在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却依旧面临着重重挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，顺势推出了合思档案，为企业解决这些难题提供了有力的支持。
行业痛点：财务档案管理的困境
企业在财务档案管理方面的痛点犹如顽疾，严重影响着企业的运营效率。首先是归档难题，纸质档案管理需要耗费大量时间来确认单据的一致性，而且很容易出现遗失的情况。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找起来极为困难，往往需要花费大量的人力和时间成本。
大量的纸质档案对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的存储空间，还需要专人进行管理和维护。而且，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，存在着一定的数据风险。
不同行业还面临着各自独特的痛点。例如，餐饮行业报销周期长、合规难度大；数字阅读行业档案装订工作量大，打印和存储成本高昂。这些问题严重制约了企业的发展，寻找有效的档案管理策略迫在眉睫。
解决方案概述：合思档案开启数智新篇
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该平台打破了数据壁垒，实现了数据同源。通过自动组装功能，方便了审计工作的开展。同时，还能够高效管理实物档案，为企业提供了一站式的档案管理解决方案。合思档案的出现，为企业提供了一种全新的档案管理策略，帮助企业摆脱传统档案管理的困境。
核心功能亮点：打造高效档案管理策略
合思档案具有众多独特的功能亮点，为企业打造了一套高效的档案管理策略。
便捷调阅不打印，企业员工无需打印纸质档案，即可随时随地进行档案的调阅，大大提高了工作效率。混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理，减少了人工操作的繁琐。
在智能采集方面，合思档案集成了外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够快速、准确地采集各类档案信息。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对档案进行预处理，提高了档案管理的效率。
基础管理环节涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等功能，确保了档案的安全和有效管理。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的决策提供了有力的支持。
此外，合思档案还具备开放式接口互联、自主采集，智能关联、自动组装，精准权限管控、档案目录灵活扩展，多维检索、一站式预览等功能，满足了企业多样化的档案管理需求。
用户收益：档案管理策略带来的显著成效
使用合思档案能为企业带来显著的收益，是一种行之有效的档案管理策略。
在减少人工耗时方面，企业员工无需再花费大量时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提升。不同企业在使用合思档案后，都取得了不同程度的效益提升。例如，好想你减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元；金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，预估每年可节省总体成本30万元以上。
降低综合成本也是合思档案带来的重要收益之一。通过减少纸质档案的使用和存储，企业可以节省大量的空间和人力成本。同时，合思档案的智能化管理还可以降低数据风险，减少因数据丢失或错误带来的损失。
提高工作效率是合思档案的核心优势之一。企业员工可以通过合思档案快速、准确地获取所需的档案信息，提高了工作的响应速度和决策的准确性。提升档案合规性也是合思档案的重要作用，它可以帮助企业确保档案管理符合相关法规和标准，避免因合规问题带来的风险。
典型场景：合思档案在各行业的应用
合思档案在不同行业的财务档案管理中都有着广泛的应用，为各行业提供了有效的档案管理策略。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，解决了归档难、查找慢等问题。合思档案的智能采集和预归档服务，帮助好想你快速、准确地采集和整理各类档案信息，提高了档案管理的效率。同时，多维检索和一站式预览功能，让员工可以快速找到所需的档案，节省了大量的时间和精力。
餐饮行业的COMMUNE幻师和云海肴，通过合思档案降低了成本、提高了报销效率。合思档案的自动组装和精准权限管控功能，让报销流程更加规范和高效。员工可以通过手机端随时随地提交报销申请，管理人员可以实时审批，大大缩短了报销周期。
家居行业的金牌橱柜，通过合思档案实现了档案数据的智能化管理。合思档案的开放式接口互联和智能关联功能，让金牌橱柜可以将不同系统的数据进行整合和关联，实现了数据的共享和利用。同时，档案目录灵活扩展功能，满足了金牌橱柜不断发展的业务需求。
数字阅读行业的帆书，通过合思档案减少了仓储需求和成本。合思档案的电子存储和在线调阅功能，让帆书无需再存储大量的纸质档案，节省了大量的存储空间和成本。同时，便捷调阅不打印功能，也符合数字阅读行业的环保理念。
客户成功案例：档案管理策略的实践验证
合思档案在多个行业都取得了显著的成功，众多企业通过采用合思档案的档案管理策略，实现了财务数智化转型。
好想你健康食品股份有限公司，在使用合思档案之前，面临着档案管理效率低下、成本高昂等问题。通过引入合思档案，好想你实现了档案的智能化管理，减少了人工耗时和综合成本，提高了工作效率和档案合规性。
COMMUNE幻师和云海肴，作为餐饮行业的代表企业，在使用合思档案后，报销流程更加高效，成本得到了有效控制。员工的报销体验得到了极大的提升，企业的财务管理也更加规范和透明。
金牌橱柜家居科技股份有限公司，通过合思档案实现了档案数据的集中管理和共享，提高了企业的决策效率和管理水平。档案的智能化管理也为金牌橱柜的业务发展提供了有力的支持。
帆书在数字阅读行业具有较高的知名度，通过合思档案，帆书解决了档案存储和管理的难题，降低了成本，提高了数据的安全性和可用性。
海亮教育科技服务集团、高新兴科技集团、中文天地出版传媒、杭州西湖城市建设投资集团等企业，也都通过合思档案实现了财务档案管理的升级和转型，取得了良好的经济效益和社会效益。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、智能的档案管理策略来提升自身的竞争力。合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，提升了企业的运营效率。如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思档案，体验其带来的高效档案管理策略，立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，扫描二维码了解更多案例。
