在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业正积极探索财务数智化转型之路，以提升运营效率、降低成本。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者，在这一转型过程中迈出了坚实的步伐，而合思则成为了其背后的得力助手，助力企业解决财务难题，实现降本增效。
客户简介：零食连锁巨头的宏伟愿景
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超10000家的庞大规模，使其成为零食市场的一股强大力量。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，服务广大消费者。在零食行业激烈的竞争中，鸣鸣很忙集团凭借其广泛的门店布局和优质的产品，赢得了消费者的喜爱和信任。
业务背景现状痛点：财务难题亟待解决
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业务背景：强加盟模式与管理体系
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式在快速拓展市场的同时，也对门店运营管理提出了更高的要求。为保障门店运营质量，集团建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。通过线上系统实时监控门店数据，线下督导定期巡查，确保每家门店都能达到集团的标准。 -
现状与痛点：差旅报销数据分析揭示问题
差旅报销数据分析显示，鸣鸣很忙集团在财务报销方面存在诸多痛点。首先，财务报销流程低效，差旅报销与申请脱节。集团月均数十万的差旅费，给财务复核带来了巨大压力。员工在报销时需要填写繁琐的表格，提交大量的票据，而财务人员则需要花费大量时间进行审核和核算。其次，门店众多导致发票审核与回收难。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，且无法有效解决重复报销问题。这不仅增加了财务人员的工作量，还可能导致企业资金的浪费。此外，私车公用管控弱，公里数难核查，补贴规则单一，难以规避违规情况。差旅报销数据分析表明，这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制。
解决方案：合思无需报销方案破局
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差旅无需报销：成本合理收缩
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，实现了差旅成本的合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动校验费标、差标，确保申请合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。通过这些措施，员工无需再为报销问题烦恼，财务人员也可以从繁琐的审核工作中解脱出来，提高了工作效率。差旅报销数据分析显示，实施该方案后，差旅成本得到了有效控制。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票
合思的解决方案还实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这一举措减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。差旅报销数据分析表明，发票管理问题得到了有效解决，发票丢失、重复报销等情况大幅减少。 -
拥抱自动化精细核算：车补精准计算
在私车公用管理方面，合思帮助鸣鸣很忙集团拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。差旅报销数据分析显示，这一方案有效解决了私车公用管控弱的问题，提高了补贴计算的准确性和公正性。
实施过程步骤：稳步推进转型
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系统部署与集成：数据流畅交互
将合思的无需报销解决方案与鸣鸣很忙的业务系统进行对接是实施过程的重要一步。通过系统部署与集成，确保数据的流畅传输和交互。合思的技术团队与鸣鸣很忙的IT部门密切合作，对系统进行了全面的测试和优化，确保新系统能够与现有业务系统无缝衔接。 -
员工培训：熟悉新流程功能
为了让员工能够熟练使用新的报销系统，合思对巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员进行了系统操作培训。培训内容包括系统的基本功能、操作流程、注意事项等。通过培训，员工们熟悉了新的报销流程和功能，为新系统的顺利实施奠定了基础。 -
制度调整：适配新解决方案
根据合思的解决方案，鸣鸣很忙集团对企业的财务报销制度和相关规定进行了调整。新制度明确了报销流程、标准和责任，确保新流程的顺利实施。制度调整不仅涉及财务部门，还需要各部门的配合和支持。集团通过内部培训、宣传等方式，让全体员工了解新制度的内容和重要性。 -
试运行与优化：持续改进系统
在部分门店或部门进行试运行是实施过程中的关键环节。通过试运行，收集员工和财务人员的反馈意见，对系统和流程进行优化和调整。合思的技术团队根据反馈信息，对系统进行了多次升级和改进，确保系统的稳定性和易用性。差旅报销数据分析在试运行过程中发挥了重要作用，通过对报销数据的分析，及时发现问题并进行解决。
取得成果效益：转型成效显著
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零食周转率提升：行业领先水平
实施合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团实现了从“入仓”到“出售”，零食周转率平均15天，在业内首屈一指。这一成果得益于财务数智化转型带来的运营效率提升。通过优化采购、库存管理等环节，企业能够更加精准地把握市场需求，及时调整商品结构，提高了商品的销售速度。 -
成本节约：年节约5000万
差旅报销数据分析显示，财务数字化为企业年节约成本5000万。这主要体现在差旅成本的降低、发票管理成本的减少以及私车公用管控的优化等方面。成本的节约为企业的发展提供了更多的资金支持，增强了企业的竞争力。 -
决策效率提升：财务报表指导业务
合思的解决方案帮助鸣鸣很忙集团形成了可指导业务动作的财务报表。这些报表能够及时、准确地反映企业的财务状况和经营成果，为企业的决策提供了有力支持。通过对财务报表的分析，企业管理层能够更加清晰地了解企业的优势和不足，制定更加科学合理的发展战略。 -
员工体验改善：专注业务工作
解放了巡店督导、城市经理等人员于低效复杂的报销流程，提升了报销体验。员工们能够将更多时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和工作质量。差旅报销数据分析表明，员工对新报销流程的满意度显著提高。
客户评价反馈：高度认可合思方案
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“数字化是业务发展的基石。合思的解决方案帮助我们解决了财务报销流程中的诸多难题，提升了运营效率，为企业的发展提供了有力支持。”孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙集团对合思解决方案的高度认可。通过与合思的合作，集团在财务数智化转型方面取得了显著成效，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
开启转型之旅：免费试用合思方案
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