合思助力企业差旅审核效率提升，开启电子凭证数字化转型新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。截至2023年12月1日，数电票试点已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业面临着诸多难题。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难，且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在处理电子凭证时，存在逆数字化、伪数字化和非数字化的做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账以及手工查验合法真实等。这些做法不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全面临极大风险隐患，而且查验过程繁琐、成本偏高。

此外，调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在电子凭证入账归档、发票查验等方面，企业存在合规风险，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。当前，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，纸电凭证混合使用的情况较为普遍，难以控制合规风险。同时，电子凭证类型多、格式复杂，数据存储安全要求高，缺乏统一综合服务平台，跨部门协作困难等问题也亟待解决。差旅审核效率提升成为企业在数字化转型过程中迫切需要解决的问题。

合思方案：全面破解行业痛点

合思作为电子凭证数字化转型领域的佼佼者，凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。合思的解决方案犹如一把精准的手术刀，能够解决电子凭证数字化转型过程中的各种问题。

合思统一了电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还优化了业务流程，提升了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。差旅审核效率提升在合思的解决方案下成为现实。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在使用电子凭证过程中遇到的技术问题。此外，合思还加强对企业和个人的培训和教育，提高其对电子凭证的认识和理解，使其充分认识到电子凭证的优势和重要性。

丰富功能：满足多元需求

合思产品功能丰富多样，实用性极高，能够满足企业在财务管理各方面的需求，有力促进差旅审核效率提升。
差旅申请功能允许员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。员工无需再为繁琐的纸质申请和报销流程而烦恼，节省了大量时间和精力。
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销，大大提高了报销效率。财务人员在审核差旅费用时，也能更加便捷地获取相关信息。
发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这使得财务审核工作更加准确、高效，差旅审核效率提升显著。
自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。档案归档将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

核心亮点：彰显卓越优势

合思产品在市场中脱颖而出，凭借其智能化、高效性、安全性等核心亮点，为企业带来了全新的财务管理体验，进一步推动差旅审核效率提升。
合思的无需报销分级标准从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新模式大大提高了企业的财务管理效率，尤其是差旅审核效率。
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提高了企业的管理效率。在差旅管理方面，各系统之间的数据流通更加顺畅，审核工作也更加高效。
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。这让企业在进行差旅审核等财务管理工作时更加放心。
合思还提供AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。在差旅审核过程中，管理者可以依据这些数据和建议，更加准确地判断费用的合理性。

企业价值：降本增效显成效

合思产品为企业带来了显著的价值，在提高效率、降低成本、提升管理水平等方面发挥了重要作用，有力地促进了差旅审核效率提升。
合思的解决方案能够帮助企业实现业财有机连接，打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，提高了财务入账效率。在差旅管理中，业财连接更加紧密，审核工作更加顺畅。
企业使用合思产品后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短，报销效率大幅提高。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约明显。差旅审核效率提升让企业的财务管理更加高效。
员工的因公消费实现同屏比价，可选购性价比更高的车票或酒店，降低了差旅费用。同时，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本，真正实现了企业降本增效。
管理者通过合思产品能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅审核效率提升使得管理者能够及时了解差旅费用的使用情况，做出更加合理的决策。

典型场景：直观展现应用方式

合思产品在多个典型场景中都有出色的应用，让企业能够更直观地了解其应用方式，切实提升差旅审核效率。
在企业差旅管理场景中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店、线下使用易商卡消费。财务人员可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，同时档案管理实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，提高了差旅管理的效率和规范性。差旅审核效率提升在这个场景中得到了充分体现。
对于业务量大、订单处理频繁的企业，合思的快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，能够解决财务手工录入、审批和记账效率低的问题，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。差旅审核工作变得更加高效、便捷。
在财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测，同时支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等全流程管理，提高了档案管理的效率和安全性。这为差旅审核提供了更加准确、完整的档案信息。
对于跨地区、多系统并行的企业，合思平台可以实现数据的整合和共享，解决数据分散、业务流程断裂、费用管控无法有效落地等问题，帮助企业实现精细化管理。差旅审核在统一的数据平台上进行，效率大幅提升。

成功案例：见证应用价值

众多实际成功案例充分展示了合思产品在不同企业中的应用效果和价值，进一步证明了其对差旅审核效率提升的积极作用。
某国民经典零食品牌企业应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。差旅审核效率提升为企业的财务管理带来了显著的改善。
某主营业务建设覆盖面广、订单处理量大的企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。差旅审核工作的高效进行为企业的发展提供了有力支持。
某知名头部数字阅读品牌企业引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标和纸张浪费，节约人力和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景数字化转型，贴合双碳目标。差旅审核效率提升是该企业数字化转型的重要成果之一。
某世界500强旗下教育服务品牌企业采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，预计到2024年将超97%，管理效能大幅提升。差旅审核在高效的档案管理基础上，效率得到了极大提升。

市场定位：差异化优势凸显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于电子凭证数字化转型领域，为企业提供全方位的财务数智化解决方案。与其他产品相比，合思具有显著的差异化优势。
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够实现“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案，真正解决企业电子凭证管理中的痛点。这种创新模式为企业的差旅审核等财务管理工作带来了全新的思路和方法。
合思产品具有高度的定制化服务能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论是何种类型的企业，都能在合思找到适合自己的差旅审核解决方案。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括培训、技术支持、问题解决等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验。在差旅审核过程中，企业遇到的任何问题都能得到及时的解决。

合思的产品和服务能够帮助企业实现电子凭证数字化转型，提高财务管理效率，降低成本，提升管理水平，增强企业的竞争力，是企业数字化转型的理想选择。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，推动行业的进步和发展。

如果您的企业也想体验差旅审核效率提升带来的好处，不妨来免费试用合思的产品和服务。您可以拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可以通过微信公众号和小助手获取最新动态和帮助。