在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型已成为提升竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的财务数智化产品和服务,为众多企业驱散了财务痛点的阴霾,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效解决手动报销问题。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司通过打造敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户织就了一张全方位财务数智化服务的大网。这张网涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思的实力不容小觑,已累计融资超15亿元人民币。在多地,合思精心布局了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。如此强大的实力背书,让合思在解决手动报销问题上更具底气。
合思费控:功能强大的财务利器
合思费控宛如一个功能强大的财务宝库,拥有众多实用的功能模块。发票管理功能模块就像一位严谨的财务卫士,能够完成发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列工作,确保发票的真实性和合规性,有效解决手动报销问题中发票管理的难题。
费用管理功能模块则是企业费用管控的智慧大脑,它可以对费用类型进行精准控制,实现数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。此外,合思费控还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业提供多维度的财务数据展示。
合思费控拥有强大的系统集成能力。通过Open API与自定义流程引擎技术,它能够以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转的壁垒。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行数据同步和集成,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的互通。支持银企直连,让付款变得便捷而准确,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,从根本上解决手动报销问题。
在无需报销方面,合思费控更是表现卓越。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简单高效,大大减少了手动报销问题的出现。
合思VS传统财务系统:优势尽显
与传统财务系统相比,合思在解决手动报销问题上优势明显。传统系统存在诸多弊端,多系统操作体验差,就像在迷宫中摸索,让人晕头转向。手工录入合规难,如同在悬崖边行走,稍有不慎就会犯错。系统割裂、数据分散、信息滞后,导致企业财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广报销模式复杂,组织架构复杂各主体流程繁复,让员工和财务人员都苦不堪言。
而合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据在各个系统之间自由流动,提升操作体验。它可以对预算进行跨系统管理,实现预算管控前置,防止费用管控失控,就像给企业的财务支出加上了一道坚固的防线。对公付款关联合同,实时监控合同的付款和回票进度,让企业的资金流向一目了然。
支持发票智能校验,提高发票识别效率,减轻财务审核工作量。自动生成凭证,无需人工操作,提升财务工作效率。提供多维度的数据分析报表,让管理者实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。合思从各个方面解决手动报销问题,让企业财务管理更加轻松高效。
合思费控成功案例:见证实力
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动力源:数智转型效率飞升
动力源拥有2400人左右、8家子公司、全国30 + 个办事处。曾经,大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题让企业头疼不已。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,企业实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,手动报销问题得到了有效解决。 -
汉威科技:集团财务革新蜕变
汉威科技作为集团型公司,面临支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。合思费控 + 合思档案 + 合思商城的组合方案,让财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,手动报销问题成为历史。 -
派克新材:高端制造降本增效
派克新材作为高端制造企业,在发展过程中遇到企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,手动报销问题不再困扰企业。 -
江西中机:合资企业精细管理
江西中机作为中德合资企业,面临费用类目复杂数据统计要求高、审批管理颗粒度不足流程冗长、销售费用管控难费用归属困难统计等问题。合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,让报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,手动报销问题迎刃而解。 -
李群自动化:独角兽企业焕新升级
李群自动化作为工业机器人独角兽企业,原有系统不及预期、报销未能系统化费控体验差、费用粗放管理核算难度大、手工做账工作量大报表分析严重滞后等问题制约了企业的发展。使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI后,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等效率均大幅提升,手动报销问题得到显著改善。 -
海威茨:制造业财务变革
海威茨作为制造业企业,OA系统只审批不费控、手工报销周期长、财务基础工作量大、对公发票和付款处理能力有待提升等问题让企业财务效率低下。合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的解决方案,让报销周期从1个多月缩短至3天,节省30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0,手动报销问题成为过去式。 -
雄帝科技:身份服务财务优化
雄帝科技作为可信数字身份产品及服务提供商,面临十余种费用管控流程复杂、发票处理难度大、费标检验依靠人工预算无法全流程管控、多TMC平台数据分散沟通成本高等问题。使用合思费控 + 合思商城 + 银企直联 + ERP互联后,全年处理10000 + 发票,加强集团总部管控,费控支出管控效果明显,手动报销问题得到有效遏制。 -
亿嘉和:机器人企业业财融合
亿嘉和作为机器人领域高新技术企业,信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐归档核对耗时较长等问题影响了企业的发展。合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台的方案,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步,员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,手动报销问题得到彻底解决。 -
可孚医疗:医疗健康降本提效
可孚医疗作为医疗健康产品企业,在疫情期间从采购到付款内部效率低、费用类型复杂财务稽核做账工作量大、多门店管理费控难预算执行难落地等问题凸显。合思费控 + 银企直联 + 开放平台的应用,释放了财务工作量,创造更多价值,报销效率提升,从30天到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,手动报销问题不再是企业的困扰。 -
赛傲生物:生物制药流程优化
赛傲生物作为细胞生物制药企业,“采、付、销”等流程割裂、各类费用难管控等问题制约了企业的发展。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + ERP互联的方案,让报销效率提升65%,差旅预算节省100万元,财务核算效率提升90%,手动报销问题得到有效改善。 -
泽璟制药:医药企业精准管控
泽璟制药作为医药企业,报销场景多数据量大、费用标准落地与额度管控难、费用类型多样统一管控困难、设备流转管理形式传统协同效率低下等问题让企业头疼。合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的应用,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,手动报销问题得到显著解决。 -
斯利安:医药制造业财统一
斯利安作为医药制造企业,财务计提频繁、资金去向不易管控、OA系统功能局限、业财各自独立管理、申请无关联、手工报表工作量大等问题影响了企业的财务管理。合思费控 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联的方案,实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明,手动报销问题得到根本解决。 -
医百科技:营销转型流程打通
医百科技作为医药营销数字化转型服务商,业务流程繁琐、多系统并行开展、业务组织快速迭代、已有系统间相互独立等问题制约了企业的发展。合思费控 + 开放平台 + 银企直联的应用,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%,手动报销问题得到有效解决。 -
中亦科技:信创服务效率提升
中亦科技作为信创服务领军企业,员工报销不规范、对公业务预算管控难落地、多系统切换协作低效等问题影响了企业的运营效率。合思费控 + 合思付款 + 合思档案 + 合思商城 + 开放平台的方案,让报销效率大幅提升,多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升45%,手动报销问题得到显著改善。 -
长亭科技:安全企业数据融合
长亭科技作为网络信息安全公司,费标落地无抓手、费用类型种类多管理难度大、报销单据量大数据报表时效性不足、CRM销售管理缺少成本核算数据等问题让企业财务数据管理混乱。合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联的应用,让财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,手动报销问题得到有效解决。 -
奥比中光:传感技术流程完善
奥比中光作为AI 3D传感技术企业,发票量大查验繁琐、多系统数据形成孤岛、支付渠道分散预算仅能事后统计等问题影响了企业的财务管理。合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + ERP互联的方案,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒,手动报销问题得到根本解决。 -
帆书:知识企业数据整合
帆书作为集书籍解读等为一体的企业,多系统并行、多法人实体、数据分散等问题让企业数据管理困难。合思费控 + 合思档案 + 合思商城 + 银企直联 + 开放平台 + ERP互联的应用,活跃用户500人,系统内部单据超4w张,有效解决了手动报销问题。 -
紫光云:云计算报销革新
紫光云作为云计算业务主体,缺乏事前控制工具、差旅报销审批流程效率不高、支付环节人工操作繁琐等问题制约了企业的发展。合思费控 + 开放平台 + TMC互联 + 银企直联的方案,无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级,手动报销问题得到有效改善。 -
噢易云:桌面云费用管控
噢易云作为桌面云方案提供商,人员分散报销周期长、合同收入与费用支出难核算、费用支出不透明预算难控制等问题影响了企业的财务管理。合思费控 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直联的应用,让员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观,手动报销问题得到显著解决。 -
百胜软件:零售费控深度优化
百胜软件作为全渠道数字零售解决方案服务商,成本中心多费用分摊核算难、差旅覆盖全国地域限制拉长报销周期等问题让企业费控报销流程复杂。合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台的方案,费控报销流程深度优化,从206个流程减少至27个,内控流程效率提升7.62倍,手动报销问题得到根本解决。 -
猫人:服饰集团效率提升
猫人作为时尚服饰集团企业,大量手工作业效率待提升、合同审批过程关联控制弱、费用支出不透明预算难控制等问题影响了企业的运营效率。合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台的应用,让员工报销周期大幅缩减至1周以内,报销周期缩短至原先十分之一,释放1个出纳人工去从事管理会计工作,手动报销问题得到有效解决。 -
尚品食品:快消企业成本优化
尚品食品作为快消企业,纸质报销流程长手续繁杂、财务核算及成本控制风险多、员工人效有待提升、机票预订难管控等问题让企业头疼。合思费控 + 合思商城 + 合思BI的方案,大量减少员工垫资报销,优化差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,手动报销问题得到显著改善。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,在众多行业的企业中得到了成功应用,帮助企业解决了各种手动报销问题,实现了降本增效、合规经营和数字化转型。未来,随着企业数字化需求的不断增长和技术的持续创新,合思将继续发挥其专业优势,不断优化和完善产品与服务,为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的成功。如果您也想解决手动报销问题,不妨免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数智化转型之旅。