在当今风云变幻的商业舞台上，企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只，面临着疫情余波、政策调整、国际局势动荡等诸多不确定性因素的挑战。特别是在商旅消费及费控管理领域，企业正遭遇前所未有的困境。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的技术和深厚的行业积淀，推出了全面的费控及差旅解决方案，宛如一座明亮的灯塔，助力企业在复杂的环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。
产品背景与行业痛点：后疫情时代的商旅困局
疫情的阴霾逐渐散去，2023年企业商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。然而，尽管增长势头强劲，消费总量却仍未恢复到疫情前2019年的巅峰水平。
与此同时，商务消费价格和成本不断攀升，企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，承受着巨大的降本增效压力。在效率层面，差旅订票、发票处理和单据审核成为了企业面临的最突出问题，繁琐的流程耗费了大量的时间和精力。在管控层面，发票的获取、核对和处理成为了最大的痛点，订单超标现象日益明显，传统的控制策略亟需前置。
解决方案概述：合思打造全方位财务数智化蓝图
合思以广泛连接的生态为基础，通过双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以借助合思的技术力量，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台。这些系统相互协作，形成一个有机的整体，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能与优势：自动化预算工具引领费控变革
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预算管控精准发力
在企业的商务消费管理中，预算管控是至关重要的一环。数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在订单环节进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的自动化预算工具能够实时监控预算执行情况，为企业提供精准的预算管控服务，确保每一笔支出都在预算范围内。 -
消费标准自动控制
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准进行严格要求。合思的自动化预算工具可以通过系统实现自动化管控，当员工的消费超出标准时，系统会自动预警并进行限制，有效避免了不必要的费用支出。 -
精益消费策略降本增效
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能，在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取了更多福利。自动化预算工具可以根据企业的消费策略，自动推荐最优的消费方案，帮助企业实现成本的最小化。 -
数智化工具提升效率
企业通过数字化费控、电子档案系统消除了不必要的作业，如单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。这些数智化工具的应用提高了支付环节的效率，降低了操作成本，提升了财务核算和记账的效率。自动化预算工具与这些数智化工具紧密结合，实现了数据的自动流转和处理，进一步提高了企业的费控效率。 -
深化数据分析挖掘价值
企业通过合思BI对沉淀的数据进行深入分析，关注核心费用、差旅支出数据，挖掘影响企业降本增效的深层因素。自动化预算工具可以为数据分析提供准确的数据支持，帮助企业制定更加科学合理的预算和费控策略。
应用场景与案例：自动化预算工具的成功实践
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L4级无需报销上市公司最佳实践
某高端制造上市公司通过使用合思的费控、商城、ERP互联、银企直连等产品，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工可以通过移动端进行申请，消费免垫资开票；财务人员月底一次对账，入账实现自动化操作。同时，管理洞察和数据监测功能为企业提供了差旅分析，助力企业实现标准化管理。自动化预算工具在这一过程中发挥了重要作用，确保了预算的精准执行和费用的有效控制。 -
连锁经营企业智慧商旅模式
某连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。自动化预算工具帮助企业实现了对商旅费用的精准预算和控制，提高了企业的管理效率和员工的满意度。 -
合思商城“合力省”助力降本增效
某企业通过合思商城的“合力省”政策，在员工满意度提高的情况下，为企业节省了大量成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。自动化预算工具可以根据企业的消费数据，自动调整“合力省”的策略，为企业提供更加精准的降本方案。 -
流程自动化搞定差旅补贴自动化
某企业通过流程引擎实现了差旅补贴的自动计算、送审，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。自动化预算工具与流程引擎相结合，实现了差旅补贴的自动化管理，提高了企业的管理效率和员工的满意度。
在企业降本增效、低碳发展的大趋势下，合思的费控及差旅解决方案为企业提供了切实可行的路径。自动化预算工具作为合思解决方案的核心组成部分，能够帮助企业实现精准的预算管控和高效的费控管理。如果您的企业也面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的自动化预算工具及相关产品和服务，开启企业财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的效益。
