在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代,企业的财务数智化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航者,凭借其创新的产品和服务,为众多企业量身定制了财务数智化的解决方案,助力企业在数字化转型的浩瀚海洋中稳步前行。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一个充满智慧的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,这一荣誉如同璀璨的勋章,彰显着它在技术创新和专业领域的卓越成就。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金支持让它能够不断投入研发,提升自身实力。在多地设有研发中心和直营服务网络,这就像在各地建立了坚固的堡垒,能够及时响应客户需求,为客户提供优质的服务。如今,合思拥有众多付费企业和用户,这是市场对它的高度认可。
核心功能:开启费用报销数字化转型新征程
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无需报销:畅享便捷高效的报销体验
员工因公消费时,合思的无需报销功能让他们免垫资、免开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员也无需再为繁琐的对账和审批流程烦恼,系统会统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后还能一键归档。这一系列自动化操作,就像给财务工作装上了高速引擎,大大提高了工作效率。 -
系统集成:打破数据孤岛实现互联互通
合思的系统集成功能如同一位神奇的桥梁建筑师,能够广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现基础数据同步、业务数据互通,打破数据孤岛。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让各个系统之间的数据能够顺畅流动,为企业的决策提供更准确的依据。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思的预算管控功能就像一位严谨的财务管家,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控费用支出,避免不必要的浪费。 -
发票智能校验:提高发票处理效率
在发票处理方面,合思的发票智能校验功能表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。就像一位火眼金睛的检查员,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性。 -
自动生成凭证:告别手工操作时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了凭证生成的准确性,还节省了大量的时间和人力成本。财务人员从此告别了繁琐的手工录入和计算,能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
优势对比:传统报销与合思方案的鲜明反差
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的解决方案具有显著优势。传统方式就像一辆老旧的马车,存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。而合思的解决方案则如同一辆崭新的高速列车,通过系统集成和创新功能,实现了多系统数据互通、操作体验全面革新,提高了效率,降低了成本,加强了费用管控和合规性。
以动力源为例,应用合思方案后,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的变化充分证明了合思解决方案的强大威力,让企业在费用报销数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
应用案例:众多企业的成功实践见证合思实力
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动力源:开启高效报销新时代
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,积极拥抱费用报销数字化转型,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,会计工作量和人员成本降低。这使得动力源在市场竞争中更具优势,能够将更多的资源投入到核心业务的发展中。 -
汉威科技:提升财务核算与付款效率
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%,对公业务管控和预算管控得到加强。这让汉威科技的财务管理更加精细化、科学化,为企业的发展提供了有力的支持。 -
派克新材:报销与核算效率双提升
派克新材是专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,财务管理合规性得到提升。派克新材在合思的助力下,实现了财务管理的质的飞跃,能够更好地应对市场变化。 -
其他企业:共同迈向数字化转型之路
除了上述企业,如江西中机、李群自动化、海威茨等众多企业,在应用合思的财务数字化解决方案后,都在报销效率、费用管控、财务核算等方面取得了显著成效。这些企业的成功实践就像一颗颗璀璨的星星,共同照亮了费用报销数字化转型的道路。
综上所述,北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其丰富的功能、显著的优势和众多成功的应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理方式。随着数字化时代的不断发展,合思将继续创新和完善产品服务,助力更多企业实现费用报销数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出,创造更大的价值。
如果您也想体验费用报销数字化转型带来的便捷与高效,不妨现在就申请免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务管理的新篇章!