在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数字化宛如一座高耸的灯塔,既为企业指引着前行的方向,又带来了诸多挑战与机遇。合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的产品和服务,宛如一位技艺精湛的工匠,为众多企业雕琢出了财务难题的解决方案。今天,我们将以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思的解决方案及其卓越成效。
汉威科技:数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团,犹如一颗在科技天空中璀璨闪耀的明星,是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的卓越提供商,还是创业板首批上市公司之一。随着企业的不断发展壮大,就像一艘在大海中航行的巨轮,汉威科技集团在财务数字化的海洋中也遇到了暗礁与漩涡。
企业成本增效的需求如同箭在弦上,迫切需要找到行之有效的解决办法。预算统计就像一团乱麻,难以收口,使得企业难以精准把控财务状况。对公付款与合同管理之间的脱节,就像两条平行线,无法交汇,造成了管理上的混乱。而发票人工校验和账务处理的巨大工作量,如同沉重的枷锁,让财务人员不堪重负。
合思方案:精准破局的智慧之钥
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预算管控:跨系统的精准棋局
在预算管控方面,合思犹如一位睿智的棋手,整合第三方管控逻辑,精心布局跨系统预算管理的棋局。它将单据信息巧妙转换,如同一位魔法师,在第三方系统中进行预算校验。当预算未超标时,流程默认继续审批,如行云流水般顺畅;而一旦超预算,系统便会立刻发出实时预警,如同警钟长鸣,提醒企业及时调整策略。这种高效的预算管控方式,让企业在财务的棋盘上稳扎稳打,步步为营。 -
对公付款:合同管理的高效纽带
对公付款环节,合思建立了合同管理台账,就像为企业搭建了一座坚固的桥梁。通过API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实时统计付款和回票进度,如同一位精准的时钟,满足了企业业务的多样化需求。这一举措让对公付款与合同管理紧密相连,形成了一个有机的整体,大大提高了管理效率。 -
发票智能校验:高效准确的财务卫士
合思费控在发票智能校验方面,宛如一位火眼金睛的卫士。它支持发票完整识别,无论是何种类型的发票,都能在瞬间被精准识别。极速导入功能让发票录入如同闪电般迅速,高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能一应俱全,极大地提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,就像一位不知疲倦的财务助手,为企业节省了大量的时间和精力。
显著成效:财务数字化的华丽蜕变
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效率提升:数字背后的惊人飞跃
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的效率提升。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个,大大简化了流程。财务付款效率更是提升了90%,就像一辆原本缓慢行驶的汽车,突然装上了强劲的发动机,飞速前进。 -
业务管控:精细管理的卓越体现
对企业业务管控的提升堪称极致。实现了对公业务付款关联预算,有效防止了超额付款的情况发生,就像为企业的资金流出装上了一道坚固的闸门。实时监控合同的付款和回票进度,让企业对每一笔业务都了如指掌,如同在黑暗中点亮了一盏明灯。 -
流程规范:企业发展的坚实基石
预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,防止了费用管控失控的情况。提升效率、规范流程、加强费控,实现了批量、自动生成凭证,规范了企业流程,增强了业务人员的使用体验,减少了费控失控的情况。这一系列的改变,就像为企业打造了一套坚实的铠甲,让企业在市场竞争中更加稳健。
发票报表生成在这一过程中也发挥了重要作用。通过合思的系统,发票报表生成变得更加高效准确。财务人员可以轻松地从系统中获取所需的发票数据,快速生成各种报表,为企业的财务管理提供了有力的支持。发票报表生成的自动化,不仅节省了时间和精力,还减少了人为错误的发生,提高了报表的质量和可靠性。
在当前经济环境下,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。合思凭借其先进的技术和专业的服务,为汉威科技集团带来了显著的成效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,就像一位不断攀登高峰的探险家,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
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