财务数智化转型之旅。
