在这个数字化浪潮如惊涛拍岸般席卷而来的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星,凭借其先进卓越的技术和独具创新的解决方案,为企事业单位提供了全方位、一站式的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营的目标。
市场形势:数字化浪潮下的财务挑战与机遇
随着数字化时代的大幕徐徐拉开,企业在财务管理领域面临着愈发复杂棘手的挑战。费用控制犹如一场精密的棋局,需要精准的布局;合规管理则像高悬的达摩克利斯之剑,时刻警醒着企业;业财融合更是如同打通企业运营的任督二脉,难度不容小觑。与此同时,国家也在不遗余力地推动企业数字化转型,对企业财务数字化提出了更高、更严格的要求。在这样的大背景下,企业对财务数智化产品和服务的需求如雨后春笋般日益增长,市场潜力巨大。
痛点分析:传统财务报销管理的重重困境
传统的财务报销和管理方式就像一辆老旧的马车,存在着诸多难以忽视的痛点。手工报销流程繁琐得如同迷宫,效率低下,让员工和财务人员都苦不堪言。费用控制不够精准,就像射箭没有准头,难以达到预期的效果。信息不透明,如同在黑暗中摸索,增加了企业的管理成本。业财数据难以打通,就像两座孤岛,影响了企业的决策效率和合规经营。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重制约着企业的发展。
解决方案整体策略概述:构建敏捷财务收支管理新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现业财的深度融合,让企业的财务管理更加高效、智能。
核心模块:合思四大模块打造财务数字化利器
- 合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过智能的算法和先进的技术,让费用控制更加精准、高效,为企业节省大量的成本。 - 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,就像一个庞大的旅行超市,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是国内出差还是国际旅行,都能为企业提供便捷、优质的服务,让差旅管理更加轻松。 - 合思档案:智能归档系统领航者
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,也就是我们所说的智能归档系统,它就像一个超级智能的图书馆,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过先进的技术和科学的管理方法,让档案的存储、查询和利用变得更加简单。智能归档系统不仅提高了档案管理的效率,还降低了企业的管理成本,为企业的发展提供了有力的支持。 - 收支管理:对公业务三流合一解决方案
收支管理包括合思付款、合思收款、合思BI,它就像一个精准的财务分析师,实现发票常态化处理和经营实时化分析,解决企业对公业务中的三流合一难题。通过智能化的管理和分析,让企业的财务收支更加清晰、透明,为企业的决策提供有力的依据。
竞争优势:四大优势铸就合思卓越品质
- 技术优势:前瞻理念与先进科技的完美融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,拥有SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等。这些先进的技术和严格的认证就像一道道坚固的防线,保障了企业数据的安全和隐私,让企业可以放心地使用合思的智能归档系统和其他产品。 - 生态优势:广泛连接构建开放业财连接生态
合思广泛连接消费平台、业务系统、财务软件、银行等,构建了一个开放的业财连接生态。这个生态就像一个巨大的商业网络,让企业可以更加便捷地与各方进行合作和交流,实现资源的共享和优化配置。智能归档系统作为这个生态中的重要一环,也受益于这种广泛的连接,为企业提供更加全面、高效的服务。 - 模式优势:无需报销分级标准引领行业变革
合思推出无需报销的企业费控管理分级标准,实现消费即合规,采购即报销。这种创新的模式就像一场革命,颠覆了传统的报销方式,让企业的费用管理更加简单、高效。智能归档系统在这种模式下,也能够更好地发挥其作用,为企业的财务管理提供有力的支持。 - 服务优势:全国布局打造优质服务网络
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络就像一张细密的大网,能够及时、高效地为企业提供服务。无论是智能归档系统的安装调试,还是后续的维护升级,都能够得到专业、贴心的服务。
成功案例:三大案例见证合思显著成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。智能归档系统在其中发挥了重要的作用,让档案管理更加高效,为企业的发展提供了有力的支持。 - 徐福记:差旅费用节约与预算控制的成功范例
徐福记使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。智能归档系统帮助企业更好地管理差旅相关的档案,让费用控制更加精准。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升的标杆
中交水运规划设计院有限公司应用合思的产品后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。智能归档系统让企业的档案管理实现了质的飞跃,提高了工作效率,降低了成本。
服务体系:以客户为中心的全方位服务保障
合思秉承以客户为中心的服务理念,提供免费产品体验。通过线上线下相结合的方式,为客户提供培训、咨询、实施等全方位服务。同时,合思的开放平台提供标准化接口,实现数据快速集成,方便客户进行个性化定制和开发。无论是智能归档系统的使用培训,还是个性化需求的满足,合思都能够提供专业、贴心的服务。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、创新的模式、丰富的生态和优质的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。智能归档系统作为合思的核心产品之一,更是为企业的财务档案管理带来了新的变革和突破。如果你也想体验智能归档系统带来的高效财务管理,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。