合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章

合思财务数智化解决方案:开启企业财务管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的理念和卓越的技术,为企业打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一盏明灯,照亮了企业在数字化海洋中的前行道路。

市场形势:数字化浪潮下的财务转型大势

随着信息技术的飞速发展,企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。财务数字化作为企业数字化的重要组成部分,能够帮助企业提高运营效率、降低成本、增强合规性。如今,越来越多的企业开始重视财务数字化建设,对相关产品和服务的需求呈现出爆发式增长。

同时,国家对企业财税合规的监管日益严格,电子发票的普及也对企业财务报销、入账、归档等工作提出了更高要求。企业必须借助数字化手段来满足监管要求,提升财务管理水平。在这样的背景下,智能差旅预订作为财务数字化的重要一环,也越来越受到企业的关注。

痛点分析:企业财务管理的重重困境

  • 数据孤岛之困
    在企业的财务管理中,多系统林立的现象屡见不鲜。数据分散、信息滞后,同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时调整。

  • 报销流程之繁
    报销流程繁琐是企业员工和财务人员共同面临的难题。手工填写报销单不仅难以规范,而且效率低下;多级审批周期长且进度不透明,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;管理人员无法及时知晓花费情况,沟通成本居高不下。

  • 费用管控之难
    企业在费用管控方面也面临着诸多挑战。无法在提单前对员工进行额度控制,也难以实现对部门的总体差旅额度管控;对公业务付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,导致预算执行难以落地。

  • 基础工作之累
    财务人员需要花费大量时间进行发票验真、查重、录入凭证等基础工作,这些繁琐的工作占据了他们大量的精力,使得他们无法发挥更高阶的价值。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

  • 打破数据孤岛
    合思基于广泛连接的生态,通过多系统集成打破数据孤岛,实现数据互通。将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,让企业的财务数据能够实时共享和联动,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 双轮驱动创新
    合思采用双轮驱动的模式创新,一方面提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,让员工真正感受到数字化便利;另一方面通过先进的技术和算法,实现预算管控、费用标准控制等精细化管理。在无需报销模式下,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。

  • 个性化定制服务
    以客户为中心,根据不同企业的需求和特点,提供个性化的解决方案。合思会深入了解企业的业务流程和痛点,为企业量身定制适合的财务数智化方案,满足企业多样化的需求。

核心模块:合思解决方案的强大功能

  • 合思费控:精准管控每一笔费用
    合思费控支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等。具备强大的预算管控功能,可实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,防止费用超标。同时,提供灵活的审批流程配置,可根据企业组织架构和业务需求进行定制。

  • 合思商城:智能差旅预订的理想之选
    合思商城聚合商旅资源,提供机票、酒店、火车票等预订服务,支持同屏比价,帮助企业节省成本。与合思费控无缝对接,实现因公消费免垫资、免开票,消费即合规。员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,即可在合思商城进行智能差旅预订,无需垫资,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。

  • 合思BI:洞察财务数据背后的秘密
    合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业的财务数据和经营情况,为管理者提供决策依据。支持数据穿透查询,可精准查询到异常数据来源,直接追踪到单据维度。

  • 系统集成:实现企业系统的无缝对接
    合思具备广泛连接能力,可与企业的HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。支持标准接口和自定义开发,满足企业不同的集成需求。

竞争优势:合思脱颖而出的秘诀

  • 无需报销模式:提升员工体验与工作效率
    无需报销模式真正实现了从消费到入账的全流程自动化,让员工摆脱繁琐的报销流程,提高了员工的满意度和工作效率。同时,财务人员的基础工作量大幅减少,可将更多精力投入到更有价值的工作中。

  • 广泛连接的生态:一站式财务数智化解决方案
    合思能够与企业现有的各种系统进行集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和联动,为企业提供一站式的财务数智化解决方案。相比一些只能提供单一功能或与少数系统集成的产品,合思具有更强的适应性和扩展性。

  • 个性化定制能力:满足企业多样化需求
    合思会根据企业的不同需求和特点,为企业量身定制解决方案,而不是提供标准化的通用产品。这种个性化定制能够更好地满足企业的业务流程和管理要求,帮助企业实现精细化管理。

  • 快速响应和服务能力:为企业保驾护航
    合思拥有专业的服务团队,能够快速响应企业的需求和问题,为企业提供及时的技术支持和服务。在项目实施过程中,能够与企业紧密合作,确保项目的顺利上线和运行。

成功案例:合思解决方案的实际成效

  • 动力源:效率提升,成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技:核算与管控能力双提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%;对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

  • 派克新材:报销与核算效率飞跃
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍;实现了从报销提交到入账最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。

  • 江西中机:费控工作全面优化
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%;全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。

服务体系:全方位保障企业使用体验

  • 项目实施服务:全程陪伴,确保上线
    合思拥有专业的项目实施团队,会在项目实施前与企业进行充分沟通,了解企业需求和业务流程,制定详细的实施计划。在实施过程中,严格按照计划推进项目,确保项目按时上线和稳定运行。

  • 技术支持服务:7×24小时随时响应
    提供7×24小时的技术支持热线,企业在使用过程中遇到任何问题都可以随时联系合思的技术支持人员。同时,合思会定期对系统进行维护和升级,确保系统的安全性和稳定性。

  • 培训服务:助力员工快速上手
    为企业提供系统操作培训和财务数字化管理培训,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法和财务数字化管理理念。培训方式包括线上培训和线下培训,可根据企业的需求进行选择。

  • 售后服务:持续跟进,不断优化
    建立完善的售后服务体系,对企业的反馈和问题进行及时处理和跟进。定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求变化,为企业提供持续的服务和支持。

结尾:合思引领企业财务数字化未来

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决财务管理中的诸多痛点,提高效率、降低成本、增强合规性,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过多系统集成、无需报销模式、精细化管理等核心优势,为企业提供了全方位的财务数智化服务。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,紧跟技术发展趋势和企业需求变化,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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