在科技浪潮的推动下，电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了合思电子档案管理系统，为企业的财务数智化转型注入了新的活力。
电子凭证改革：财务数智化的时代号角
2024 年，铁路、民航旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗信号弹，标志着我国电子凭证改革的加速推进。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
它如同一位神奇的魔法师，能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得井井有条。同时，还能大幅降低企业的运营成本，使资源得到更高效的利用。更值得一提的是，它推动了企业数字化和绿色化的协同转型，让企业在追求经济效益的同时，也能为环境保护贡献一份力量。
传统档案管理：企业发展的“绊脚石”
在企业的财务档案管理领域，传统的纸质档案管理模式就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入。众多企业深受其害，面临着诸多痛点。
归档难，大量的纸质文件需要人工整理和装订，耗费大量的时间和精力；查找慢，当需要查阅某份档案时，往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅；成本高，纸张、存储设备以及人力等方面的开支不断增加；不合规，纸质档案容易出现丢失、损坏等情况，难以满足法律法规的要求；效率低，繁琐的流程使得财务工作的进度缓慢，影响了企业的整体运营效率。
合思电子档案管理系统：全流程打通的“智慧钥匙”
合思电子档案管理系统犹如一把智慧的钥匙，全面打通了电子凭证会计处理的全流程各环节。它提供了从档案采集、制档、管理到利用的全生命周期管理服务，实现了自动化、数字化、合规化。
从档案采集开始，系统就展现出了强大的功能。通过外部生态和内部系统接口，它能够自主采集各种电子凭证，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了采集的效率和准确性。在制档过程中，系统能够根据预设的规则自动生成档案，确保档案的规范性和一致性。管理环节，系统提供了存储、检索、借阅、销毁等一系列功能，让档案管理变得轻松便捷。利用环节，系统能够为企业提供辅助审计、项目管理等服务，为企业的决策提供有力支持。
核心模块：系统的“四驾马车”
- 智能采集：数据的“自动收集器”
智能采集模块是合思电子档案管理系统的重要组成部分，它就像一个不知疲倦的自动收集器，能够快速、准确地采集各种电子凭证。
通过与外部生态和内部系统的接口对接，系统能够自动获取电子发票、报销单等各类数据。大文件自动切割功能，能够将超大的文件分割成合适的大小，方便存储和处理。数电票自动化解析功能，能够快速识别数电票的内容，提取关键信息，为后续的处理提供便利。
- 预归档服务：档案的“预处理中心”
预归档服务模块就像一个专业的预处理中心，对采集到的电子凭证进行初步的处理和审核。
集成服务功能，能够将不同来源的电子凭证进行整合，确保数据的完整性和一致性。规则引擎功能，能够根据企业的业务规则对电子凭证进行审核，筛选出不符合要求的凭证，提高档案的质量。
- 基础管理：档案的“守护者”
基础管理模块是合思电子档案管理系统的核心，它就像一位忠诚的守护者，确保档案的安全和有效利用。
存储功能，能够将电子凭证存储在安全可靠的数据库中，防止数据丢失和损坏。检索功能，能够让用户快速找到所需的档案，提高工作效率。借阅功能，能够对档案的借阅进行管理，确保档案的安全和合规使用。销毁功能，能够对过期或无用的档案进行安全销毁，释放存储空间。
- 档案服务：企业的“智囊团”
档案服务模块就像企业的智囊团，为企业提供各种辅助决策的服务。
辅助审计功能，能够为审计人员提供准确、完整的档案数据，帮助他们快速完成审计工作。项目管理功能，能够对项目相关的档案进行管理，为项目的顺利推进提供支持。
竞争优势：合思的“独门秘籍”
合思作为一家专精特新企业，拥有雄厚的实力和丰富的经验。累计融资超 15 亿，为企业的研发和发展提供了强大的资金支持。在北京、杭州、南昌设立研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动系统的创新和升级。全国 22 个城市有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百城市，能够为企业提供及时、高效的服务。
合思电子档案管理系统具有低开发成本的优势，企业无需投入大量的资金进行系统开发，即可快速拥有一套功能强大的电子档案管理系统。自动制档功能，能够大大提高归档效率，减少人工耗时。全场景数字化利用功能，能够让企业在各种场景下方便地使用档案，提升企业的运营效率。
成功案例：系统实力的“最佳见证”
合思电子档案管理系统已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。
好想你、COMMUNE 幻师、云海肴、金牌橱柜、帆书、海亮教育、高新兴、中文传媒、西湖城投等企业，通过使用合思电子档案管理系统，实现了财务档案管理的数字化转型。减少了人工耗时，降低了成本，提升了工作效率，实现了合规经营。这些成功案例，是合思电子档案管理系统实力的最佳见证。
服务体系：客户的“贴心管家”
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，将客户的需求放在首位。通过研发中心和广泛的服务网络，为客户提供全方位的技术支持和服务保障。
研发中心不断投入研发资源，对系统进行优化和升级，确保系统的稳定性和安全性。服务网络能够及时响应客户的需求，为客户提供上门服务、远程支持等多种服务方式。无论是系统的安装调试，还是日常的使用维护，合思都能为客户提供贴心的服务。
未来展望：携手企业共赴数智化征程
合思电子档案管理系统凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，为企业提供了一套有效的财务数智化解决方案。帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来的道路上，合思将继续秉承创新精神，不断提升系统的性能和功能。与企业携手共进，助力企业在财务数智化的道路上不断前行，让有限的资源发挥出更大的效益。
