在竞争激烈的连锁零售行业，企业想要脱颖而出，实现可持续发展，财务数智化转型已成为关键的一环。以鸣鸣很忙集团为例，让我们一同探寻合思信息技术有限公司如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，成功挖出企业净利润，同时也让企业费用明细管理变得更加高效。
客户简介：零食连锁巨头的愿景之路
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，庞大的规模使其在零食市场占据了重要地位。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”这一美好愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需。在不断扩张的过程中，鸣鸣很忙集团致力于为消费者提供丰富多样、物美价廉的零食选择，赢得了广大消费者的喜爱和信赖。
业务背景现状与痛点：报销难题阻碍发展
- 扩张模式与管理体系：鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式使得门店能够快速布局，扩大市场份额。同时，集团实行门店标准化机制，并拥有线上与线下相结合的强管理巡店评分体系，确保各门店的运营质量和服务水平保持一致。在这样的管理体系下，门店运营管理体系高效有序，为企业的发展奠定了坚实的基础。
- 财务报销痛点凸显：然而，在看似完美的运营背后，企业的财务报销流程却存在着严重的问题。差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大，每一笔报销都需要花费大量的时间和精力去核实。门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，还容易出现错误。此外，私车公用管控薄弱，公里数难以核查，使得企业在费用支出上存在一定的漏洞，增加了不必要的成本。这些问题严重影响了企业的财务效率和管理水平，成为了企业发展的绊脚石。企业费用明细管理在这样的情况下，变得混乱不堪，难以实现精准控制。
解决方案：合思开启数智化报销新篇章
为了解决上述痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案，全面开启了财务数智化转型之路。
1. 差旅成本合理收缩：合思的解决方案实现了差旅无需报销，员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用支出的合理性。因公消费无需员工垫资，系统自动计算差旅补贴，统一进行对账和结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率，让差旅费用得到了有效的控制，企业费用明细管理也更加清晰明了。
2. 门店发票统一管理：对于门店发票管理，合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票、打印报销单，发票自动与单据关联。收票后，系统会进行扫描识别，并通过二维码自动验真查重，确保发票的真实性和合法性。这种方式不仅减轻了财务人员的工作负担，还提高了发票管理的准确性和效率，让企业费用明细管理更加规范。
3. 自动化精细核算：合思的解决方案拥抱自动化精细核算，通过先进的技术手段，实现了财务数据的自动处理和分析。企业可以实时掌握各项费用的支出情况，为决策提供有力的支持。同时，自动化核算也减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性，让企业费用明细管理更加精准。
实施过程与步骤：步步为营实现转型
- 差旅报销变革：在差旅无需报销方面，员工只需在移动端提交申请，系统会根据预设的规则自动校验费标和差标。一旦申请通过，员工在因公消费时无需垫资，系统会自动记录消费信息，并计算差旅补贴。费用结算时，系统会统一进行对账，确保每一笔费用都清晰可查。在线开票功能让发票的获取更加便捷，多账户独立核算则满足了企业不同部门和项目的费用管理需求。通过这些措施，企业的差旅报销流程得到了彻底的优化，企业费用明细管理更加透明。
- 发票管理升级：门店发票管理采用发票袋归集发票的方式，员工将发票放入发票袋即可，无需进行繁琐的贴票和打印报销单操作。发票自动与单据关联，系统会对发票进行扫描识别，并通过二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票管理的效率，还降低了错误率，让企业能够及时掌握发票的状态和费用支出情况，企业费用明细管理更加高效。
- 私车公用管控加强：对于私车公用管理，员工报销时系统会自动关联汽车信息，行程中员工可以灵活打卡，系统会根据打卡信息自动计算车补金额，并统计至车补台账。同时，AI风控助手会实时监控员工的操作，识别异常操作并及时提醒，确保私车公用费用的合理性和合规性。通过这些措施，企业在私车公用费用管理上实现了精准控制，企业费用明细管理更加严谨。
取得的成果与效益：数智化带来显著成效
- 零食周转加速：通过合思的解决方案，鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这意味着企业的库存管理更加高效，资金周转速度加快，能够更快地满足市场需求。
- 成本大幅节约：财务数字化为企业年节约成本5000万，这一显著的成果得益于合思解决方案对费用的精准控制和优化。企业在差旅、发票管理等方面的成本得到了有效降低，提高了企业的盈利能力。
- 财务报表指导业务：合思的解决方案让企业拥有了可指导业务动作的财务报表。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现业务中存在的问题，并采取相应的措施进行调整。财务报表成为了企业决策的重要依据，帮助企业实现了更加科学、合理的发展。企业费用明细管理在这样的成果下，为企业的发展提供了强大的支持。
客户评价与反馈：释放人力投入业务
零食很忙认识到数字化是业务发展的基石，合思的解决方案让巡店督导、城市经理等人员从低效报销流程中解放出来。他们能够将更多的时间和精力投入到业务中，为企业的发展创造更多的价值。员工们对合思的解决方案给予了高度评价，认为它不仅提高了工作效率，还让工作变得更加轻松和便捷。
结尾：携手合思开启数智化之旅
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验财务数智化带来的变革，一起挖出企业净利润，让企业费用明细管理更加轻松自如。
