合思财务数智化：解锁企业差旅预订流程新体验

在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能提升企业的运营效率，还能为企业带来更多的净利润。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。

合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市建立直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，强大的资金实力为其技术研发提供了坚实保障。

市场风云：财务数字化转型浪潮来袭

• 全电票时代下的迫切需求
  随着国家全电票时代的来临，电子会计档案的普及率日益提高。企业对财务数字化转型的需求变得更加迫切，差旅预订流程作为企业财务支出的重要环节，也亟需数字化升级，以适应新的市场形势。

• 医疗企业的供应链与费用管控需求
  新冠疫情之后，医疗企业面临着巨大的运营压力。它们对从采购到付款的内部供应链能力提升以及费用管控流程线上透明的需求大幅增加。在差旅预订流程方面，也需要更加高效、透明的管理方式，以降低成本、提高效率。

• 高速发展企业的财务助推需求
  业务高速发展的企业，如可孚医疗、长亭科技等，在人员扩张、业务范围扩大的情况下，对高效财务助推业务发展的需求凸显。差旅预订流程的优化能够帮助这些企业更好地控制成本，提升财务管理水平，为业务发展提供有力支持。

• 系统整合的强烈需求
  企业在数字化转型过程中，引入了企业微信OA等各类软件，但各系统之间独立运转，形成信息孤岛。这使得企业对财务数字化整合的需求变得十分强烈，差旅预订流程也需要与其他系统进行无缝对接，实现数据的互联互通。

痛点剖析：企业财务数字化的困境

• 系统整合难题与手工报销弊端
  企业大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后。在差旅预订流程中，员工需要在多个系统中切换，操作繁琐，且容易出现数据错误。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，也增加了管理的难度。

• 成本增效的挑战
  企业在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面存在困难。差旅预订流程中的各项费用支出，如果不能得到有效管控，会导致成本的增加，影响企业的效益。

• 预算管控的困境
  预算与业务未链接，先付款入账后占用预算，事后管控存在超标情况，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在差旅预订流程中，预算的不合理使用会导致企业资金的浪费，影响企业的财务健康。

• 报销流程的低效
  员工报销周期长，手工填写报销单难规范，多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。差旅预订流程中的报销环节繁琐，不仅影响员工的工作积极性，还会降低企业的运营效率。

策略引领：合思的解决方案之道

• 生态驱动的全方位服务
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在差旅预订流程中，通过生态的连接，能够实现资源的整合，为企业提供更优质的服务。

• 以合思费控为核心的业财融合
  以合思费控为核心，通过系统集成、流程优化、数据互联等方式，打破数据孤岛，实现业财融合，提升企业财务数字化管理水平。差旅预订流程与合思费控系统的深度融合，能够实现对费用的实时监控和管理，提高企业的财务管理效率。

• 定制化的个性方案
  合思提供定制化解决方案，根据不同企业的行业特点、业务需求和管理模式，量身定制适合企业的财务数字化方案。对于差旅预订流程，合思能够根据企业的实际情况，设计出最适合的流程和规则，满足企业的个性化需求。

• 先进技术的助力
  借助先进的技术，如AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联、开放平台等，提高财务工作效率和准确性。在差旅预订流程中，这些技术的应用能够简化操作流程，减少人工错误，提高工作效率。

核心模块：合思解决方案的强大支撑

• 合思费控：流程管理专家
  合思费控实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理，支持多端操作，提供灵活的审批流程配置，可与其他系统集成，实现数据互通。在差旅预订流程中，员工可以通过合思费控系统随时随地提交差旅申请，审批流程也更加便捷高效，大大缩短了差旅预订流程的时间。

• 合思商城：商旅资源聚合地
  合思商城聚合多种商旅资源，提供同屏比价功能，员工因公消费无需垫资，消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算。差旅预订流程中，员工可以在合思商城中轻松选择合适的机票、酒店等，享受便捷的预订服务，同时企业也能够更好地控制差旅成本。

• 合思BI：数据决策助手
  合思BI提供多维度的报表分析功能，实时展示企业费用情况，为管理层提供决策依据，支持数据穿透查询，精准定位异常数据。在差旅预订流程中，管理层可以通过合思BI系统实时了解差旅费用的支出情况，及时调整预算和策略，提高企业的决策效率。

• 银企直联：付款安全高效
  银企直联实现实际业务与付款打通，财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高工作效率和数据准确性。在差旅预订流程中，银企直联能够确保费用的及时支付，保障差旅活动的顺利进行。

优势凸显：合思的独特竞争力

• 资金与技术实力保障
  合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新，为差旅预订流程等财务数字化解决方案提供更强大的技术支持。

• 优质服务网络覆盖
  秉承以客户为中心的服务理念，合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务，确保差旅预订流程等系统的稳定运行和问题的及时解决。

• 广泛连接的生态优势
  合思拥有广泛连接的生态，可与多种第三方系统集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供全方位的财务数智化服务。在差旅预订流程中，这种生态优势能够整合更多的资源，为企业提供更便捷、高效的服务。

• 无需报销的创新模式
  合思提供无需报销的解决方案，颠覆传统报销模式，让员工真正感受到数字化便利，提高员工满意度和工作效率。在差旅预订流程中，无需报销的模式能够减少员工的繁琐操作，提高差旅预订流程的效率。

案例见证：合思解决方案的实际成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。在差旅预订流程方面，也实现了高效管理，为企业节省了大量的时间和成本。

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅预订流程的优化，使得企业的差旅费用得到了更好的控制，提高了企业的财务管理水平。

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现高端生产制造业的数字化财务新模式，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。差旅预订流程的数字化升级，为企业的发展提供了有力支持。

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，为员工报销减负。差旅预订流程的优化，让员工能够更加轻松地完成差旅预订和报销，提高了员工的工作满意度。

服务护航：合思的全方位保障

• 项目实施服务
  合思提供项目实施服务，包括项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维等各个阶段，确保项目顺利上线和稳定运行。在差旅预订流程的实施过程中，合思的专业团队能够为企业提供全程指导，确保流程的顺利实施。

• 专业培训服务
  合思提供专业的培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法和操作技巧，提高工作效率。通过培训，员工能够更好地使用合思的系统进行差旅预订流程的操作，提高工作效率和准确性。

• 完善售后服务体系
  合思建立完善的售后服务体系，及时响应客户的需求和问题，提供技术支持和解决方案，保障客户的正常使用。在差旅预订流程的使用过程中，企业遇到任何问题都能够及时得到解决，确保流程的稳定运行。

• 持续产品升级优化
  合思不断进行产品升级和优化，根据市场需求和客户反馈，持续提升产品的性能和功能，为客户提供更好的服务。差旅预订流程也会随着产品的升级而不断优化，为企业提供更优质的服务。

合思在财务数智化领域不断努力，凭借先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更高效、更优质的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时，合思将进一步加强与客户的合作，深入了解客户需求，为客户提供更加定制化的解决方案，与客户共同成长和发展。随着市场的不断变化和发展，合思将紧跟时代步伐，积极探索新的技术和应用，为企业财务数字化转型提供更多的可能性和选择。如果您想体验合思财务数智化解决方案为差旅预订流程带来的全新变革，不妨现在就免费试用！