在当今这个数字化如浪潮般席卷而来的时代,企业正身处激烈的市场竞争漩涡之中。财务数字化转型,已然成为企业提升竞争力的关键密钥。传统财务报销和管理模式,就像一艘破旧的船只,在复杂的财务海洋中艰难航行,面临着多系统割裂、预算管控困难、报销流程繁琐等诸多暗礁。而合思的数字报销平台,宛如一座明亮的灯塔,为企业财务数字化转型指引了新的方向。
行业痛点剖析:传统财务困境凸显
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业遭遇了重重困境。以动力源为例,它就像一个被众多绳索缠绕的巨人,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中穿行,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构的复杂更是让流程变得繁琐不堪。
汉威科技则像是一个资金分散在多个口袋的人,支出散落于多个系统,预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量,如同沉重的巨石压在财务人员身上。
派克新材在企业高速发展的道路上,如同一辆满载货物却缺乏良好管控的卡车,业务成本管控困难,报销流程漫长,对公业务稽核做账压力巨大。数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,就像在没有桥梁的河流两岸搬运货物,效率低下。
数字赋能:合思解决方案登场
合思的数字报销平台为企业提供了全面的财务数字化解决方案。在预算管控方面,它就像一位精准的指挥官,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,让预算在各个系统之间顺畅流动。
对公付款环节,通过合同管理台账规范流程,实时统计付款和回票进度,如同给付款流程装上了一双明亮的眼睛,让每一笔款项的去向都清晰可见。
发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,能够杜绝假票、错票、重票,提高发票识别效率,为企业的财务安全保驾护航。
自动生成凭证功能,减少了财务人员的手工操作,就像给财务人员配备了一个智能助手,让他们从繁琐的手工劳作中解放出来。
功能大观:数字报销平台的丰富内涵
合思数字报销平台具有丰富的功能。费用管理功能模块,涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它就像一个功能强大的财务管家,对企业的费用进行全方位的管理。
发票管理功能模块,包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、发票查询、价格分离、发票复核等功能。如同一个严谨的发票管理员,确保每一张发票都真实、准确。
此外,数字报销平台还具备个人报表、企业报表、高级报表等多种报表功能,以及强大的系统集成能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等广泛连接,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。
核心亮点:数字报销平台的独特魅力
合思数字报销平台的核心亮点令人瞩目。无需报销模式,颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这就像一场报销流程的革命,让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率。就像搭建了一座数据高速公路,让信息在各个系统之间快速流动。
移动审批功能,借助AI技术OCR自动识别,提高报销效率,解放员工贴票工作,保证信息准确。如同给报销流程装上了一对翅膀,让报销变得更加快捷。
银企直联功能,打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题。就像一个精准的付款控制器,确保每一笔款项都准确无误。
价值呈现:数字报销平台成效显著
合思数字报销平台为企业带来了显著的价值。动力源通过使用数字报销平台,员工报销周期从漫长的时间缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像给企业的财务运转注入了一剂强心针,让企业的财务流程更加高效。
汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个,财务付款效率提升了90%。如同给企业的财务体系进行了一次全面的升级,让财务工作更加顺畅。
派克新材报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。就像给企业的财务快车更换了高性能的发动机,让企业在财务道路上飞速前进。
典型场景:数字报销平台应用广泛
合思数字报销平台拥有众多典型使用场景。在无需报销场景中,员工消费即合规,财务统一处理,让报销变得轻松简单。就像一场无声的变革,改变了传统的报销模式。
商旅出行场景下,员工可享受免垫资、同屏比价等便利,如同在旅途中拥有了一位贴心的管家,让出行更加便捷。
销售费用管理场景中,数字报销平台可实现费用的有效管控,就像一位精明的费用管理者,让每一笔销售费用都发挥最大的价值。
预算管控场景能实时监控预算执行情况,如同一个精准的预算监控器,让企业的预算始终在可控范围内。
系统集成场景打破数据孤岛,让各个系统之间的数据实现共享和流通。就像搭建了一座数据桥梁,让企业的信息资源得到充分利用。
报表分析场景为企业决策提供数据支持,如同一位专业的决策参谋,帮助企业做出更加明智的决策。
成功典范:众多企业转型见证
众多企业通过使用合思数字报销平台实现了财务数字化转型的成功。北京动力源科技股份有限公司、汉威科技集团股份有限公司、无锡派克新材料科技股份有限公司等企业,在报销效率、财务核算效率、预算管控、业财融合等方面都取得了显著成效。这些企业就像一颗颗璀璨的星星,照亮了企业财务数字化转型的道路。
市场定位:数字报销平台优势独特
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其数字报销平台通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。其差异化优势在于广泛连接的生态,就像一个庞大的商业生态系统,将各个相关系统紧密连接在一起。
双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,推动企业财务数字化转型不断前进。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
价值重申:数字报销平台助力企业发展
合思数字报销平台能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,提升企业的报销效率、财务核算效率、预算管控能力,实现业财融合,降低企业成本,提高企业竞争力,为企业的可持续发展提供有力支持。它就像一位忠诚的伙伴,陪伴企业在财务数字化的道路上不断前行。
未来,随着企业数字化转型的不断深入,合思将持续创新,不断优化数字报销平台和服务,为企业提供更加全面、高效、智能的财务数字化解决方案。在此,我们诚挚地邀请各企业加入合思的数字化转型之旅,免费试用数字报销平台,共同开启财务数智化的新篇章,实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营。