智能差旅预订助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中遭遇了重重难题。多系统林立、数据孤岛、流程复杂、合规困难等问题，犹如一道道难以跨越的鸿沟，阻碍着企业的发展步伐。

以动力源为例，它先后自建费控、采购、销售等多个系统，本以为能提升效率，却没想到整体流程变得更加复杂，系统之间壁垒高筑，与预期效果相差甚远。传统手工报销模式更是弊端丛生，大量自研系统难以整合，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。动力源的员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，报销数据还得靠财务人员手工录入，繁琐程度可想而知。

同时，企业在成本增效、预算管控、财务合规等方面有着迫切需求。汉威科技集团期望降低财务人力成本，加强对公业务管控，提升财务作业效率和数据真实性。而随着业务的发展，企业组织架构和业务模式日益复杂，对财务精细化管理提出了更高要求。派克新材作为高速发展的高端制造企业，每年新增大量业务人员，差旅成本管控成为一大难题。

面对这些难题，合思推出了一系列解决方案，为企业的财务数字化转型带来了新的希望。接下来，让我们深入了解一下。

行业痛点剖析：转型路上的绊脚石

• 系统集成困局
  许多企业自研系统经过多年运维，积累了庞大的基础数据和业务数据。然而，各系统之间的数据难以互通，形成了一个个数据孤岛。就像动力源的多个系统各自为政，报销信息在审批、预算、差标等方面分散管理，无法及时联动，导致信息流通不畅，效率低下。

• 报销流程迷宫
  传统手工报销模式下，员工报销周期漫长，流程复杂得如同在迷宫中穿行。员工需要在多个系统间来回切换操作，耗费大量时间和精力。江西中机采取线下报销模式，一年内所有报销集中在12月处理，财务人员不得不连续数周加班，苦不堪言。

• 合规风险暗礁
  发票验真、查重依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，财务制度也难以有效落地。动力源的发票验真、查重工作全靠人工，这无疑增加了合规风险，如同在暗礁密布的海域航行，随时可能遭遇危险。

• 预算管控难题
  预算与业务未能有效链接，事后管控往往容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。汉威科技集团的预算与业务脱节，先付款入账后占用预算，难以实时更新预算执行进度，就像一艘失去方向的船，在成本的海洋中盲目航行。

解决方案概述：合思的破局之道

• 系统集成桥梁
  合思费控能够与企业的HR、BPM、OA、ERP等系统进行深度集成，搭建起一座数据互通的桥梁，打破数据壁垒。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了基础数据和业务数据的实时共享。

• 无需报销新体验
  合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，让员工真正感受到数字化的便利。动力源的业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个过程高效便捷。

• 预算管控利器
  合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，有效控制了预算。

• 发票智能护航
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现。它就像一位忠诚的卫士，为企业的财务合规保驾护航，有效减轻了财务人员的审核压力。

核心功能亮点：合思的独特魅力

• 移动审批与AI智慧
  借助OCR自动识别照片的发票信息，合思让报销效率大幅提升。员工无需再为贴票而烦恼，信息准确无误，手工填单工作量大大减少。派克新材通过OCR自动识别发票信息，不仅提升了报销效率，移动端审批还让流程更加透明，就像给报销流程装上了一双智慧的眼睛。

• 银企直联畅通
  合思实现了实际业务与付款的打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让资金流动更加顺畅。

• 多系统集成互通
  通过广泛连接的生态，合思费控能够与企业现有的多个系统进行集成，实现数据的实时共享和业务流程的自动化。中亦科技的合思费控系统与HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接，实现了多系统的无缝集成，就像一个高效的信息枢纽，让企业的各个系统紧密协作。

• 自定义流程引擎
  合思支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，满足企业个性化的业务需求。动力源通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，实现待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为企业量身定制了一套专属的解决方案。

用户收益呈现：实实在在的好处

• 效率飞升
  采用合思解决方案后，员工报销周期大幅缩短，会计工作量减少，财务核算和付款效率显著提高。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，就像给企业的财务工作装上了加速器。

• 成本节约
  合思减少了人工操作和错误，降低了财务人力成本，节约了打印、邮递等综合成本。如海威茨报销周期从1个多月缩短至3天，节省了30万张打印纸；赛傲生物差旅预算节省100万元，让企业在成本控制上取得了显著成效。

• 合规加固
  合思杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控。合思费控支持发票智能校验，有效防止发票不合规现象，帮助企业加强财务合规管理，为企业的稳健发展提供了坚实保障。

• 决策支持有力
  企业可以实时了解经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据，实现业财融合。江西中机通过合思BI数据分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑，让企业的决策更加科学、精准。

典型场景展示：合思的广泛应用

• 智能差旅预订新体验
  在差旅报销场景中，合思的智能差旅预订功能发挥了重要作用。员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，报销流程自动化，大大提高了员工满意度。动力源的业务人员在差旅过程中，通过合思费控实现了无需报销的便捷体验，消费即合规，财务统一处理，让差旅变得更加轻松愉快。

• 对公付款规范有序
  在对公付款场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，付款关联预算，防止超额，规范了对公业务流程。汉威科技集团通过合同管理台账，对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控，实时监控合同的付款和回票进度，确保了资金的合理使用。

• 预算管控精准前置
  在预算管控场景中，合思实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行预算校验。汉威科技集团将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了费用超标，让预算管理更加科学、精准。

• 系统集成无缝对接
  在系统集成场景中，合思费控与企业的多个系统进行集成，实现数据互通和业务流程自动化，提高了工作效率。中亦科技的合思费控系统与HR、业务、银企直联、全蝶总账等系统深度对接，实现了多系统的无缝集成，让企业的信息流通更加顺畅。

客户成功案例：真实的见证

• 动力源的华丽转身
  动力源通过与合思合作，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思为动力源的财务数字化转型注入了强大动力，让企业焕发出新的活力。

• 汉威科技集团的高效升级
  汉威科技集团应用合思财务数字化解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。合思帮助汉威科技集团实现了财务工作的高效升级，提升了企业的竞争力。

• 派克新材的快速发展
  派克新材借助合思系统，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，财务管理合规性得到提升。合思为派克新材的快速发展提供了有力支持，让企业在市场竞争中脱颖而出。

• 江西中机的全面转型
  江西中机引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，为企业全面完成财务数字化转型提供了有力支持。合思助力江西中机实现了财务工作的全面转型，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。众多行业领先企业已经选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来，选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。加入合思的客户行列，与7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人一起，借助合思的财务数智化解决方案，提升企业的财务管理水平和竞争力。如果您想亲自体验合思的智能差旅预订及其他强大功能，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型新篇章。