合思财务数智化：革新差旅费用审核流程，驱动企业高效转型

在当今企业飞速发展的浪潮中，财务数字化转型已然成为时代的必然趋势。传统财务管理模式宛如一座陈旧的大厦，诸多问题逐渐凸显。多系统林立、数据孤岛现象严重，使得操作体验犹如陷入迷宫般复杂，合规难题如同一座难以翻越的大山，数据分散滞后则像迷雾般阻碍着管理者的视线。这一系列问题导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，严重影响了企业的运营效率和决策的及时性。

以动力源为例，自建多个系统本是为了提升管理效率，但实际情况却是整体流程复杂得像一团乱麻，系统壁垒高得如同坚不可摧的城墙，与预期的效果相差甚远。在费用管控方面，企业也面临着重重困境。报销模式复杂，组织架构复杂导致流程繁复如九曲回廊，业务覆盖面广使得稽核繁琐如同在茫茫大海中捞针，预算管控难以有效执行，成本控制更是难上加难。赛傲生物就是典型，采购、支付、报销等环节相互独立，费用管控难度大得如同攀登珠穆朗玛峰，财务风险也如高悬的达摩克利斯之剑。

传统报销流程更是效率低下的代名词。员工报销周期长，如同在漫长的黑夜中等待黎明，垫资压力大得让人喘不过气来。财务人员则深陷基础工作量的泥沼，审核、做账、统计等工作耗费大量时间和人力，还容易出现错误。江西中机长期采取线下报销模式，财务人员年底集中处理报销需连续数周加班，疲惫不堪。此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低得可怜，对企业管理者决策的贡献极为有限。亿嘉和引入多种软件，却因系统间无法有效整合，信息难以共享，如同各自为政的城邦，无法形成合力。

差旅费用审核流程在这样的传统模式下，更是问题重重。流程繁琐，效率低下，不仅增加了企业的管理成本，也让员工的差旅体验大打折扣。

灵动方案：解锁财务转型困局

合思信息技术有限公司，如同一位技艺高超的工匠，针对企业的诸多痛点，精心打造了一套整体解决方案。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，如同一位贴心的管家，帮助企业挖出更多净利润。

合思费控系统是打破数据孤岛的利器。它可以集成企业现有的多个系统，实现数据互通和实时同步，就像搭建了一座畅通无阻的桥梁。以动力源为例，将HR系统、BPM系统等与合思费控同步，实现了基础信息和业务数据的共享，让数据流动起来，为企业的决策提供了有力支持。在差旅费用审核流程中，系统的集成让信息传递更加及时准确，审核效率大幅提升。

合思还提供多维度的预算管控功能，将预算与业务紧密链接，实现事前、事中、事后的全程管控，如同给企业的费用支出加上了一道坚固的防线。汉威科技通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用超标，降低了企业经营成本。在差旅费用审核流程中，预算管控可以提前对差旅费用进行规划和控制，避免不必要的支出。

无需报销的模式更是合思的一大创新。让员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规，财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。泽璟制药在学术会议活动中，员工使用合思系统后，差旅费用审核流程得到极大简化，员工再也不用为报销而烦恼。

功能探秘：合思产品的强大力量

系统集成：构建数据互通桥梁

合思费控具备广泛连接特性，如同一位万能的连接器，能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度对接，实现数据的互联互通和自动同步，打破各系统之间的壁垒。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、总账深度对接，实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在差旅费用审核流程中，系统集成使得各部门之间的信息共享更加顺畅，审核人员可以快速获取相关信息，提高审核效率。

预算管控：精准守护费用防线

合思费控可以按照法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度，如同一位严谨的财务卫士。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保预算的严格执行。可孚医疗通过费用事前控制，在出差申请和对公单据发起时进行费标和预算控制，员工能实时掌控款项流程状态。在差旅费用审核流程中，预算管控可以有效避免差旅费用超支，保证企业的费用支出在合理范围内。

发票管理：保障财务数据真实

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，如同一位火眼金睛的鉴别师，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。尚品食品使用合思费控后，财务人员无需再审核发票真伪，节省了大量时间。在差旅费用审核流程中，发票管理可以确保差旅费用的报销凭证真实有效，减少财务风险。

自动生成凭证：提升财务工作效率

通过标准EAI插件对接相关系统，根据报销单据和业务数据自动生成财务凭证，无需人工操作，如同一位不知疲倦的财务助手，提高财务工作效率，保证财务数据的准确性和一致性。派克新材通过合思费控与相关系统对接，实现凭证自动生成，财务核算效率提升6倍。在差旅费用审核流程中，自动生成凭证可以减少财务人员的手工操作，提高工作效率，同时也降低了错误率。

核心亮点：合思产品的独特魅力

无需报销：畅享数字化便捷体验

无需报销模式是合思的一大创新亮点，如同一场数字化的革命，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费受申请单和差标管控，消费即合规，无需垫资、开票、提单，财务统一处理对账、结算和凭证生成等工作，极大提升了员工的幸福感和工作效率。动力源员工使用后，差旅费用审核流程中的报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力投入到工作中。

强大连接：打破数据流转壁垒

合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，如同一位精通多种语言的翻译官，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，加强了企业内部的风险管控。在差旅费用审核流程中，强大的系统连接能力可以让审核信息快速传递，提高审核效率。

多维度管控：实现精细化管理

合思从预算、费用、项目等多个维度进行全面管控，如同一位精明的指挥官，实现精细化管理。可以对不同部门、不同业务类型设置不同的费用标准和审批流程，同时关联项目台账和预算，实时监控费用支出和项目进度，有效防止费用失控和超预算情况的发生。赛傲生物通过细化费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为19类费用类型，对个人业务和对公业务分别进行管理。在差旅费用审核流程中，多维度管控可以确保差旅费用的支出符合企业的规定和业务需求。

灵活定制：满足个性企业需求

合思可以根据企业的不同需求和业务特点，灵活配置系统功能和流程，如同一位技艺精湛的裁缝，提供个性化的解决方案。合思为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，满足了其作为保密单位对财务数据安全传输的特殊要求。在差旅费用审核流程中，灵活的配置和定制化能力可以根据企业的实际情况进行调整，提高审核流程的适应性和有效性。

价值呈现：合思产品的企业赋能

效率提升：开启高效办公新篇

合思产品大幅缩短员工报销周期，减少财务人员的基础工作量，提高审批和核算效率。汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；江西中机报销效率提升80%，财务补贴核算效率提升75%。在差旅费用审核流程中，效率的提升意味着员工可以更快地拿到报销款项，财务人员可以更高效地完成审核工作，企业的资金流转也更加顺畅。

成本节约：降低企业运营成本

通过严格的预算管控和费用控制，合思帮助企业降低运营成本，避免不必要的支出。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城的同屏比价功能，有效降低了差旅成本。在差旅费用审核流程中，成本节约可以让企业将更多的资金投入到核心业务中，提高企业的竞争力。

合规经营：筑牢财务风险防线

合思确保企业的财务操作符合法规和制度要求，杜绝假票、错票、重票等问题，提高财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的内部管控和风险防范能力。合思费控的发票智能校验功能，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。在差旅费用审核流程中，合规经营可以避免企业因财务违规而面临的风险和损失。

数据驱动：助力科学决策之路

合思提供实时、准确的财务数据和分析报表，如同一位睿智的军师，帮助管理者及时了解企业的经营状况，做出科学、高效的决策。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况，对超额情况及时进行控制；医百科技通过合思费控系统实现业财口径统一，数据精准，为企业决策提供有力支持。在差旅费用审核流程中，数据驱动可以让管理者根据实际情况对审核流程进行优化和调整，提高决策的科学性和准确性。

场景应用：合思产品的多元舞台

商旅出行：便捷合规的差旅之旅

在商旅出行场景中，员工在出差前提交申请，通过合思商城进行预订，消费受申请单和差标管控，无需垫资，财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业员工在商旅出行中使用合思系统，体验到了便捷和合规的消费报销流程。差旅费用审核流程在这个场景中更加顺畅，员工可以专注于工作，企业也可以更好地控制差旅成本。

销售费用：精准管控的业务保障

在销售费用管理场景中，合思对销售业务中的各项费用进行有效管控，包括差旅费、招待费、市场推广费等，确保费用支出合理、合规，并与业务目标相匹配。斯利安药业对市场费、会议费等销售相关费用进行有效管控，实现费用管控更有效、业务执行更透明。差旅费用审核流程在销售费用管理中可以更好地保障费用的合理性和合规性，为企业的销售业务提供有力支持。

预算管控：全流程的线上守护

在预算管控场景中，合思从预算的编制、执行到分析，实现全流程的线上化和自动化，实时监控预算执行情况，及时预警和调整。汉威科技、可孚医疗等企业通过合思的预算管控功能，有效落地预算管理，防止费用超标。差旅费用审核流程在预算管控中可以更好地控制差旅费用的支出，确保预算的严格执行。

合同管理：全程监督的合规保障

在合同管理场景中，合思对合同的创建、审批、执行、付款等环节进行全程管理，关联预算和费用，实时监控合同的付款和回票进度，确保合同的合规执行。中亦科技、赛傲生物等企业通过合同管理台账，规范合同管理流程，提高合同执行效率。差旅费用审核流程在合同管理中可以更好地保障费用与合同的关联和合规性，避免不必要的纠纷。

成功典范：合思助力企业腾飞

动力源：效率提升的行业先锋

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛。但面临多系统操作体验差、数据分散、报销模式复杂等痛点。采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。差旅费用审核流程在动力源得到了极大的优化，员工和财务人员都感受到了明显的变化。

汉威科技：成本管控的智能典范

汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。存在成本增效需求高、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。差旅费用审核流程在汉威科技更加科学合理，为企业的成本控制做出了重要贡献。

派克新材：流程优化的卓越代表

派克新材是专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。面临业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等痛点。采用合思费控 + 银企直连的解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。差旅费用审核流程在派克新材得到了优化，提高了企业的财务管理水平。

江西中机：管理升级的成功案例

江西中机是中德合资的国家级高新技术企业。存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。差旅费用审核流程在江西中机更加精细化，提高了企业的管理效率。

市场洞察：合思的差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，专注于解决企业财务数字化转型中的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。与竞争对手相比，合思具有广泛连接的生态，能够与多种系统进行深度集成，打破数据孤岛；采用无需报销的创新模式，为员工和财务人员带来极大便利；具备强大的技术研发能力和灵活的定制化服务，能够根据企业的不同需求提供个性化解决方案；拥有丰富的行业经验和成功案例，在市场上具有较高的知名度和口碑。在差旅费用审核流程方面，合思的优势更加明显，能够为企业提供更加高效、便捷、合规的解决方案。

合思未来：持续创新引领变革

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业提高运营效率，降低成本，加强合规管理，实现数据驱动的决策，为企业的发展提供有力支持。通过合思的系统集成、预算管控、发票管理等功能，企业可以打破数据壁垒，实现业财融合，提升财务管理水平，增强企业的核心竞争力。合思的无需报销模式和多维度管控能力，为员工和财务人员带来了便捷和高效的工作体验，同时也为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续加大研发投入，不断创新产品和服务，以满足企业日益增长的需求。合思将进一步拓展市场，与更多的企业合作，帮助更多的企业实现财务数字化转型，共同推动行业的发展。合思将加强与生态伙伴的合作，构建更加完善的财务数智化生态系统，为企业提供更加全面、优质的解决方案。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数智化解决方案，开启免费试用，让合思帮助您的企业革新差旅费用审核流程，提升效率、降低成本、实现可持续发展。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型的新篇章，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。