在当今的企业管理领域,财务管理犹如企业运转的中枢神经,牵一发而动全身。众多企业在财务费用审批方面,正面临着多系统难整合、费用管控难、报销流程繁琐等重重痛点与挑战。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其专业且全面的解决方案,正助力企业在这一困境中成功破局。
行业痛点剖析:财务费用审批的荆棘之路
在企业的日常运营中,大量自研系统犹如一座座孤岛,彼此之间难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅让员工体验极差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,使得财务费用审批如同在迷雾中摸索。
企业的业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构也纷繁多样,各主体流程繁复,这无疑增加了财务费用审批的难度。同时,成本增效难题也如影随形。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大。费用支出不透明,预算难以有效控制,这些问题让企业的财务管理陷入了困境。
合思简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来一直深耕于财务数智化领域。公司以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其雄厚的实力和广泛的布局,为企业提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业财务腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥出最大的效用,助力企业在数字化时代更好地发展。合思深知企业在财务费用审批等方面的需求,将自身的发展与企业的成长紧密相连,不断努力为企业提供更优质的服务。
模块功能全览:构建财务数智化生态
合思费控拥有丰富多样的功能模块,为企业的财务费用审批提供了全方位的支持。
发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则包括费用类型、控制、数据连接、支付、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等,实现了对费用的精细化管理。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等功能,满足不同层面的需求。
除了上述核心功能模块,合思还提供合思商城、合思档案、合思付款、开放平台、银企直联、ERP互联、TMC互联等功能模块。这些模块相互协作,可实现系统集成、预算管控、合同管理、自动生成凭证等,构建起一个完整的财务数智化生态。
功能亮点揭秘:创新引领财务变革
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无需报销:开启财务报销新时代
合思的无需报销功能,彻底改变了传统的报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让财务费用审批变得轻松高效,大大减轻了员工和财务的负担。 -
系统集成能力强:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一强大的系统集成能力,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。企业的各个系统不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为财务费用审批提供了更加顺畅的流程。 -
预算管控:精准把控财务命脉
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业能够精准把控预算,避免费用超支,确保财务费用审批在预算的框架内进行。 -
发票智能校验:提高识别效率
合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。先进的技术手段提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,为财务费用审批提供了更加准确的基础数据。 -
移动审批与AI技术应用:提升审批体验
合思的审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。业务人员可以随时随地进行移动审批,提高了报销效率,减少了手工填单的工作量。AI技术的应用,让财务费用审批更加智能化、便捷化。
产品优势突显:合思的核心竞争力
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广泛连接:实现数据互联互通
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,打破了数据孤岛,实现了数据的互联互通。各系统之间的数据可以实时共享,为财务费用审批提供了更加全面、准确的信息。 -
定制化服务:满足企业个性化需求
每个企业都有其独特的业务需求和管理模式,合思提供定制化服务。可根据企业的不同需求,定制化搭建解决方案,如定制专家库与活动解决方案、费用报销平台解决方案等,满足企业个性化的管理要求。 -
高效便捷:提升审批效率
合思的解决方案显著提升了企业报销效率,缩短了报销周期。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本得到节约。高效便捷的财务费用审批流程,让企业能够更加快速地响应业务需求,提高了企业的运营效率。 -
合规管控:保障财务安全
合思加强了企业费用管控,确保费用合规。实现了事前、事中、事后的全程管控,实时了解企业经营数据,为管理者决策提供支持。合规的财务费用审批,保障了企业的财务安全,避免了潜在的风险。 -
安全可靠:守护企业数据
合思采用公有云模式部署,具有更敏捷、更安全的特点。建立了多重安全保护体系,保障企业数据的安全。在数据安全日益重要的今天,合思为企业的财务费用审批提供了可靠的保障。
目标用户与场景:广泛适用的财务解决方案
合思的财务数智化解决方案适用于各类企事业单位,涵盖科技、医疗、制造、医药、零售等多个行业。其应用场景广泛,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务费用审批难题,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例见证:合思的实力验证
众多企业已经选择了合思的财务数智化解决方案,并取得了显著成效。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些成功案例充分证明了合思在解决企业财务费用审批难题方面的实力。客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为其能够有效解决企业痛点,提升财务管理水平。
在当今竞争激烈的市场环境下,企业的财务费用审批效率和管理水平直接关系到企业的竞争力。合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,已经帮助众多企业解决了财务管理难题,实现了降本增效和合规经营。
如果您的企业也面临着类似的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受其为企业带来的变革与提升。让企业在数字化时代更具竞争力,迈出财务费用审批高效化的关键一步。