合思财务数字化解决方案:开启财务风险防控新征程

在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,传统的管理模式已难以适应快速变化的市场环境,暴露出诸多弊端,如多系统操作繁琐、预算管控乏力、报销流程冗长等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制,也为财务风险防控埋下了隐患。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些痛点提供了有效途径,成为企业财务风险防控的得力助手。

合思财务数字化解决方案:开启财务风险防控新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务管理领域,传统的管理模式已难以适应快速变化的市场环境,暴露出诸多弊端,如多系统操作繁琐、预算管控乏力、报销流程冗长等问题,严重影响了企业的运营效率和成本控制,也为财务风险防控埋下了隐患。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,为企业解决这些痛点提供了有效途径,成为企业财务风险防控的得力助手。

行业痛点:传统财务模式的困境

传统的财务管理模式在数字化时代显得力不从心,企业在财务管理方面面临着重重困难。多系统林立,导致数据分散在各个系统中,信息滞后,操作体验差。企业难以实时获取准确的财务数据,影响了决策的及时性和准确性,增加了财务风险防控的难度。

预算与业务未能有效链接,往往是事后管控,容易出现超标情况,进而增加经营成本。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,使得企业在资金管理方面存在漏洞,不利于财务风险防控。

发票人工校验、账务处理工作量大,不仅效率低下,还容易出现错误,财务人员的价值感难以体现。报销流程长、审批慢,员工体验不佳,同时也给财务审核带来了巨大压力。费用类型复杂,统一管控困难,企业无法实时了解支出成本,难以对财务风险进行有效的监控和预警。

解决方案概述:合思打造全面数字化蓝图

合思提供了一套全面的财务数字化解决方案,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和功能。通过多系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了数据的互通,为企业的财务风险防控提供了坚实的数据基础。

合思推出的无需报销解决方案,让员工免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。同时,财务可以实现统一对账、自动结算和凭证生成,提高了财务管理的效率和准确性,加强了财务风险防控。

在预算管理方面,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,对预算进行实时监控和预警。规范的合同管理流程,建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,有效避免了资金风险。

支持发票智能校验,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票等问题,保障了财务数据的真实性和合法性。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作,降低了人为错误的风险,为财务风险防控提供了有力保障。

核心功能亮点:合思的强大武器

  • 无需报销:轻松开启财务新体验
    业务人员因公消费无需垫资、开票,消费受申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提高了报销效率,还减少了人为干预,降低了财务风险,提升了财务风险防控能力。

  • 系统连接能力强:打破数据流转壁垒
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。强大的系统连接能力,使得企业的财务数据能够实时共享和交互,为财务风险防控提供了更全面的信息支持。

  • 预算管控:精准把控资金流向
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。精准的预算管控,让企业能够实时掌握资金的使用情况,有效避免了预算超支的风险,加强了财务风险防控。

  • 发票智能校验:保障发票真实合法
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。发票智能校验功能,有效杜绝了假票、错票、重票等问题,保障了财务数据的真实性和合法性,为财务风险防控提供了重要保障。

  • 自动生成凭证:减少人工操作风险
    通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。自动生成凭证功能,减少了人工操作的繁琐和错误,提高了财务处理的效率和准确性,降低了财务风险,增强了财务风险防控能力。

  • 移动审批和AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率。解放了员工贴票工作,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。移动审批和AI技术OCR自动识别功能,使得报销流程更加便捷和高效,同时也提高了财务数据的准确性,有利于财务风险防控。

  • 银企直联:实现业务与付款无缝对接
    实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。银企直联功能,使得企业的资金管理更加安全和高效,有效降低了资金风险,加强了财务风险防控。

用户收益:多方共赢的财务变革

  • 员工:畅享便捷高效的报销体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率提升显著。员工在轻松愉悦的报销体验中,也为企业的财务风险防控做出了贡献。

  • 财务:从繁琐工作中解放出来
    审批有依据,费控更合规,结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了精力,可以做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减,人员成本节约,同时也提高了财务风险防控的能力。

  • 管理:实时掌控企业财务状况
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,加强了财务风险防控的主动性和有效性。

典型场景:满足多样化财务管理需求

合思的财务数字化解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多个典型场景。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的财务管理模式,有效应对各种财务风险,提升财务风险防控水平。

客户成功案例:实力见证合思价值

众多企业通过采用合思的财务数字化解决方案,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这些成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案在财务风险防控方面的有效性和可靠性。

在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,财务风险防控尤为重要。合思的财务数字化解决方案,以其创新的技术和强大的功能,为企业提供了全面的财务风险防控能力。众多企业的成功实践已经证明了合思的价值。如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,体验其带来的卓越财务风险防控效果。

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captaincaptain
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