在当前经济环境下，企业盈利能力受到一定影响，净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为企业第二大可控成本，对净利润有着显著的影响。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业挖掘更多净利润提供了一条有效的路径——智能化差旅解决方案。
市场形势：差旅成本重压下的企业困境
当下，企业发展进入一个相对低速的阶段，营业收入涨幅逐渐收窄，利润率也有所下降。与此同时，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势。差旅成本在企业总运营成本中占据了相当大的比重，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。这无疑给企业带来了巨大的成本压力。
企业要想在这种环境中提升净利润，差旅成本的管控显得尤为重要。然而，传统的管控方式往往难以满足企业的需求，寻找一种更有效的智能化差旅解决方案迫在眉睫。
痛点分析：传统管控方式的弊端与新挑战
企业在挖掘净利润的过程中，以往采用的“硬控”差旅成本方式，虽然在短期内能看到一定的效果，但这种方式是以牺牲员工体验为代价的。员工在差旅过程中受到诸多限制，可能会影响工作积极性和效率，从长远来看，不利于企业的可持续发展。
此外，企业还面临着一系列新的差旅管控难题。下沉市场的差旅管控难度较大，由于市场环境和资源的差异，传统的管控手段难以有效覆盖。出海业务的国际差旅管理也面临诸多挑战，包括不同国家和地区的文化、政策差异等。线下差旅费用存在管控盲点，难以做到全面监控。在数电票时代，差旅管理也需要适应新的技术要求，否则会面临合规风险。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
合思提出了从“硬控”到“智控”的差旅管控策略。通过智能化差旅解决方案，运用数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。这种解决方案能够实现差旅活动的无感管控，让员工在享受良好差旅体验的同时，企业也能有效控制成本。
同时，该方案还能适应市场的变化，帮助企业拓展下沉市场和海外市场，解决各类差旅管控难题，为企业的发展提供有力支持。
核心模块：多维度打造智能化差旅管控体系
- 精细化管控：激发员工省钱动力与风险预警
精细化管控是智能化差旅解决方案的重要一环。合思推出的合力省奖励计划，能够让员工主动参与到省钱行动中来。通过灵活调整差标，满足不同员工和不同场景的需求。同时，利用BI差旅风控系统对差旅活动进行实时监控和预警，及时发现和处理异常情况，确保差旅费用的合理支出。
员工在差旅过程中，能够根据实际情况选择合适的出行方式和住宿标准，既保证了工作的顺利进行，又能为企业节省成本。而BI差旅风控系统则像一个智能卫士，时刻守护着企业的差旅费用安全。
- 下沉市场管控：丰富资源与科学差标设置
针对下沉市场差旅管控难的问题，合思与OTA合作，为企业提供丰富的酒店资源。无论是在大城市还是小县城，员工都能找到合适的住宿场所。同时，科学设置差标管控金额，根据不同地区的消费水平和市场情况进行合理调整，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。
这样，企业在拓展下沉市场业务时，不用担心差旅成本过高的问题，能够更加放心地开展工作。
- 出海业务支持：全球资源整合与多语言服务
对于有出海业务的企业来说，国际差旅管理是一个大难题。合思的智能化差旅解决方案整合了全球优质服务商渠道，提供多语言服务，支持国际机酒、用车等预订管控。员工在海外差旅时，能够享受到便捷的预订服务和贴心的语言支持，解决了语言和文化差异带来的困扰。
这一模块为企业的国际化发展提供了有力保障，让企业在海外市场的拓展更加顺畅。
- 线下消费管控：全场景覆盖的合思易商卡
线下差旅费用的管控一直是企业的痛点之一。合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。员工在差旅过程中的各类线下消费，如餐饮、交通等，都可以通过合思易商卡进行支付和管理。企业能够实时掌握员工的消费情况，做到心中有数。
合思易商卡就像一个智能钱包，为企业的线下差旅消费管控提供了便捷的解决方案。
- 数电票时代应对：全链路电子会计档案管理
在数电票时代，差旅管理需要适应新的技术要求。合思建设与迭代电子会计档案管理系统，实现了差旅费用的全链路管理。从发票的获取、审核到归档，整个过程都实现了电子化和自动化，提高了工作效率，降低了合规风险。
企业在数电票时代，能够更加轻松地应对差旅管理的挑战，确保财务管理的规范和安全。
- AI应用：智能审批与推荐提升体验与管控能力
合思的智能化差旅解决方案还引入了AI技术。推出的AI智能审批、推荐助手等功能，能够提升员工的体验和企业的管控能力。AI智能审批能够快速准确地处理差旅申请，节省员工的时间和精力。推荐助手则能根据员工的历史差旅数据和偏好，为员工提供个性化的差旅建议，让差旅更加便捷和舒适。
AI技术的应用，让智能化差旅解决方案更加智能和高效。
竞争优势：强大实力铸就可靠解决方案
合思是一家专精特新企业，具有强大的实力和丰富的资源。累计融资超15亿元，为企业的研发和发展提供了坚实的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了大量的专业人才，不断推动技术的创新和升级。全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、周到的服务。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，可实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与。企业在使用该解决方案时，能够感受到便捷、高效的差旅管理体验。
成功案例：真实数据验证解决方案成效
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案例一：风险监控完善差旅制度
某企业应用合思的智能化差旅解决方案后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些信息，及时完善了差旅制度，并加强了监控力度。经过一段时间的运行，企业的差旅费用得到了有效控制，差旅管理更加规范。 -
案例二：下沉市场差标管控成效显著
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降。这充分证明了合思的智能化差旅解决方案在下沉市场的有效性。 -
案例三：合力省节省可观差旅费
使用合力省的企业超标订单占比下降，累计节省差旅费可观。员工在奖励计划的激励下，更加注重差旅成本的控制，为企业创造了实实在在的经济效益。
服务体系：一站式多语言服务与自动化流程
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工在何时何地遇到问题，都能及时得到帮助。这种贴心的服务能够让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，提高员工的满意度。
同时，合思的系统支持全流程自动化操作。报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化等功能，大大提高了工作效率，减少了人工操作的错误和繁琐。企业的财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
结尾：开启智能化差旅管控新时代
合思的智能化差旅解决方案能帮助企业有效应对市场挑战，解决差旅管理痛点，实现“省”与“赚”的平衡。通过精细化的管控、多维度的支持和强大的服务体系，为企业挖掘净利润提供了有力的支持。
如果您的企业也想提升差旅管理效率，降低差旅成本，不妨免费试用合思的智能化差旅解决方案，开启企业差旅管理的新时代。
