在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。以鸣鸣很忙集团为例,该集团通过引入合思的解决方案,在智能财务决策领域取得了显著成效,不仅实现了成本的有效节约,还大幅提升了运营效率,为连锁零售行业树立了标杆。
客户背景与挑战:连锁零食巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数突破10000家。如此庞大的规模,让集团在零食市场占据了重要地位。然而,辉煌背后也隐藏着诸多运营难题。
差旅报销与申请的脱节,成为集团管理中的一大痛点。每月数十万的差旅费,让财务人员面临巨大的复核压力。每一笔费用的审核都需要耗费大量时间和精力,不仅效率低下,还容易出现差错。门店数量众多,发票的审核与回收更是难上加难。大量的发票需要人工处理,不仅容易遗漏,而且难以保证准确性。私车公用的管控也存在漏洞,公里数的核查成为难题,导致费用支出难以有效控制。
这些问题不仅影响了集团的运营效率,还增加了成本支出,制约了集团的进一步发展。鸣鸣很忙集团迫切需要一套智能化的解决方案,来解决这些运营困境,实现智能财务决策。
解决方案概述:合思方案助力智能财务决策
面对鸣鸣很忙集团的诸多挑战,合思推出了无需报销解决方案,为集团的智能财务决策提供了有力支持。
差旅无需报销,成本合理收缩。员工在移动端进行申请,系统自动进行费标差标校验,确保申请即合规。这不仅提高了报销的效率,还避免了不必要的费用支出。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。
门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票等方式,实现了高效收票核票。财务人员可以更加轻松地处理大量发票,提高了工作效率,同时也降低了错误率。
拥抱自动化,精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车。这一功能不仅提高了核算的准确性,还节省了大量的人力成本。财务人员可以将更多的时间用于数据分析和决策支持,为企业的智能财务决策提供更有力的支持。
成效与成果:智能财务决策带来显著效益
在合思系统的支持下,鸣鸣很忙集团的智能财务决策取得了显著成效。
零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。结账期大幅缩短,提高了资金的使用效率。上线半年后,采购成本同比降低30%,这一成绩在行业内堪称首屈一指。
高周转率成为集团的一大优势。门店周转时间缩短至7 – 8天,仓库周转时间为5 – 7天。从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天,这不仅提高了库存管理的效率,还降低了库存成本。
智能财务决策让鸣鸣很忙集团在成本控制和运营效率方面取得了巨大进步,为集团的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈:智能财务决策提升员工体验
合思的解决方案不仅为鸣鸣很忙集团带来了显著的经济效益,还提升了员工的报销体验。
巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们无需再花费大量时间整理发票、填写报销单,而是可以拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提高了员工的工作效率,还释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
员工对合思的解决方案给予了高度评价,认为它让工作变得更加轻松和高效。智能财务决策不仅提升了企业的竞争力,还提升了员工的满意度和幸福感。
未来合作与展望:持续深化智能财务决策合作
未来,鸣鸣很忙集团将继续与合思合作,进一步提升自身运营效率,持续在数据中台板块深度耕耘。双方将共同打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队,为企业的智能财务决策提供更强大的支持。
通过数据中台的建设,鸣鸣很忙集团将能够更加精准地掌握市场动态和企业运营情况,做出更加科学合理的财务决策。同时,双方还将探索更多的智能化应用场景,为企业的发展注入新的动力。
连锁零售企业面临着诸多挑战,鸣鸣很忙集团的成功案例为行业提供了可借鉴的经验。在智能财务决策的浪潮下,其他企业也应积极拥抱财务数智化,引入像合思这样的解决方案,提升自身竞争力,实现降本增效和可持续发展。现在就行动起来,与合思携手,开启财务数智化转型之旅,还可免费试用合思的智能财务决策解决方案,感受其带来的巨大变革。