在竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天，我们以某知名挂面厂商为例，看看合思的智能化报销解决方案如何助力企业实现财务数字化转型，取得显著成效。
传统财务管理困境：国民经典品牌的烦恼
该企业作为畅销30余年的国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国。庞大的业务规模带来了复杂的供应链体系，多系统独立运行的模式成为企业发展的阻碍。
数据无法互通的问题尤为突出。会计凭证查阅困难重重，档案管理成本居高不下。每一次对会计凭证的查找，都像是在茫茫大海中捞针，耗费大量的时间和精力。差旅费申请和审批流程繁琐，员工在申请差旅费时需要经过层层手续，审批过程漫长，极大地影响了工作效率。采购渠道也受到限制，且只能进行总额控制，无法实现精细化管理。财务与商旅平台的对账及手工记账工作更是耗费了大量的人力，让财务人员疲于奔命。
合思方案登场：智能化报销解决方案的魅力
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”智能化报销解决方案。这一方案涵盖了多个重要环节。
在员工消费方面，包括差旅申请、合思商城订购、TMC订购等多种方式。员工可以通过便捷的线上平台进行差旅申请，节省了大量的时间和精力。合思商城提供了丰富的商品选择，满足企业的各种采购需求。TMC订购则为企业的商旅出行提供了专业的服务。
财务核算记账环节，合思的解决方案具有对账结算中心、统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。对账结算中心实现了财务与各业务系统的高效对接，统一开票功能简化了开票流程，自动拆分结算和自动记账则大大提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。L4级无需报销共享受阅让授权人员可以随时随地查阅会计档案，提高了信息的共享性和利用效率。混序装盒和自动制档则规范了档案管理流程，降低了档案管理成本。通过打通多系统，合思实现了会计凭证全链路电子化管理，让企业的财务管理更加高效、透明。
显著成效：降本增效的奇迹
合思的智能化报销解决方案为该企业带来了显著的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。通过优化差旅费申请和审批流程，以及对采购渠道的整合和管理，企业有效地控制了差旅成本。财务入账效率提升了60%，自动记账和对账功能让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等重要工作中。
在业财连接方面，实现了业财有机连接。会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集与校验，建立了档案证据链，确保了财务数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理模式规范了档案室，简化了装订流程，降低了管理成本。智能关联上下游单据，保障了数据安全，提升了管理效率。
广泛认可：专业方案获青睐
该企业的财务痛点在众多企业中具有一定的共性。应用合思的智能化报销解决方案后，效果显著。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一功能得到了企业内部的广泛认可。企业对合思方案的有效性和专业性给予了高度评价，认为合思的解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。
未来展望：深化合作共前行
未来，双方有望继续深化合作。通过进一步挖掘数据价值，企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况，为企业的战略决策提供有力支持。优化财务管理流程，将使企业的财务管理更加精细化、科学化。在合思智能化报销解决方案的助力下，企业将持续推动数字化转型，在市场竞争中占据更有利的地位。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的智能化报销解决方案，体验敏捷的财务收支管理平台带来的变革，实现降本增效和数字化转型。现在就可以免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
