在连锁零售行业的激烈竞争中,如何降本增效、提升竞争力是每个企业都在思考的问题。鸣鸣很忙作为线下专业零食连锁的佼佼者,旗下拥有两大品牌,全国门店超10000家。它通过引入合思的差旅管理整合方案,也就是财务数智化解决方案,取得了显著的成效,为连锁零售企业树立了良好的榜样。
核心成效:数智赋能连锁零售腾飞
鸣鸣很忙引入合思的差旅管理整合方案后,在财务管理上实现了质的飞跃。从门店报账来看,以往繁琐的流程如今变得高效快捷,从提交到归档门店报账至多24小时。这一改变大大缩短了资金流转周期,让企业的资金能够更快地投入到运营中。
财务数字化还为企业带来了可观的成本节约。据统计,企业年节约成本达5000万。这不仅减轻了企业的财务负担,还为企业的进一步发展提供了资金支持。
更值得一提的是,合思的方案让鸣鸣很忙拥有了可指导业务动作的财务报表。这些报表为企业的决策提供了有力依据,督导巡店效率大大提高,门店标准化也更快落地。通过数据驱动,企业能够更加精准地把握市场动态,做出科学合理的决策。
客户背景:连锁零售的管理困境
鸣鸣很忙集团在快速发展的过程中,也面临着诸多挑战。差旅报销与申请脱节是一个突出问题。企业月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。每一笔报销都需要财务人员仔细核对,耗费了大量的时间和精力。
门店众多也给发票审核与回收带来了难题。大量的发票需要人工处理,不仅效率低下,还容易出现错误。私车公用管控弱也是一个不容忽视的问题,公里数难核查,导致费用支出存在一定的漏洞。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案:一站式差旅管理整合方案
为了解决这些问题,鸣鸣很忙引入了合思的差旅管理整合方案。该方案涵盖了多个方面,为企业提供了一站式的解决方案。
差旅无需报销成本合理收缩员工申请即合规。员工可以通过移动端进行申请,系统会自动进行费标和差标校验,确保申请的合规性。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账和结算,还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能让差旅报销变得轻松简单,员工无需再为报销问题烦恼。
门店发票统一回收管理减少“人”的精力投入高效收票核票。企业采用发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也免打印。发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码实现自动验真查重。这大大提高了发票处理的效率,减少了人工错误。
拥抱自动化精细核算车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。系统定位准确,能够自动识别行程信息,还配备了AI风控助手识别异常操作。这让私车公用的管理更加规范,费用支出更加透明。
成效与成果:采购高效周转加速
在合思的差旅管理整合方案下,鸣鸣很忙在采购管理方面也取得了显著的成效。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期非常短,采购成本同比降低30%。
这一成果让鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的周转速度让企业能够更快地响应市场需求,提高了企业的市场竞争力。
客户反馈:业财融合提升体验
鸣鸣很忙的企业管理层认识到,数字化是业务发展的基石。合思的差旅管理整合方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们不再需要花费大量的时间和精力在低效复杂的报销流程上,而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。
员工的报销体验得到了极大的提升,他们能够将更多的时间和精力用于业务拓展。这不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的满意度和归属感。
未来合作与展望:深度耕耘数据中台
鸣鸣很忙未来将持续与合思合作,进一步在数据中台板块深度耕耘。通过数据中台,企业能够整合更多的数据资源,打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。
这将有助于企业更好地把握市场动态,优化业务流程,提升自身运营效率。在未来的发展中,鸣鸣很忙有望借助合思的差旅管理整合方案,在连锁零售行业中取得更加优异的成绩。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务管理难题,不妨像鸣鸣很忙一样,选择合思的差旅管理整合方案,积极拥抱数字化变革。这一方案能够帮助您挖掘企业净利润,提升市场竞争力。赶快拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,还可以免费试用,亲身体验差旅管理整合方案的魅力。