在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其前瞻性的战略眼光和先进的财务数智化解决方案，已经成功助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何凭借卓越的费用控制管理方案，为企业精准解决财务难题。
汉威科技：财务数字化需求迫在眉睫
汉威科技集团，一家备受信赖的创新型科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，同时也是创业板首批上市公司，在行业内拥有着极高的声誉和广泛的影响力。
随着企业的持续发展壮大，汉威科技面临着诸多亟待解决的财务数字化需求。这些需求主要集中在成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等关键领域。具体而言，其面临的痛点犹如一道道难以跨越的沟壑。
首先，企业的支出散落于多个系统之中，这使得预算统计工作如同在迷宫中寻找出口，难以收口。各个系统之间的数据无法有效整合，导致财务人员在进行预算统计时，需要耗费大量的时间和精力去收集、整理和分析数据，不仅效率低下，而且容易出现误差。
其次，对公付款与合同管理严重脱节。合同签订后，付款和回票进度缺乏有效的跟踪和管理，使得票款进度难以把控。这不仅增加了企业的资金风险，还可能导致合同执行过程中的纠纷和问题，影响企业的正常运营。
最后，集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工逐一进行校验，不仅效率低下，而且容易出现漏检、误检等问题。同时，账务处理的繁琐流程也使得财务人员的工作压力倍增，难以保证工作质量和效率。
合思方案：全方位破解财务难题
面对汉威科技的重重痛点，合思公司凭借其专业的团队和丰富的经验，迅速为其量身定制了一套全面的费用控制管理方案。
- 预算管控：跨系统管理精准护航
在预算管控方面，合思费用控制管理方案整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理的重大突破。通过先进的技术手段，将各个系统中的预算数据进行实时采集和整合，打破了系统之间的壁垒。
在实际操作中，当业务人员提交单据时，系统会自动将单据信息进行转换，并与预算数据进行实时比对和校验。一旦发现超出预算的情况，系统会立即返回结果，并提醒业务人员进行调整。这种预算校验前置到提交环节的方式，有效落地了预算管控，从源头上防止了费用管控失控的情况发生。
- 对公付款：合同管理与付款进度实时掌控
对公付款方面，合思费用控制管理方案建立了完善的合同管理台账。通过API技术，将OA系统中的合同信息实时写入到费用控制管理系统中，实现了合同信息的全面共享和实时更新。
在付款过程中，系统会实时统计付款和回票进度。业务人员可以通过系统随时查看合同的付款情况、发票开具情况以及剩余款项等信息，确保每一笔付款都有迹可循。同时，系统还会根据合同约定的付款时间和条件，自动提醒相关人员进行付款操作，避免了逾期付款的情况发生。
- 发票智能校验：高效准确保障财务安全
发票智能校验是合思费用控制管理方案的一大亮点。该方案支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。通过先进的OCR技术，系统可以快速准确地识别发票上的各项信息，包括发票号码、金额、日期等，并与税务系统进行实时比对，确保发票的真实性和合法性。
同时，系统还支持发票的批量导入功能，大大提高了发票处理的效率。财务人员只需将发票扫描件或电子发票批量导入系统，系统会自动进行识别和校验，无需人工逐一录入和比对，节省了大量的时间和精力。
- 财务凭证自动生成：无缝对接提升效率
为了进一步提高财务工作的效率和准确性，合思费用控制管理方案通过标准EAI插件，实现了与企业ERP系统的无缝对接。当业务流程完成后，系统会自动根据业务数据生成财务凭证，并同步到ERP系统中。
这种自动生成凭证的方式，不仅减少了人工录入的工作量和误差，还规范了企业的财务流程。财务人员无需再手动编制凭证，只需对系统生成的凭证进行审核和确认即可，大大提高了工作效率和质量。
显著成效：财务与业务管控双提升
应用合思费用控制管理方案后，汉威科技取得了令人瞩目的显著成效。
在财务效率提升方面，财务核算效率大幅提升了60%。多端系统统一收口到合思费用控制管理方案中，原本分散在3个系统中的数据和业务流程，如今整合为1个系统，实现了数据的集中管理和业务流程的统一优化。财务人员无需再在多个系统之间来回切换和操作，大大节省了时间和精力。
财务付款效率更是提升了90%。通过合同管理台账和实时统计付款进度的功能，付款流程更加清晰和透明。业务人员可以快速准确地完成付款申请和审批，财务人员也能够及时进行付款操作，大大缩短了付款周期。
在业务管控方面，合思费用控制管理方案对企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务的精细化管理，从合同签订到付款执行的每一个环节都得到了有效的监控和管理。预算检验前置到提交环节，使得预算管控真正落地，有效防止了费用管控失控的情况发生。
同时，该方案还提升了企业的整体运营效率，规范了业务流程，加强了费用控制。通过批量、自动生成凭证的功能，减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和及时性。企业的财务管理更加规范、高效，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
汉威科技的成功转型，无疑是合思费用控制管理方案有效性和可靠性的生动例证。在未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，持续创新和优化费用控制管理方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思费用控制管理方案，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思费用控制管理方案，亲身感受其带来的卓越体验和显著成效。
