在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为大势所趋。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其独具创新的解决方案和优质卓越的服务,成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。今天,我们将以汉威科技集团为例,深入探寻合思公司差旅系统等一系列解决方案及其所带来的显著成效。
汉威科技转型挑战
汉威科技集团,作为一家极具创新精神的科技公司,同时也是A股创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案提供领域占据着重要地位。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案。
然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技集团也面临着财务数字化转型的重重挑战。在财务收支管理方面,企业急需一个高效且智能的解决方案,以提升运营效率,让决策更具科学性。尤其是在公司差旅管理等方面,传统模式下的繁琐流程和信息不透明问题,给企业带来了诸多困扰。公司差旅系统的升级和完善成为了汉威科技集团财务数字化转型的关键一环。
合思全场景解决方案
合思为汉威科技集团量身打造了全场景覆盖的财务收支管理解决方案,其中公司差旅系统在整个方案中发挥着重要作用。这一解决方案涵盖了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款和合思BI等多个产品和服务。
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合思费控:全流程数字化管控
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。它就像一位贴心的财务管家,能够自动采集多场景消费数据,并让这些数据自动流转。发票可进行识别验真,使得费用支出合规、透明且可追踪。在公司差旅管理中,员工从差旅申请到费用报销的每一个环节都能在系统中清晰呈现,极大地提高了差旅管理的效率和准确性。公司差旅系统与合思费控紧密结合,为企业提供了更加便捷的差旅费用管理体验。 -
合思商城:全球化智能差旅管理
合思商城聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在公司差旅系统的支持下,企业可以在合思商城中轻松对比不同供应商的差旅产品价格和服务,选择最适合自己的差旅方案。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,都能在合思商城中一站式完成,为企业节省了大量的时间和成本。 -
合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在公司差旅过程中产生的各种费用凭证和相关文件,都可以通过合思档案进行妥善保存和管理。企业可以随时查阅和调取这些档案,确保财务信息的完整性和安全性。公司差旅系统与合思档案的协同工作,让企业的差旅财务管理更加规范和有序。 -
合思付款:解决三流合一难题
合思付款解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它能够有效管理企业进、销项发票,确保资金流动的清晰和合规。在公司差旅费用支付方面,合思付款可以实现与公司差旅系统的无缝对接,让差旅费用的支付更加便捷和安全。企业可以通过系统实时掌握差旅费用的支付情况,避免出现支付错误和延误的情况。 -
合思收款:提升销售客户服务效率
合思收款联通了销售业务与财务管理,一键开票缩减了开票周期,提升了销售客户服务效率。在公司差旅相关的业务中,如果涉及到客户的费用结算和开票,合思收款可以快速响应,为客户提供及时的服务。公司差旅系统与合思收款的结合,让企业的差旅业务收款更加顺畅,提高了企业的资金回笼速度。 -
合思BI:助力企业经营决策
合思BI提供了多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。它就像企业的智能决策助手,能够为企业的经营决策提供有力支持。在公司差旅管理中,合思BI可以对差旅费用进行深入分析,帮助企业了解差旅成本的构成和变化趋势,从而制定更加合理的差旅政策。公司差旅系统与合思BI的协同作用,让企业能够更加科学地管理差旅费用,提高企业的经济效益。
汉威科技显著成果
通过实施合思的解决方案,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。公司差旅系统与合思付款的有效配合,让差旅费用的支付和核对变得更加轻松。企业财务人员可以通过系统实时了解差旅费用的支付情况,及时进行对账和结算,避免了传统模式下的繁琐流程和错误。
在收款方面,60%的应收实收智能匹配,收款效率显著提高。在公司差旅业务中,涉及到的客户费用结算和收款工作变得更加高效。合思收款与公司差旅系统的无缝对接,让企业能够快速准确地完成收款工作,提高了企业的资金回笼速度。
同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的经营决策提供了有力支持。在公司差旅管理中,企业可以通过合思BI提供的业财分析模板,对差旅费用进行深入分析。了解差旅成本的构成和变化趋势,从而制定更加合理的差旅政策。公司差旅系统与合思BI的协同作用,让企业能够更加科学地管理差旅费用,提高企业的经济效益。
此外,合思的解决方案还帮助汉威科技集团实现了业财融合,打破了信息孤岛,提升了企业的管理效率和决策科学性。公司差旅系统作为整个解决方案的重要组成部分,在业财融合过程中发挥了关键作用。它将差旅业务数据与财务数据进行了有效整合,让企业能够全面了解差旅业务的财务状况,为企业的决策提供更加准确的依据。
合思的财务收支管理解决方案,尤其是公司差旅系统,为汉威科技集团等众多企业带来了显著的价值。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思公司差旅系统。现在就可以免费试用,让我们一起携手共创美好未来。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思的解决方案。