在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了全新的发展机遇。众多企业在财务管理的征程中,遭遇了费用管控艰难、报销流程繁杂、预算执行不够精准等重重困境,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技先锋,凭借其前沿的技术和丰富多元的解决方案,宛如一盏明灯,为企业冲破这些困境提供了强大而有力的支持。
行业痛点:财务管理迷雾重重
当前企业在财务管理的海洋中航行,面临着诸多暗礁与漩涡。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各处的孤岛,难以形成有效的整合,预算统计如同在迷宫中摸索,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,仿佛两条平行线,无法协同共进。发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来,工作量巨大且效率低下。报销流程繁琐冗长,费用标准缺乏统一规范,预算无法实现全流程的有效管控,这些问题不仅让企业的运营成本节节攀升,还严重影响了企业的决策效率和合规经营,使企业在市场竞争中举步维艰。
解决方案概述:合思构建财务数智化蓝图
合思精心打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一座功能强大的智慧城堡,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等众多产品和服务。通过这些产品和服务的精妙集成,合思帮助企业打破了数据孤岛的壁垒,实现了多系统数据的实时联动,如同搭建了一座数据的高速公路,让信息能够快速、顺畅地流通。这不仅提升了业财联动的效率,还实现了预算管控、费用控制、报销管理、财务核算等全流程的数字化管理,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
核心功能亮点:移动报销申请功能闪耀光芒
-
无需报销:消费合规新体验
移动报销申请功能让员工因公消费开启了全新的模式。员工无需再为垫资、开票等繁琐事务烦恼,消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程高效便捷,让报销变得轻松简单。 -
预算管控:精准护航财务航线
合思的预算管控功能借助移动报销申请功能,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行精准的预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果,若未超标则默认继续审批,一旦超预算,系统会立即发出实时预警,为企业的预算管理提供了强有力的保障。 -
发票智能校验:火眼金睛识别真伪
移动报销申请功能与发票智能校验功能完美结合。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等操作。这大大提高了发票识别的效率,能够像敏锐的侦探一样,杜绝假票、错票、重票的出现,确保企业财务数据的真实性和准确性。 -
系统集成:无缝连接高效协同
合思广泛连接多系统,移动报销申请功能更是发挥了重要作用。它告别人工录入的繁琐,实现组织架构自动同步HR、OA系统,保证基础数据的一致性。合思费控审批后,单据能够驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,极大地提高了工作的精准度和效率,让企业的财务管理更加高效协同。 -
移动审批与AI技术应用:智能助力报销提速
移动报销申请功能使得审批流程更加透明化、线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息,员工在报销时无需手动填写大量信息,大大提高了报销效率,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量。员工可以随时随地通过移动设备提交报销申请,审批人员也能及时进行审批,让报销流程更加便捷高效。
用户收益:多方共赢的美好图景
-
员工:畅享便捷提升幸福
移动报销申请功能让员工的报销周期大幅缩短,效率得到显著提升。员工因公消费无需再垫资、开票、提单,只需轻松操作移动设备,就能体验数字化带来的便利,幸福感油然而生。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程,让员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务:减负增效专注价值
对于财务人员来说,移动报销申请功能带来了诸多便利。审批有了更加明确的依据,费用控制更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作的压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多的精力,去从事更有价值的财务分析和决策工作,会计工作量大幅缩减,人员成本也得到了有效节约。 -
管理:实时掌控精准决策
企业管理者通过移动报销申请功能,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。他们可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业的经营信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,为企业的发展保驾护航。
典型场景:满足多元业务需求
移动报销申请功能在众多典型场景中都发挥着重要作用。它涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、设备流转管理等多种场景,能够满足企业不同业务的多样化需求。无论是员工日常的费用报销,还是企业重大项目的预算管理,移动报销申请功能都能提供全方位的支持,让企业的财务管理更加灵活、高效。
客户成功案例:真实见证卓越成效
-
动力源:效率提升新典范
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,充分发挥了移动报销申请功能的优势,实现了多系统的集成和数据的互通。企业的操作体验得到了全面革新,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成效为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:财务管控新突破
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,借助移动报销申请功能,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对企业业务的管控达到了极致。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为企业的财务管理带来了新的突破。 -
派克新材:数字化财务新模式
派克新材采用合思费控 + 银企直连,移动报销申请功能助力企业实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业成功实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,在市场竞争中占据了有利地位。 -
江西中机:报销效率大提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,通过移动报销申请功能,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加高效,为企业的稳定发展提供了有力保障。 -
李群自动化:闭环费控显成效
李群自动化借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理。移动报销申请功能让单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均得到了显著提升,为企业的发展奠定了坚实的基础。
合思的财务数智化解决方案,尤其是移动报销申请功能,已经在众多企业中得到了成功应用,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用移动报销申请功能,让我们一起携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效。