在当今数字化浪潮风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理变革的重要风向标。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的先行者,以其卓越的产品和服务,引领企业顺应这一发展趋势,实现降本增效、合规经营与低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思如何在企业票据管理方面大展身手。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,合思打造了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其中,企业票据管理作为财务管理的重要环节,在合思的平台上得到了高效的处理。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,合思全方位地满足了企业在票据管理及其他财务方面的需求。
合思财务收支管理平台:功能强大的票据管理利器
- 丰富功能构筑全面票据管理体系
合思财务收支管理平台功能丰富多样,为企业票据管理提供了有力支持。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购等前端业务环节。企业员工可以通过平台便捷地提交差旅申请,在线完成商旅预订,相关的票据信息也能实时记录。易商卡线下消费同样能与平台无缝对接,消费记录和票据自动同步。
在票据采集方面,平台支持多种方式,确保各类票据信息准确无误地进入系统。审核对账环节,系统能够快速比对票据信息,提高审核效率。统一开票功能让企业的开票流程更加规范和高效。自动提报功能则减少了人工操作,降低了错误率。资金结算环节,确保了资金与票据的准确匹配。档案归档功能将处理完毕的票据进行妥善保存,方便后续查询和审计。此外,商旅分析和自动记账功能,为企业的财务管理提供了数据支持和决策依据。 - 特色功能提升票据管理体验
除了丰富的基础功能,合思平台还具备一系列特色功能。总额受控功能让企业能够对票据金额进行有效控制,避免超支。退票预定功能为企业的差旅安排提供了灵活性,相关票据也能及时调整。AI辅助决策功能利用先进的技术,为企业的票据管理和财务管理提供智能建议。
平台还具有移动端应用和多语言支持等便利特性。员工可以通过手机随时随地处理票据相关业务,不受时间和地点的限制。多语言支持则满足了企业国际化发展的需求。同时,平台能够与其他系统无缝对接,实现数据的共享和流通,进一步提升了企业票据管理的效率。 - 电子凭证标准推动票据管理数字化
电子凭证会计数据标准的应用,是合思平台在企业票据管理方面的一大亮点。它推动了电子凭证全链无纸化,减少了纸质票据的使用,降低了企业的成本和风险。数电票的应用也助力企业在票据管理上实现数字化转型,提高了票据的流转速度和安全性。
合思与传统报销模式对比:革新企业票据管理
- 解决电子凭证难题
在传统报销模式下,电子凭证面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。而合思平台凭借其先进的技术和创新的模式,有效解决了这些难题。它确保电子凭证的真实性、完整性和安全性,避免了纸质凭证入账的繁琐和弊端。 - 保障数据安全与合规
在电子凭证转型时期,企业面临着合规风险。合思平台通过严格的数据安全管理和合规性设计,帮助企业规避这些风险。它适应新的管理模式,对企业票据管理进行规范和优化,提升了财务管理的效率。同时,也有助于提升员工的数字化意识,让企业的票据管理更加科学和高效。
合思平台应用案例:见证企业票据管理成效
- 零食品牌:节约成本提升效率
某国民经典零食品牌在企业发展过程中,面临着多系统独立运行、差旅管理难等问题。这些问题导致企业的票据管理混乱,成本居高不下。
引入合思平台后,情况得到了显著改善。平台整合了各个系统,实现了数据的统一管理。在企业票据管理方面,差旅相关的票据能够及时准确地处理。通过对票据的分析和管控,企业年度节约了200万 + 的差旅费用。同时,财务入账效率提升了60%,大大提高了企业的财务管理水平。 - 某企业:实现无需报销提升效率
某企业在应用合思平台后,实现了“无需报销”的模式。在传统模式下,员工报销流程繁琐,票据处理时间长。而合思平台通过先进的技术和创新的模式,让员工的消费和票据自动关联,直接进入系统进行处理。
这一模式下,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。企业票据管理变得更加高效和便捷,员工也从繁琐的报销流程中解放出来,能够更加专注于工作。 - 数字阅读品牌:实现财务全流程数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌在发展过程中,对财务管理和企业票据管理有着较高的要求。合思平台为其提供了全方位的解决方案。
从票据的采集、审核,到入账、归档,平台实现了全流程的数字化管理。通过对票据数据的分析和挖掘,企业能够更好地进行财务管理和决策。实现了增效、降本、合规和先进的目标,形成了财务全流程数字化闭环。 - 教育服务品牌:成为标杆试点企业
某世界500强旗下教育服务品牌,在企业票据管理方面面临着大量会计凭证和银行回单的处理难题。年均60万 + 的会计凭证和36万 + 的银行回单,传统的管理方式效率低下且容易出错。
合思平台为其提供了线上单套制管理解决方案。通过平台的高效处理,这些票据能够快速准确地进行管理和归档。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表,展示了合思平台在企业票据管理方面的强大实力。
在当前经济环境下,企业对财务管理和企业票据管理的要求越来越高。合思凭借其先进的产品和服务,在电子凭证数字化转型的浪潮中,为企业提供了切实可行的解决方案,助力企业实现数字化和绿色化协同转型。未来,合思将继续深耕细分领域,不断创新,与企业共同迎接数字化时代的挑战和机遇,推动行业的进步和发展。
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