在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已然来临，这不仅是科技发展的必然结果，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的会计文档整合提供了卓越的解决方案，助力企业在财务数智化的道路上稳步前行。
电子凭证改革大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广；同年12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措犹如吹响的号角，标志着我国电子凭证改革的步伐全面加速。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中的必由之路。
它能够优化企业的管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效有序。通过减少纸质凭证的使用，降低了企业的运营成本，实现了数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中，会计文档整合的重要性愈发凸显，它是实现电子凭证全流程无纸化的关键环节，能够帮助企业更好地适应时代的发展。
企业财务档案管理痛点剖析
在众多企业的财务工作中，会计文档整合面临着诸多难题。首先是归档难，大量的单据需要人工逐一确认一致性，不仅耗费大量时间和精力，还容易出现单据遗失的情况。
查找慢也是一个突出问题，传统的档案管理方式受时空限制，财务人员无法实时调阅所需的会计文档，也难以实现精准查找，这在很大程度上影响了工作效率。
成本高同样不容忽视，纸质档案的存储需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行管理。而且，随着时间的推移，档案的保管成本还会不断增加。
此外，合规性问题也让企业头疼不已。电子原文件的长期保存和数据安全无法得到有效保证，这不仅可能导致企业面临法律风险，还会影响企业的正常运营。会计文档整合的需求，在解决这些痛点的过程中显得尤为迫切。
合思档案：会计文档整合的全面解决方案
合思敏锐地洞察到企业在会计文档整合方面的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态，与各类外部系统和内部系统实现了无缝对接，能够获取丰富的会计数据。同时，采用双轮驱动的模式创新，将技术创新与服务创新相结合，为企业提供更加优质的会计文档整合服务。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了全方位的财务数智化服务，让会计文档整合变得更加简单、高效。
合思档案核心模块解析
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，能够快速、准确地采集各类会计文档信息。同时，内部系统如EAI插件、API接口等，也能实现与企业现有系统的深度集成，确保会计文档的及时、准确采集。
预归档服务则为会计文档整合提供了有力的支持。集成服务能够将不同来源的会计文档进行整合，规则引擎能够根据企业的需求对会计文档进行分类和处理，元数据服务则能够为会计文档提供详细的描述信息，方便后续的管理和使用。
基础管理模块涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。它采用先进的存储技术，确保会计文档的安全、可靠存储。同时，强大的检索功能能够让财务人员快速找到所需的会计文档，提高工作效率。
档案服务模块则为企业提供了更多的增值服务。辅助审计功能能够帮助企业更好地应对审计工作，项目管理功能能够对企业的项目进行全面的财务监控，统计分析功能能够为企业提供准确的财务数据支持，助力企业的决策制定。会计文档整合在合思档案的各个核心模块中得到了充分的体现和落实。
合思竞争优势彰显实力
合思作为专精特新企业，在财务数智化领域具有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动合思档案管理平台的技术创新和功能优化。
在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、专业的服务。7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思在会计文档整合方面的卓越能力和良好口碑。
合思档案成功案例见证价值
合思档案在多个行业都取得了显著的成功。食品行业的好想你，通过合思档案实现了会计文档的高效整合，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，借助合思档案优化了财务流程，提高了工作效率，实现了降本增效。
餐饮连锁行业的云海肴，利用合思档案解决了会计文档管理的难题，提升了财务管理水平。
家居行业的金牌厨柜，通过合思档案实现了会计文档的精准管理，为企业的发展提供了有力支持。
数字阅读行业的帆书，教育培训行业的海亮教育，软件与信息技术服务行业的高新兴，国企中文天地出版传媒、西湖城投等，都通过合思档案解决了业务痛点，实现了财务数智化转型。这些成功案例充分证明了合思档案在会计文档整合方面的有效性和实用性。
合思完善服务体系保障体验
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业提供全方位的服务支持。研发中心不断优化产品，确保合思档案管理平台能够满足企业不断变化的需求。
直营服务网络和合作伙伴为客户提供及时、专业的服务，无论是在系统实施过程中，还是在日常使用过程中，都能为企业提供贴心的帮助。完善的服务体系保障了企业在使用合思档案进行会计文档整合过程中的需求得到满足，让企业能够更加放心地使用合思档案。
合思档案在会计文档整合领域具有显著的优势，通过成功案例证明了其有效性和实用性，完善的服务体系保障了客户的使用体验。未来，合思将继续秉承创新精神，不断提升产品和服务质量，助力企业实现财务数智化转型，让有限资源发挥更大效用。如果您想体验合思档案在会计文档整合方面的卓越功能，不妨免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
