在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦多领域且拥有优质的客户资源。然而，在财务数字化转型的征程中，它也面临着诸多挑战。合思凭借其专业的解决方案，为动力源科技带来了显著的成效，其中实时发票跟踪功能更是为企业的财务管理提供了有力支持。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为一家上市企业，它的业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。其客户名单中不乏中国铁塔、中国移动等知名企业，产品更是广泛应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源科技更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新能力和发展潜力。
业务背景：转型路上的重重迷雾
早在2011年，动力源科技就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程复杂，各系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以逾越的高墙，阻碍了信息的流通和业务的顺畅开展。
到了2021年，与合思合作之前，动力源科技面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以实时掌握准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性更是让各主体流程变得繁复，进一步增加了财务管理的难度。实时发票跟踪在这样的环境下更是难以实现，企业仿佛在黑暗中摸索前行。
解决方案：合思科技的智慧之光
面对动力源科技的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，让不同系统之间的数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅极大地简化了报销流程，还提高了资金使用的透明度和合规性。同时，合思系统强大的连接能力，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持对接第三方系统，进一步拓展了系统的功能和应用范围。实时发票跟踪功能在这个解决方案中得到了充分的发挥，企业可以实时掌握发票的状态和流向，有效避免了发票丢失和重复报销等问题。
实施过程：步步为营的精细推进
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成，确保各系统之间的数据能够准确、及时地同步。这是整个解决方案的基础，只有数据畅通无阻，后续的产品应用才能顺利开展。
接着，推进产品应用。合思组织员工和财务人员进行培训，让他们熟悉无需报销等功能的操作流程。在实施过程中，合思团队密切关注实际情况，根据企业的反馈和需求，不断对方案进行调整和优化。实时发票跟踪功能也在这个过程中逐步完善，为企业提供了更加精准的发票管理服务。
取得成果：显著效益见证实力
合思的解决方案为动力源科技带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工方面，填报时间缩短，报销流程得到极大简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的工作积极性和满意度。财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。实时发票跟踪功能让财务人员能够实时掌握发票的状态，有效避免了财务风险。
管理层面，企业实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。管理者可以根据实时数据做出更加科学、合理的决策，为企业的发展提供有力支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思紧密合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。实时发票跟踪功能也得到了陈华林总监的认可，他认为这一功能为企业的财务管理提供了极大的便利。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验实时发票跟踪等功能带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
